Uuden päivärahan syöttäminen Bezalaan
Voit lisätä uuden päivärahahakemuksen Bezalaan selainversiossa Uusi kulu -painikkeesta ja mobiilisovelluksessa + -painikkeesta ja valitsemalla avautuneesta valikosta päivärahahakemuksen.
Täytä puuttuvat tiedot lomakkeelle (matkan tarkoitus, laskentakohdetiedot, maa, lähtöaika ja paluuaika) ja klikkaa Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen luomasi päivärahahakemus siirtyy hyväksyntään tai odottamaan kirjanpitoon siirtoa.
Aloitusnäkymän vasemmasta sarakkeesta voit tarkistaa, missä vaiheessa tekemäsi matka- tai kululaskut ovat.
Monimaapäiväraha - lomakkeen täyttämisohje
Mikäli matkustat saman työmatkan aikana useassa eri maassa, voit syöttää matkasi tiedot seuraavasti:
Huomio! Lisää kaikki ajat aina Suomen aikavyöhykkeen UTC+3- (kesäaika)/UTC+2 (talviaika) mukaisesti.
Lomakkeen logiikkaa perustuu siihen, että kaikki aikavälit lasketaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että lomake tulee täyttää tämän logiikan mukaan: lähtöaika-paluuaika-paluuaika-paluuaika (jne.), jossa paluuaika ketjun keskellä edustaa sekä aloitus- että lopetusaikaa samanaikaisesti (pääset edellisestä vaiheesta ja aloitat seuraavan vaiheen samanaikaisesti).
Avaa päivärahalomake ja täytä seuraavat kentät näin:
Selitekenttä: Lisää matkan tarkoitus, maat (ja paikkakunnat)
Maa (1): valitse maa, jossa ensimmäinen matkavuorokausi päättyy.
Lähtöaika: valitse se aika, milloin lähdit kotoa.
Paluuaika: valitse se aika, jolloin saavuit seuraavan maahan (valitsemasi maa kohdassa 6, esim. lentokoneen saapumisaika).
Kohdemaiden lisääminen
5. Klikkaa painiketta "+Lisää seuraava maa"
6. Maa: valitse maa, minne matkustit seuraavaksi
7. Paluuaika: valitse aika, jolloin saavuit tätä (kohtaan 6 merkittyä) seuraavaan maahan (esim. lentokoneen saapumisaika).
Mikäli siirryt maiden välillä laivalla tai lentokoneella, merkitse Paluuaika-kohtaan aika, jolloin laiva tai lentokone saapui seuraavaan maahan.
Toista kohdat 5–7 kaikkiin maihin, joissa vierailit matkan aikana.
Matkan päättyminen
8. Maa (viimeinen maa päivärahahakemuksessa): valitse maa, jossa vierailit viimeisen kerran ennen Suomeen paluuta.
9. Paluuaika: valitse aika, milloin matka päättyi Suomessa.
Matkan aikana saatujen aterioiden merkitseminen
10. Valitse matkan aikana ilmaiseksi saadut ateriat.
Tallentaminen
11. Paina "Tallenna".
Huom! Voit lisätä Bezalan päivärahalaskuriin useita maita vain siinä tapauksessa, että yritys toimii Suomessa.
Monimaapäiväraha - esimerkkejä
Alla muutama kuvallinen esimerkki, miten monimaapäiväraha syötetään Bezalaan.
Esimerkki 1: matkavuorokausia Suomessa ja Saksassa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 13
- lentokone Saksaan saapuu Suomen aikaa 5.8.2025 klo 16
- lentokone Suomeen saapuu Suomen aikaa 9.8.2025 klo 13:30
- matka päättyy kotiin Suomessa 9.8.2025 klo 19
Esimerkki 2: matkavuorokausia Italiassa ja Suomessa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 14
- lentokone Italiaan saapuu Suomen aikaa 5.8.2025 klo 9
- lentokone Suomeen saapuu Suomen aikaa 7.8.2025 klo 12
- matka päättyy kotiin Suomessa 8.8.2025 klo 22
Esimerkki 3: matkavuorokausia Irlannissa ja Iso-Britanniassa, ei ilmaisia aterioita
- matka alkaa kotoa Suomesta 4.8.2025 klo 15
- lentokone Irlantiin saapuu Suomen aikaa 4.8. klo 20
- lentokone Iso-Britanniaan saapuu Suomen aikaa 7.8. klo 11
- lentokone Suomeen saapuu 10.8. klo 14
- matka päättyy kotiin Suomessa 10.8. klo 19
Video - Päivärahahakemus mobiilisovelluksella
Lue lisää Bezalan päivärahalomakkeesta.
Lisätietoja
Useampaa päivärahahakemusta ei voi tehdä päällekkäisille päiville
Voit lisätä liitteitä vasta päivärahan tallentamisen jälkeen
Päivärahat voidaan raportoida automaattisesti tulorekisteriin
Haluatko ryhmitellä useita tapahtumia yhdeksi matkakululaskuksi? Voit ryhmitellä kuluja käyttämällä @-merkkiä (esim. @Göteborg) kuvauksessa. Ryhmittely auttaa sinua ja laskujen tarkastajaa ymmärtämään matkan kokonaiskustannukset ja helpottaa hyväksymisprosessia.
Käytä samaa merkintää kaikissa kuluissa, jotka haluat yhdistää. |