Miksi nämä asetukset ovat hyödyllisiä?
Asetukset antavat työntekijä-roolisille käyttäjille mahdollisuuden:
Valita tuuraajan loman ajaksi omassa profiilissaan. Tämä on tärkeä toiminto tiiminvetäjille.
Muuttaa tietyn kulun hyväksyntäkiertoa tarvittaessa. Lue lisää tietyn kulun hyväksyntäkiertoasetuksista täältä.
Huom! Jos asetuksia ei oteta käyttöön, käyttäjät eivät voi valita tuuraajakäyttäjiä loman ajaksi eivätkä muuttaa kulujensa hyväksyntäkiertoa tarvittaessa.
Pitäisikö tehdä kaikki käyttäjät näkyviksi vai käytetäänkö julkinen hyväksyjä-roolia?
Bezala-ympäristössäsi on käytännössä kaksi vaihtoehtoista tapaa määrittää asetukset:
Valitse tietyt julkiset hyväksyjät myöntämällä heille rooli.
Seuraus: Vain julkiset hyväksyjät näkyvät tuuraajavalintalistalla ja tietyn kulun hyväksyntäkierron muuttamislistalla.
Hyöty: Lista on lyhyempi, ja vain tietyt henkilöt ovat valittavissa.
Hyöty: Jos työntekijälistaa halutaan suojata muilta työntekijöiltä, tämä on oikea tapa.
Hyöty: Voit myös poistaa käytöstä hyväksyntäkierron muuttamistoiminnon ja käyttää julkisia hyväksyjiä pelkästään lomatuurauslistaa varten (katso alla X).
Haitta: Pitää muistaa antaa rooli uusille henkilöille tarvittaessa (esim. kun uusi tiiminvetäjä palkataan).
Ota käyttöön asetus "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nähdä kaikki muut käyttäjät".
Seuraus: Kaikki käyttäjät näkyvät listoissa ja kaikki ovat valittavissa.
Hyöty: Työntekijä voi valita kenet tahansa listalta (hakutoiminto on käytettävissä).
Hyöty: Sinun ei tarvitse antaa kenellekään julkinen hyväksyjä-roolia eikä muistaa antaa sitä.
Haitta: Vaihtoehtojen lista voi olla hyvin pitkä, jos Bezala-käyttäjiä on paljon, mutta hakutoiminto toimii.
Haitta: Kaikki käyttäjät ovat valittavissa, mikä saattaa olla tietoturvariski sekä näkyvyyden että hyväksynnän näkökulmasta.
1. Kuinka ottaa asetukset käyttöön (julkinen hyväksyjä)
Asetusten käyttöönotto vaatii vähintään Asetusten ylläpitäjä -roolin.
Kirjaudu sisään selainversioon ja klikkaa "Asetukset" päävalikosta.
"Perusasetukset"-välilehti ==> "Hyväksyntä"-välilehti
Etsi Hyväksyntä-osio ja valitse valintaruutu "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat muuttaa kulujen hyväksyntäkiertoja".
Klikkaa "Tallenna" oikeassa alakulmassa.
Siirry käyttäjän muokkaussivulle:
Klikkaa "Käyttäjät"-välilehteä.
Klikkaa keltaista muokkauskynää sen käyttäjän rivillä, jolle haluat antaa julkinen hyväksyjä -roolin.
Käyttäjän muokkaussivulla:
Etsi Käyttäjärooli-osio ja valitse ruutu "Julkinen hyväksyjä".
Klikkaa "Tallenna" oikeassa alakulmassa.
2. Ota käyttöön asetus "Kaikki käyttäjät näkyvissä"
Valitse "Hyväksyntä"-välilehdeltä (katso kohdat 1–2 yllä) molemmat ruudut, eli "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat muuttaa kulujen hyväksyntäkiertoja" ja "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nähdä kaikki muut käyttäjät". Muista klikata Tallenna.
X. Vain julkiset hyväksyjät lomatuurauslistalle
Seuraa ensin kaikkia kohdan "1. Kuinka ottaa asetukset käyttöön (julkinen hyväksyjä)" vaiheita.
Varmista, että olet antanut julkinen hyväksyjä-roolin kaikille haluamillesi käyttäjille (esim. kaikille tiiminvetäjille).
Palaa takaisin: "Perusasetukset"-välilehti ==> "Hyväksyntä"-välilehti ==> Hyväksyntä-osio.
Poista valintaruutu(jen) valinta ja klikkaa "Tallenna".
UKK
Miksi työntekijät eivät näe tiettyjä hyväksyjiä?
Yritysasetus "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nähdä kaikki muut käyttäjät" täytyy olla käytössä tätä varten. Jos asetus on pois käytöstä, työntekijät näkevät vain käyttäjät, joilla on julkinen hyväksyjä-rooli, tai ne jotka ovat jo heidän hyväksyntäkierrossaan.
Voiko käyttäjällä olla sekä työntekijä- että julkinen hyväksyjä -rooli?
Kyllä. Käyttäjä voi olla sekä kuluja lähettävä työntekijä että julkinen hyväksyjä, jonka muut voivat valita. Tämä roolin yhdistelmä on hyödyllinen tiiminvetäjille, erityisesti lomakaudella.
Mikä yhteys tällä on sihteerirooliin?
Sihteeri-toiminto käyttää myös käyttäjien näkyvyysasetusta "Työntekijä-rooliset käyttäjät voivat nähdä kaikki muut käyttäjät". Tämä mahdollistaa sen, että sihteerit voivat valita kenen tahansa käyttäjän ja kirjata kuluja hänen puolestaan. Lue lisää sihteeriroolista täältä.