Uuden päivärahan syöttäminen Bezalaan
Voit lisätä uuden päivärahahakemuksen Bezalaan selainversiossa Uusi kulu -painikkeesta ja mobiilisovelluksessa + -painikkeesta ja valitsemalla avautuneesta valikosta päivärahahakemuksen.
Täytä puuttuvat tiedot lomakkeelle (matkan tarkoitus, laskentakohdetiedot, maa, lähtöaika ja paluuaika) ja klikkaa Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen luomasi päivärahahakemus siirtyy hyväksyntään tai odottamaan kirjanpitoon siirtoa.
Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa, missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskut ovat.
Monimaapäiväraha
Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa, voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:
Huomio! Lisää kaikki ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+3- (kesäaika)/UTC+2 (talviaika) mukaisesti.
Avaa päivärahalomake ja täytä seuraavat kentät näin:
Selitekenttä: Lisää matkan tarkoitus, maat (ja paikkakunnat)
Maa (1): valitse maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy.
Lähtöaika: valitse se aika, milloin lähdit kotoa.
Paluuaika: valitse se aika, milloin poistut maasta eli maa 1.
Kohdemaiden lisääminen
5. Klikkaa painiketta "+Lisää seuraava maa"
6. Maa: valitse maa, minne matkustit seuraavaksi
7. Paluuaika: valitse aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 6 merkittyä) seuraavaan maahan (esim. lentokoneen saapumisaika).
Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.
Toista kohdat 5–7 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.
Matkan päättyminen
8. Maa (viimeinen maa päivärahahakemuksessa): valitse maa, jossa vierailit viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta.
9. Paluuaika: valitse aika, milloin matka päättyi Suomessa.
Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen
10. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.
Tallentaminen
11. Paina "Tallenna".
Muuta:
Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain, jos yritys toimii Suomessa.
Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta
Video - Päivärahahakemus mobiilisovelluksella
Lisätietoja
Useampaa päivärahahakemusta ei voi tehdä päällekkäisille päiville
Voit lisätä liitteitä vasta päivärahan tallentamisen jälkeen
Päivärahat voidaan raportoida automaattisesti tulorekisteriin
Haluatko ryhmitellä useita tapahtumia yhdeksi matkakululaskuksi? Voit ryhmitellä kuluja käyttämällä @-merkkiä (esim. @Göteborg) kuvauksessa. Ryhmittely auttaa sinua ja laskujen tarkastajaa ymmärtämään matkan kokonaiskustannukset ja helpottaa hyväksymisprosessia.
Käytä samaa merkintää kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää. |