Bezala on ohjelmisto, jonka avulla työntekijät voivat lisätä matkakuluja, kuten kuitteja ja kilometrikorvauksia.
Näin pääset alkuun:
Sisällysluettelo:
Kirjautuminen Bezalaan
Lisää kuluja
Milloin saan korvausmaksuja?
Keneltä minun pitäisi pyytää apua?
1. Kirjautuminen Bezalaan ensimmäistä kertaa:
Useimmat asiakkaat käyttävät SSO-kirjautumista (eli Microsoft/Google/Okta-kirjautumista), napsauta oikeaa painiketta yrityksesi käytännön mukaisesti osoitteessa app.bezala.com/login
2. Jos SSO-kirjautuminen ei toimi:
Muistuta yrityksen palkanlaskenta-/taloustiimiä luomaan Bezala-käyttäjätilisi.
Jos yritys ei käytä SSO-kirjautumista, varmista, että palkanlaskenta-/taloustiimisi on lisännyt sinut Bezalan käyttäjäksi ja että olet saanut tervetulotoivotussähköpostin Bezalaan.
3. Voit kirjautua sisään myös itsepalvelulinkillä. Pyydä linkki yrityksen palkanlaskentaan/taloustiimiin. Katso täältä lisää ohjeita.
Täytä tarvittavat perustiedot, kun olet kirjautunut sisään. Tämä sisältää nimen ja pankkitilisi IBAN + BIC-koodin ja henkilötunnuksesi. Voit muokata näitä tietoja profiilissasi napsauttamalla valkoista profiilikuvaketta Bezalan selainversiossa. Tässä on lisätietoja tästä.
Vinkki: lataa verokorttisi profiiliasetuksiin, jos aiot pyytää palkkiomaksuja.
Lataa Bezala-sovellus App Storesta (iPhone) hakemalla "Bezala" tai Google Play Storesta (Android) hakusanalla "Bezala – Receiptcamera".
2. Lisää kuluja
Voit tehdä tämän joko selainversiossa tai mobiilisovelluksessa.
Selainversio: Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta nimeltä "Uusi kulu"
Sovellus: Napsauta "+" -painiketta näkymän alareunassa.
Vinkki: Jos käytät sovellusta; Ota ensin valokuva kuitistasi pitämällä "+" -painiketta painettuna. Tällä tavalla osa Kulu-lomakkeen tiedoista voidaan täyttää automaattisesti puolestasi.
Täytä kululomake. Varmista, että kaikki kentät ovat oikein (esim. päivämäärä, valuutta ja hinta).
Lisää tarvittaessa kuitin kuva/liite. HUOM! Yksi liite/kululomake.
Tiedoston enimmäiskoko: 10 Mb
Hyväksytyt tiedostomuodot (kuitti): jpeg, png, gif, heic, heif, pdf
Hyväksyttävät tiedostomuodot muille liitteille: jpeg, png, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, sheet.
Muista klikata ”Lähetä” lähettääksesi kululomakkeen ja liitteen hyväksyttäväksi.
Vinkki: Saatko paljon e-kuitteja sähköpostiisi?
Kopioi oma Bezala-sähköpostiosoitteesi (katso lisää ohjeita täältä):
Selainversio: Napsauta valkoista profiilikuvaa ==> klikkaa "kopioi sähköpostiosoite". Lisää tämä sähköpostiosoitteistoosi. Lähetä tulevat e-kuitit tähän sähköpostiin.
Sovellus: Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa päävalikkoa ==> klikkaa "kopioi sähköpostiosoite". Lisää tämä sähköpostiosoitteistoosi. Lähetä tulevat e-kuitit tähän sähköpostiin.
Lue lisää tietoja eri kuluista ja niiden kululomakkeista
Vinkki: Käytä budjetteja ja/tai matkalaskua yhdistääksesi kululomakkeita saman matkan aikana.
Vinkki: Tallenna suosikit! Siirtymällä Bezalan selainversioon ja napsauttamalla profiilikuvaa voit tallentaa seuraavat oletusasetuksiksi:
Oletusmaksutapa
Oletus kululaji
Cost center
Project
Muista klikata oikeassa alakulmassa "Tallenna", kun olet valinnut suosikkisi.
3. Milloin saan korvausmaksuja?
Bezala ei hoida maksua työntekijän pankkitilille. Kun Bezala on lähettänyt kulut kirjanpitoon, Bezala on hoitanut osansa kulujen maksutoiminnasta.
Muistilista työntekijöille, jotka eivät ole saaneet korvauksiaan lähetetty kirjanpitton:
Varmista, että profiilisi on ajan tasalla. Onko siellä kaikki tarvittavat tiedot, kuten tilinumerosi (IBAN &; BIC) ja henkilötunnuksesi?
Oletko lähettänyt kululomakkeen, eli se ei ole pelkkä luonnos, vaan se on lähetetty?
Onko kustannukset menneet hyväksymiskierron läpi? Bezalassa näet, odottavatko kulut jonkun hyväksyntää.
(Jos kuluasi ei ole hyväksytty, sinun on muokattava kululomaketta/liitettä. Hyväksyjät kirjoittavat yleensä selityksen hyväksymättömistä kuluista).
Jos kulusi on kirjattu kirjanpitoon, korvausmaksu tulee yleensä pari pankkipäivän kuluessa. Tämä voi vaihdella yrityksittäin. Ota yhteyttä yrityksesi palkanlaskentaan/kirjanpitäjään saadaksesi tarkemmat tiedot.
4. Keneltä minun pitäisi pyytää apua?
Työntekijänä sinun kysymykset luultavasti liittyy useimmiten oman yrityksesi käytäntöön. Siksi yrityksesi palkanlaskenta- / taloustiimi voi vastata moniin kysymyksiin. On myös hyvä tietää, kuka kulujesi hyväksyjä on, jos sinulla on kysyttävää hyväksymättömistä kuluista.
Kysymykset, jotka koskevat käyttövaikeuksiin, jotka eivät liity yrityksen käytäntöön:
Asiakastuen kanavat:
Lue lisää ja pyydä chatbotilta apua lisäohjeiden löytämiseen: Bezalan ohjekeskus
Chat: bezala.com
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 45 787 32457
Aukioloajat:
Arkisin 9-15 (GMT + 2, Helsingin aikavyöhyke)