Yhteyden luominen Bezalan ja Procountorin välille
Varmista ensin, että rajapinta on avattu Procountorin puolella. Tämän voi tehdä Procountorissa seuraamalla reittiä Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatioasetukset > Salli laskutettavien rajapintojen käyttö.
Yhdistä Bezala-ympäristönne Procountoriin menemällä Bezalan selainversiossa Yritys-sivulle (https://app.bezala.com/#settings/company), painamalla kuvaketta "Yhdistä Procountoriin" ja kirjautumalla Procountoriin näytölle avautuvalta sivulta.
Kustannuspaikat
Kustannuspaikat tulee hakea Procountorista Bezalaan suoraan. Procountorin kohdalla laskentakohteita ei voi lisätä manuaalisesti, sillä silloin kulujen laskentakohdetiedot eivät siirry Procountoriin. Halutessasi tuoda laskentakohteet Bezalaan, ota yhteyttä asiakastukeemme [email protected].
Kun asiakastukemme on aktivoineet laskentakohdetuonnin, voit hakea ne manuaalisesti Procountorista painamalla "Nouda data". Laskentakohteet päivittyvät Bezalaan myös aktiivisesti kerran päivässä (aamuyöstä).
Kustannuspaikkojen asetusten määrittäminen
On tärkeää määritellä, kuka näkee minkäkin kustannuspaikan Bezalassa. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille resurssit (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.
Tilikartta
Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut). Tilin voi Bezalassa nimetä vapaasti, mutta tilinumeron tulisi vastata kirjanpitoa.
Maksutavan tai kululajin resurssien avulla voit määritellä ketkä käyttäjistä näkevät minkäkin maksutavan/kululajin.
Käyttäjien lisääminen
Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:
lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa
tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta, esim. Sympasta tai Mepcosta
antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse. Lue lisää tästä ominaisuudesta täältä
ALV-status
Kirjanpitäjät voivat merkitä Procountoriin kululle merkittävän ALV-statuksen kuittilomakkeen ALV-koodi-kenttään Bezalassa.
Halutessasi ALV-koodi-kentän Bezalaan, voit pyytää sitä asiakastuestamme osoitteesta [email protected].