Uuden päivärahan syöttäminen Bezalaan
Voit lisätä uuden päivärahahakemuksen Bezalaan, selainversiossa Uusi kulu -painikkeesta ja mobiilisovelluksessa + -painikkeesta ja valitsemalla avautuneesta valikosta päivärahahakemuksen.
Täytä puuttuvat tiedot lomakkeelle (matkan tarkoitus, laskentakohdetiedot, maa, lähtöaika ja paluuaika) ja klikkaa Tallenna -painiketta. Tallennuksen jälkeen luomasi päivärahahakemus siirtyy hyväksyntään tai odottamaan kirjanpitoon siirtoa.
Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskusi ovat.
Monimaa päiväraha
Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:
1. Avaa päivärahalomake
2. Lisää matkan tarkoitus, maat ja paikkakunnat
3. Valitse Maa-kohtaan maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy
4. Valitse Lähtöaika-kohtaan aika, jolloin lähdit matkalle kotoa
5. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin poistuit maasta, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy
Lisää ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+2- (kesäaika)/UTC+3 (talviaika) - mukaisesti.
Kohdemaiden lisääminen
6. Klikkaa linkkiä "+Lisää seuraava maa"
7. Valitse seuraava maa
8. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 7 merkittyä) seuraavaan maahan
Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.
Toista kohdat 6–8 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.
Matkan päättyminen
9. Valitse viimeiseen Maa-kohtaan maa, jossa vierailet viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta
10. Valitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin matka päättyy Suomessa
Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen
11. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.
Tallentaminen
12. Paina "Tallenna".
Muuta:
Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain jos yritys toimii Suomessa.
Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta
Video - Päivärahahakemus mobiilisovelluksella
Lisätietoja
Useampaa päivärahahakemusta ei voi tehdä päällekkäisille päiville
Voit lisätä liitteitä vasta päivärahan tallentamisen jälkeen
Päivärahat voidaan raportoida automaattisesti tulorekisteriin
Haluatko ryhmitellä useita tapahtumia yhdeksi matkakululaskuksi? Voit ryhmitellä kuluja käyttämällä @-merkkiä (esim. @Göteborg) kuvauksessa. Ryhmittely auttaa sinua ja laskujen tarkastajaa ymmärtämään matkan kokonaiskustannukset ja helpottaa hyväksymisprosessia.
Käytä samaa merkintää kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää. |