Siirry pääsisältöön

Tilausautomaatiot

Voit helpottaa toistuvien kuittien käsittelyä Bezalassa tilausautomaation avulla

Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Jotta voit käyttää Bezalan tilausautomaatio-ominaisuutta, yrityksellänne tulee olla käytössä luottokortti-integraatio.

Tilausautomaatioiden avulla Bezalaan luodaan automaattisesti uusi kuitti järjestelmään tuotujen ostotapahtumien perusteella.

Tilausautomaation voi käynnistää vain silloin, kun:

  • sen pohjana käytettävä kuitti on kohdistunut Bezalassa luottokorttilaskun riville

  • sinulla on Bezalassa beta tester -rooli (pyydä tämä rooli tuestamme osoitteesta [email protected])

Voit luoda itsellesi uuden tilausautomaatiosäännön seuraavasti:

  1. Etsi kuitti Bezalan selainversion arkistosta tai aloitusnäkymästä

  2. Avaa kuittilomake

  3. Valitse rataskuvakkeen kautta "Käytä jatkuvan tilauksen automaation perusteena" toiminto.

Huom! Voit luoda tilausautomaatioita vain itsellesi, et muille käyttäjille.

Kun luottokorttitapahtuma samalta toimittajalta saapuu Bezalaan seuraavan kerran, järjestelmä luo tästä kuitista kopion. Kuittilomakkeen liitteeksi tuodaan kuva tilausautomaation perusteena käytettävästä kuitista. Kuittikopio etenee muiden kuittien tapaan hyväksynnän kautta kirjanpitoon. Tilausautomaatiot-näkymästä voit seurata, mitä kopioita on muodostettu.

Vastasiko tämä kysymykseesi?