Voit ryhmitellä kuluja toisiinsa matkalaskun avulla. Se auttaa hahmottamaan esimerkiksi matkan kokonaiskuluja ja helpottaa kulujen hyväksyntää.
Näin luot matkalaskun:
Avaa kuluvalikko oikeassa yläkulmassa ja valitse "Matkalasku"
2. Nimeä matkalasku ja keksi sille kuvaus (molemmat ovat pakollisia). Matkalaskun nimi voi olla esim. matkan kohdekaupunki ja kuukausi tai matkan nimi. Tämän jälkeen voit lisätä matkalaskulle kuluja. Nimestä muodostetaan @-tagi.
Uusien kulujen lisääminen matkalaskuun
Voit lisätä uusia kuluja matkalaskuun selainversiossa painamalla kulunimeä (vihreät painikkeet alla olevassa kuvassa), kun olet luonnut matkalaskunimen ja selitteen.
Lisää seuraava uusi kulu matkalaskuun klikkaamalla matkalaskun nimeä selainversion vasemmalla/keskellä. Jos sinulla on paljon tietoa, saatat joutua vierittämään itsesi oikeaan kohtaan.
Kun klikkaat oikean matkalaskun nimen tulet takaisin matkalaskunäkymään.
Olemassa olevien kulujen yhdistäminen matkalaskuun
Kirjoita selite-kenttään @-merkki ja tämän perään matkalaskun käytettyyn @-tagiin
Ethän käytä välilyöntiä tägissä (oikein: @Matka-tag väärin: @Matka tag)
Voit jatkaa kulun selitettä tägin jälkeen (esimerkissä "Selite")
Käytä samaa @-tägia kaikissa kuluissa joita haluat yhdistää matkalaskuun
Huomioithan, että yhdistäessäsi olemassa olevia kuluja matkalaskuun, niille ei kopioidu laskentakohdetiedot eikä päivämäärä muilta matkalaskun kuluilta.
Voit käyttää @-tagia selitteessä niin selaimessa kuin mobiilisovelluksessa. Matkalaskun luominen tulee mobiilisovelluksen valikkoon myöhemmässä vaiheessa.