Siirry pääsisältöön
Päivärahahakemus

Näin lisäät uuden päivärahan Bezalan mobiilisovelluksessa ja selainversiossa

Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Uuden päivärahan syöttäminen Bezalaan

Voit lisätä uuden päivärahahakemuksen Bezalaan selainversiossa Uusi kulu -painikkeesta ja mobiilisovelluksessa + -painikkeesta ja valitsemalla avautuneesta valikosta päivärahahakemuksen.

Täytä puuttuvat tiedot lomakkeelle (matkan tarkoitus, laskentakohdetiedot, maa, lähtöaika ja paluuaika) ja klikkaa Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen luomasi päivärahahakemus siirtyy hyväksyntään tai odottamaan kirjanpitoon siirtoa.

Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa, missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskut ovat.

Monimaapäiväraha

Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa, voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:

Huomio! Lisää kaikki ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+3- (kesäaika)/UTC+2 (talviaika) mukaisesti.

Avaa päivärahalomake ja täytä seuraavat kentät näin:

  1. Selitekenttä: Lisää matkan tarkoitus, maat (ja paikkakunnat)

  2. Maa (1): valitse maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy.

  3. Lähtöaika: valitse se aika, milloin lähdit kotoa.

  4. Paluuaika: valitse se aika, milloin poistut maasta eli maa 1.

Kohdemaiden lisääminen

5. Klikkaa painiketta "+Lisää seuraava maa"

6. Maa: valitse maa, minne matkustit seuraavaksi

7. Paluuaika: valitse aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 6 merkittyä) seuraavaan maahan (esim. lentokoneen saapumisaika).

Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.

Toista kohdat 5–7 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.

Matkan päättyminen

8. Maa (viimeinen maa päivärahahakemuksessa): valitse maa, jossa vierailit viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta.

9. Paluuaika: valitse aika, milloin matka päättyi Suomessa.

Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen

10. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.

Tallentaminen

11. Paina "Tallenna".

Muuta:

  • Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain, jos yritys toimii Suomessa.

    Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta

Video - Päivärahahakemus mobiilisovelluksella

Lisätietoja

  • Useampaa päivärahahakemusta ei voi tehdä päällekkäisille päiville

  • Voit lisätä liitteitä vasta päivärahan tallentamisen jälkeen

  • Päivärahat voidaan raportoida automaattisesti tulorekisteriin

Haluatko ryhmitellä useita tapahtumia yhdeksi matkakululaskuksi?

Voit ryhmitellä kuluja käyttämällä @-merkkiä (esim. @Göteborg) kuvauksessa. Ryhmittely auttaa sinua ja laskujen tarkastajaa ymmärtämään matkan kokonaiskustannukset ja helpottaa hyväksymisprosessia.

Käytä samaa merkintää kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää.

Vastasiko tämä kysymykseesi?