Uuden päivärahan syöttäminen Bezalaan
Klikkaa "+ Uusi kulu" -painiketta ja valitse "Päiväraha".
Täytä selite ja valitse kustannuspaikat, maa, lähtöaika ja paluuaika.
Merkitse mahdolliset saadut ateriat – nämä ateriat pienentävät päivärahaa. Ateria-osio voi näyttää erilaiselta riippuen yrityksesi maakohtaisista asetuksista.
Suomi:
Verohallinnon ohjeiden mukaan hotelliin kuuluva aamiainen ja/tai esimerkiksi lentolipun hintaan sisältyvät ateriat täytyy merkitä lomakkeelle. Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 - vero.fi
Ateria 1 tarkoittaa yleensä aamiaisista tai lounasta.
Ateria 2 tarkoittaa yleensä illallista, mutta jos olet saanut esimerkiksi sekä aamiaisen että lounaan, tulee myös tämä valintaruutu merkitä.
Ruotsi:
Hotellihinnan sisältämää aamiaista ja/tai lentolipun hintaan kuuluvia aterioita ei tarvitse merkitä lomakkeelle. Kostförmån, personalfester, julbord och intern representation (Privat) | Skatteverket
Merkitse aamiainen, lounas ja/tai illallinen saamiesi aterioiden perusteella. Verotettava-valintaruutu on tarkoitettu työnantajan maksamille aterioille tai edustusaterioille.
Klikkaa "Lähetä" tai "Tallenna luonnoksena", jos haluat lisätä lomakkeeseen liitteitä.
Lisää liite ja klikkaa "Lähetä".
Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa, missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskut ovat.
Yleistietoja
Bezalan päivärahahakemusta useammalle maalle voi käyttää ainoastaan silloin, kun yritys on rekisteröity Suomessa.
Samalle päivälle ja kellonajalle ei voi luoda kahta eri päivärahaa.
Voit lisätä liitteitä vasta päivärahan tallentamisen jälkeen
Päivärahat voidaan raportoida automaattisesti Suomen tulorekisteriin tai Ruotsin Skatteverketiin.
Huom: Eri maiden verohallinto päivittää päivärahojen määrät vuosittain. Yrityskohtaiset määrät voivat poiketa verohallinnon yleisistä päivärahoista.
Yleisiä ongelmia
Päivärahaa ei lasketa:
Matka on liian lyhyt: monissa maissa vaaditaan vähintään yksi yöpyminen.
Matka on liian lähellä kotia ja kotikonttoria – esimerkiksi Ruotsissa matkustusetäisyyden on oltava vähintään 50 km.
Kaikki ateriat on merkitty (päiväraha laskee nollaan).
Ennakkomaksu on ollut yhtä suuri/suurempi kuin päiväraha:
Poikkeuksellisesti jotkut asiakkaat maksavat etukäteen kuittilomakkeen kautta rahasumman työntekijälle, joka vähennetään myöhemmin hänelle maksettavasta päivärahasta.
Päiväraha on odotettua pienempi:
Tarkista merkityt ateriat.
Joissakin maissa pitkät matkat pienentävät päiväkohtaista summaa (esim. Bulgaria: yli 30 päivää aiheuttaa 25 %:n alennus).
Monimaapäiväraha - lomakkeen täyttämisohje
Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa, voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:
Huomio! Lisää kaikki ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+3- (kesäaika)/UTC+2 (talviaika) mukaisesti.
Lomakkeen logiikkaa perustuu siihen, että kaikki aikavälit lasketaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että lomake tulee täyttää tämän logiikan mukaan: lähtöaika-paluuaika-paluuaika-paluuaika (jne.), jossa paluuaika ketjun keskellä edustaa sekä aloitus- että lopetusaikaa samanaikaisesti (pääset edellisestä vaiheesta ja aloitat seuraavan vaiheen samanaikaisesti).
Avaa päivärahalomake ja täytä seuraavat kentät näin:
Selitekenttä: Lisää matkan tarkoitus, maat (ja paikkakunnat)
Maa (1): valitse maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy.
Lähtöaika: valitse se aika, milloin lähdit kotoa.
Paluuaika: valitse se aika, jolloin saavuit seuraavan maahan (valitsemasi maa kohdassa 6, esim. lentokoneen saapumisaika).
Kohdemaiden lisääminen
5. Klikkaa painiketta "+Lisää seuraava maa"
6. Maa: valitse maa, minne matkustit seuraavaksi
7. Paluuaika: valitse aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 6 merkittyä) seuraavaan maahan (esim. lentokoneen saapumisaika).
Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.
Toista kohdat 5–7 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.
Matkan päättyminen
8. Maa (viimeinen maa päivärahahakemuksessa): valitse maa, jossa vierailit viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta.
9. Paluuaika: valitse aika, milloin matka päättyi Suomessa.
Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen
10. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.
Tallentaminen
11. Paina "Tallenna".
Huom! Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain siinä tapauksessa, että yritys toimii Suomessa.
Monimaapäiväraha - esimerkkejä
Alla muutama kuvallinen esimerkki, miten monimaapäiväraha syötetään Bezalaan.
Esimerkki 1: matkavuorokausia Suomessa ja Saksassa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 13
- lentokone Saksaan saapuu Suomen aikaa 5.8.2025 klo 16
- lentokone Suomeen saapuu Suomen aikaa 9.8.2025 klo 13:30
- matka päättyy kotiin Suomessa 9.8.2025 klo 19
Esimerkki 2: matkavuorokausia Italiassa ja Suomessa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 14
- lentokone Italiaan saapuu Suomen aikaa 5.8.2025 klo 9
- lentokone Suomeen saapuu Suomen aikaa 7.8.2025 klo 12
- matka päättyy kotiin Suomessa 8.8.2025 klo 22
Esimerkki 3: matkavuorokausia Irlannissa ja Iso-Britanniassa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 15
- lentokone Irlantiin saapuu Suomen aikaa 4.8. klo 20
- lentokone Iso-Britanniaan saapuu Suomen aikaa 7.8. klo 11
- lentokone Suomeen saapuu 10.8. klo 14
- matka päättyy kotiin Suomessa 10.8. klo 19
Video - Päivärahahakemus mobiilisovelluksella
Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta.
Haluatko ryhmitellä useita tapahtumia yhdeksi matkakululaskuksi? Voit ryhmitellä kuluja käyttämällä @-merkkiä (esim. @Göteborg) kuvauksessa. Ryhmittely auttaa sinua ja laskujen tarkastajaa ymmärtämään matkan kokonaiskustannukset ja helpottaa hyväksymisprosessia.
Käytä samaa merkintää kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää. |