1. Johdanto
Beta-tester-rooli Bezalassa toimii yhdessä muiden käyttäjäroolien kanssa. Tämä tarkoittaa, että Beta-tester-roolin toimintoihin pääsee käsiksi vain, jos käyttäjällä on Beta-tester-roolin lisäksi jokin muu rooli.
Useimmat käyttäjät eivät tarvitse tätä roolia, mutta suosittelemme, että vähintään yrityksen Bezala-ympäristön pääkäyttäjällä on se.
2. Beta-tester-roolin hankkiminen
Beta-tester-roolin voi hankkia kahdella tavalla:
Lisäämällä se Excel-tuonnin kautta (lue myös Excel tuonnin ohje | Bezala Tukisivusto):
Jos sinulla on asetusten ylläpitäjän rooli ja teet tämän Bezalan selainversiossa:
Siirry päävalikossa kohtaan Käyttäjät
Klikkaa "Lataa taulukko tietokoneellesi".
Muokkaa oikean käyttäjän rivillä E-saraketta (Käyttäjän roolit) ja lisää soluun arvo ,BETA_TESTER
Tallenna muokattu Excel-tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti.
Klikkaa "Lataa taulukko järjestelmään" Käyttäjät-sivulla (päävalikko ➜ Käyttäjät) ja valitse tallennettu tiedosto.
Pyytämällä Bezalan tukea lisäämään se:
Varmista, että olet yrityksen pääkäyttäjä. Emme yleensä tee tätä ilman pääkäyttäjän hyväksyntää, ja meille on helpompaa, kun oikea henkilö lähettää pyynnön.
Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja kirjoita viestiin:
Olen yrityksen [yrityksen nimi] pääkäyttäjä ja haluan antaa Beta-tester-roolin seuraavalle henkilölle:
Sen henkilön sähköpostiosoite, joka tarvitsee Beta-tester-roolin
Mihin Bezala-ympäristöihin Beta-tester-rooli tarvitaan (joillain käyttäjillä on pääsy useisiin Bezala-ympäristöihin).
Jos Beta-tester-roolilla varustettu käyttäjä ei enää työskentele yrityksessäsi, rooli poistuu, kun poistat käyttäjän. Jos haluat poistaa vain Beta-tester-roolin tietyltä käyttäjältä poistamatta koko käyttäjätiliä, ota yhteyttä Bezala-tukeen.
3. Työntekijä + Beta-tester-rooli
Useimmat työntekijät eivät tarvitse Beta-tester-roolia. Jos työntekijä kuitenkin tarvitsee pääsyn tilausautomaatio-toimintoon, hän tarvitsee sen.
Tilausautomaatio-toiminnon vähimmäisvaatimukset Bezalassa:
Yrityksellä on luottokortti-integraatio Bezalaan JA
Käyttäjällä on vähintään työntekijä- ja Beta-tester-rooli Bezalassa
Tilausautomaatio-toiminto mahdollistaa toistuvan kulun tilaamisen, esimerkiksi kuukausittaisen kulun, joka on täsmälleen sama joka kuukausi.
Hyödyllinen käyttäjille, jotka maksavat yrityksen ohjelmistolaskuja tms. yrityksen luottokortilla. Lue lisää tilausautomaatioista täältä.
4. Asetusten ylläpitäjä + Beta-tester-rooli
Jos olet asetusten ylläpitäjä, joka lisää paljon käyttäjiä, Beta-tester-roolista voi olla hyötyä, sillä sen avulla voit ohittaa yrityksen oletusasetukset tietylle käyttäjälle (katso kohdat 4.2.–4.3.).
4.1. Yritysasetukset – lisäasetukset
Klikkaa Asetukset ➜ Perusasetukset-välilehti
Voit täyttää ulkopuolista yritys-ID-kentän. Jotkut integraatiot saattavat vaatia tätä.
Kun olet Lomakkeet-välilehdellä, näet seuraavat:
KM-korvauskategoria -pudotusvalikko. Jos yrityksesi kategoria poikkeaa maan oletuksesta, voit valita oikean kategorian täältä. Ota yhteyttä tukeen, jos tarvitset yrityskohtaisen kategorian.
Päivärahakategoria -pudotusvalikko. Jos yrityksesi kategoria poikkeaa maan oletuksesta, voit valita oikean kategorian täältä. Ota yhteyttä tukeen, jos tarvitset yrityskohtaisen kategorian.
Tilikartan muokkaussivulla (Tilikartta ➜ muokkauskynä oikealla tilirivillä) voit yhdistää ALV-prosentin ja ALV-koodin tietylle kululajitilille. Bezalalla on kuitenkin käytäntönä tehdä ALV-koodikartoitus yritystasolla, ja se ei vaadi Beta-tester-roolia.
4.2. Käyttäjän muokkaussivun Lisäasetukset-osio
Tämän osion kohdat 1–2 ja 4 voidaan lisätä myös käyttäjän Excel-tuonnin kautta ilman Beta-tester-roolia.
Kilometrikorvausten ja päivärahojen korvausluokka: Voit valita tietylle käyttäjälle eri korvausluokka yrityksen oletuksen sijaan. Tämä tarkoittaa, että kyseinen käyttäjä käyttää eri laskuria kilometrikorvaus- ja/tai päivärahalaskelmaansa kuin muut yrityksessä. Ota yhteyttä Bezalan tukeen, jos et ole varma, mikä luokka tulisi valita.
Kilometrikorvausten ja päivärahojen tilit: Nämä tilit voidaan tarvittaessa valita yrityksen oletuksen sijaan. Nämä ovat kyseisen käyttäjän kilometrikorvausten ja päivärahojen kirjanpitotilit.
Velat käyttäjälle-kirjanpitotili: Voidaan valita yrityksen oletuksen sijaan. Tämä on tili, jolta korvaus kirjataan kyseiselle käyttäjälle. Ei voi lisätä Excel-tuonnin kautta.
Ulkoinen ID: Käytetään pääasiassa esim. Mepco-, Sympa- ja muiden HR-integraatioiden yhteydessä. Tätä ID:tä käytetään tietojen lähettämiseen Bezalasta ja Bezalaan integroidun järjestelmän kautta oikean käyttäjän tunnistamiseksi. ID:n on oltava sama molemmissa järjestelmissä (Bezala ja toinen järjestelmä).
4.3. Käyttäjän muokkaussivun perustiedot- ja korvausasetukset-osio
Jos käyttäjällä ei ole yrityksen sähköpostia, voit ohittaa SSO-pakotteen tietyn käyttäjän kohdalla "perustiedot"-osiossa poistamalla "Salli vain kertakirjautumienn (SSO)"-valintaruudun valinta.
Työskentelemme parhaillaan sen parissa, että vain asetusten ylläpitäjä + Beta-tester-roolin omaava käyttäjä voi nähdä käyttäjien henkilötunnuksen/muu tunnistetyyppinumero (silmäsymboli, merkitty keltaisella alla olevassa kuvakaappauksessa). (Voit tietenkin edelleen nähdä oman henkilötunnuksesi omassa profiilissasi.)
Suomessa, jos tulorekisteri-integraatio on käytössä, tämän valintaruudun valinta voidaan poistaa tietyn käyttäjän kohdalla käyttäjän muokkaussivulla (merkitty vihreällä alla olevassa kuvakaappauksessa).
5. Kirjanpitäjä + Beta-tester-rooli
Jos sinulla on SEPA-integraatio Bezalan kanssa, Beta-tester-roolista voi olla hyötyä. Milloin SEPA-tiedosto pitää lähettää uudelleen? Silloin, kun kirjanpitoaineisto siirtyi kirjanpito-ohjelmistoon (Kirjanpitoraportit ==> Kirjanpitoaineistot-välilehti ==> klikkaa PDF-linkkiä oikealla rivillä), mutta SEPA-tiedosto ei suorittanut maksuja.
SEPA-tiedoston lähettämiseksi uudelleen sinun tulee ensin poistaa maksut jokaiselta PDF-kululta. Tämän jälkeen voit lähettää SEPA-tiedoston uudelleen.
Poista ensin maksut kaikista PDF-tiedoston kuluista klikkaamalla tapahtuman hammasrataskuvaketta ➜ Poista maksu.
Lähetä sitten SEPA-tiedosto uudelleen: Kirjanpitoraportit➜ Klikkaa SEPA-maksutiedosto-pudotusvalikkoa Integraatiotiedostot-sarakkeessa ja valitse "Uudelleenmuodosta SEPA-tiedosto" oikealta riviltä.
Beta-tester + muut roolit vertailutaulukko
Kuvaus (ja missä osiossa lisätietoa) | Työntekijä + Beta-tester | Asetusten ylläpitäjä + Beta-tester | Kirjanpitäjä + Beta-tester | Voi tehdä ilman Beta-tester-roolia Excel-massatuonnilla? |
Luottokortin tilausautomaatio-toiminto (3.) | Kyllä | Kyllä, jos myös työntekijärooli | Kyllä, jos myös työntekijärooli | Ei |
Perusasetukset: Ulkoinen yritys-ID -kenttä (4.1.) | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | EI |
Perusasetukset ➜ Lomakkeet-välilehti: kilometri-korvausten ja päivärahojen oletuskategorian valinta (4.1.) | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | Ei |
Tilin muokkaussivulla (4.1.) ALV-koodikartoitus | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | Ei |
Käyttäjän muokkaussivu: Lisäasetukset-osio (4.2.) | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | Kyllä (suurimmaksi osaksi) |
Käyttäjän muokkaussiv: Tulorekisterin valintaruutu näkyvissä (4.3.) | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | Ei |
Käyttäjän muokkaussiv: SSO-pakon valintaruutu näkyvissä (4.3.) | Ei | Kyllä | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | Ei |
SEPA-tiedoston uudelleenlähetys Kirjanpitoraportit ==> Kirjanpitoaineistot-välilehdellä (5.) | Ei | Ei (koska et voi nähdä kaikkia kuluja ja poistaa niistä maksuja, katso kohta 5.1 yllä) | Kyllä, jos myös asetusten ylläpitäjän rooli | EI |