Käyttäjäroolien avulla voi sekä rajata että lisätä näkyvyyttä kuluihin ja toimintoihin. Käyttäjien roolit Bezalassa sovitaan yrityksen sisäisesti, joten olethan yhteydessä yrityksesi Bezala-pääkäyttäjään, jos haluat tehtävän muutoksia omiin tai kollegasi käyttäjärooleihin.
Perusroolit
Työntekijä: voi syöttää matka- ja kululaskuja Bezalaan. Voi myös olla asiatarkastaja/hyväksyjä, jos hänet on tallennettu hyväksyntäkiertoon.
Asetusten ylläpitäjä: Voi muokata yritysasetuksia ja käyttäjälistaa. Vaatii toimiakseen myös Työntekijä-roolin.
Kirjanpitäjä: Näkee kaikki ympäristön kuitit ja matkalaskut. Vaatii toimiakseen myös Työntekijä- ja Asetusten ylläpitäjä -roolit.
Erikoisroolit
Julkinen hyväksyjä: Yksittäinen käyttäjä voi valita Julkisen hyväksyjän kulunsa hyväksyjäksi tallennettuaan kulun.
Kirstunvartija: Automaattisesti viimeinen hyväksyjä niissä hyväksyntäkierroissa, joihin hänet on tallennettu.
Sihteeri: Voi lisätä kuluja toisen käyttäjän puolesta.
Ohjeet Sihteeri-roolin lisäämiseksi käyttäjälle/käyttäjille:
Lähetä pyyntö rooli lisäämisestä käyttäjälle osoitteeseen [email protected]
Lisää käyttäjä(t) kaikkien sellaisten kululajien, maksutapojen ja kustannuspaikkojen resursseihin, joihin hänellä täytyisi pystyä kirjaamaan kuluja. Älä kuitenkaan tee tätä ellette muutoin käytä resursseja.
Huom! Erikoisroolit eivät ole välttämättömiä perushyväksyntäkierroissa. Lue lisää Bezalan hyväksyntäasetuksista täältä.
Käyttäjäroolikaavio
Perusroolit | Työntekijä | Asetusten ylläpitäjä | Kirjanpitäjä |
Luoda/nähdä/päivittää/poistaa matka- ja kululaskuja | omat kulut | omat kulut | kaikki |
Nähdä luottokorttitapahtumat ja puuttuvien kuittien lista | omat kulut | omat kulut | kaikki |
Lisätä/yhdistää kuitit luottokorttitapahtumiin | omat kulut | omat kulut |
|
Lähettää puuttuvien kuitin muistutuksia | omat kulut |
| kaikki |
Ladata/poistaa luottokorttilaskun tapahtumia |
|
| kaikki |
Nähdä kirjanpitoaineistot | omat kulut | kaikki | kaikki |
Nähdä/luoda/muokata/poistaa budjetteja | omat kulut | kaikki | kaikki |
Muokata integraatioita |
| + |
|
lähettää tapahtumia kirjanpitoon |
| + |
|
Katsoa/luoda/muokata/poistaa tiliöintisääntöjä |
| + |
|
Katsoa/luoda/muokata/poistaa sähköpostisuodattimia | + | + | + |
Luoda uusi Bezala-ympäristö ja muokata yritysasetuksia |
| + |
|
Lisätä/muokata/poistaa käyttäjiä |
| + |
|
Luoda aktivoida/deaktivoida kustannuspaikkoja |
| + |
|
Luoda aktivoida/deaktivoida kululajeja ja maksutapoja |
| + |
|
Luoda aktivoida/deaktivoida kululajeja ja palkkiolajeja |
| + |
|
Voidaan lisätä hyväksyntäkiertoon | + | + | + |