Mikä on Sihteeri-rooli
Sihteeri-rooli mahdollistaa käyttäjän luoda ja hallinnoida kulutapahtumia muiden työntekijöiden puolesta. Tämä on hyödyllistä johdon assistenteille, hallintohenkilöstölle tai keskitetylle kulujen käsittelylle.
Sihteerin oikeudet
Voi tehdä:
Luoda kuitteja, päivärahoja, kilometrikorvauksia ja palkkioita kaikille muille käyttäjille yrityksen Bezala-ympäristössä.
Muokata muille käyttäjille luotuja kuluja
Ladata liitteitä muille luotuihin kuluihin
Nähdä muille käyttäjille luotuja tapahtumia
Ei voi tehdä:
Hyväksyä kuluja
Nähdä/muokata yrityksen asetuksia
Nähdä kaikkia yrityksen kuluja (vain ne, jotka on luotu muille)
Hallinnoida käyttäjiä
Sihteeri-roolin edellytykset
Yritysasetus vaaditaan: "Salli työntekijöiden nähdä kaikki yrityksen käyttäjät" on oltava käytössä.
Mene Yrityksen asetuksiin
Klikkaa "Hyväksyntä"-välilehteä
Valitse "Salli työntekijöiden nähdä kaikki käyttäjät" -valintaruutu
Resurssien määrittäminen: Sihteeri on lisättävä resurssiksi kaikkiin kululajeihin ja kustannuspaikkoihin, joita käyttäjät käyttävät, joita sihteeri tukee.
Monilla asiakkaillamme on yrityksen käytäntö jättää kululajien ja kustannuspaikkojen "Näkyvyys" "Valitse resurssit" -kenttä tyhjäksi. Tämä tarkoittaa, että kululajit ja kustannuspaikat ovat näkyvissä kaikille yrityksen käyttäjille
Esimerkki: Jos Työntekijä A käyttää Maksutapa_1:tä, myös Sihteeri on lisättävä resurssiksi Maksutapa_1:een.
Miten annat Sihteeri-roolin käyttäjälle
Ota yhteyttä Bezalan asiakastukeen ([email protected]) ja kerro, kuka tarvitsee Sihteeri-roolin ja mihin yrityksen Bezala-ympäristöön/ympäristöihin.
Kulujen luominen muille
Sihteeri voi luoda/muokata kuluja vain muille käyttäjille selainversiossa (eli ei mobiilisovelluksessa).
Valitse haluamasi kululomake.
Valitse käyttäjä-omistaja pudotusvalikosta nimesi vierestä
Oletusasetukset (kululajit, kustannuspaikat) täyttyvät automaattisesti valitun käyttäjän perusteella. Sihteeri täyttää kululomakkeen käyttäjä-omistajalle käytetyn kululomakkeen mukaisesti.
Kulu kuuluu käyttäjä-omistajalle, ei Sihteerille, eli käyttäjä-omistajalle maksetaan korvaus kulusta.
Normaali hyväksymiskierto käytetään käyttäjä-omistajan hyväksyjien perusteella.
Käyttäjien näkyvyys Sihteerille
Sihteerit voivat nähdä kaikki käyttäjät, joilla on "Hyväksyjä"-rooli yritysasetuksista riippumatta
Jos "Salli työntekijöiden nähdä kaikki yrityksen käyttäjät" on käytössä, Sihteerit näkevät kaikki yrityksen Bezala-ympäristössä ja voivat lisätä kuluja kenelle tahansa.
Kun Sihteeri-rooli poistetaan
Aiemmin luodut kulut jäävät alkuperäisille käyttäjä-omistajille
Sihteeri menettää mahdollisuuden luoda uusia kuluja muille
Ei vaikutusta olemassa olevaan kuludataan
Sihteeri verrattuna muihin rooleihin
Ominaisuus | Sihteeri | Asetusten Ylläpitäjä | Kirjanpitäjä |
Luo kuluja muille | Kyllä | Ei | Ei |
Näe kaikki yrityksen kulut | Ei | Ei | Kyllä |
Hallinnoi käyttäjiä | Ei | Kyllä | Kyllä |
Käytä eriä/raportteja | Ei | Kyllä | Kyllä |