Yhteyden luominen Bezalan ja Procountorin välille
Varmista ensin, että rajapinta on avattu Procountorin puolella. Tämän voi tehdä Procountorissa seuraamalla reittiä Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Integraatioasetukset > Salli laskutettavien rajapintojen käyttö.
Yhdistä Bezala-ympäristönne Procountoriin seuraavasti:
Mene integraatioasetuksiin seuraavan polun kautta Asetukset -> Perusasetukset
Valitse Kirjanpito & maksatus -välilehti
Paina kuvaketta "Yhdistä Procountoriin" ja kirjaudu Procountoriin näytölle avautuvalta sivulta
Varmista, että päivität Procountor-integraation tunnistautumisen vähintään 180 päivän (noin 6 kuukauden) välein.
Kustannuspaikat
Kustannuspaikat tulee hakea Procountorista Bezalaan. Procountorin kohdalla laskentakohteita ei voi lisätä manuaalisesti, sillä tällöin kulujen laskentakohdetiedot eivät siirry Procountoriin. Halutessasi tuoda laskentakohteet Bezalaan, ota yhteyttä asiakastukeemme [email protected].
Kun asiakastukemme on aktivoinut laskentakohdetuonnin, voit hakea ne manuaalisesti Procountorista painamalla "Nouda data". Laskentakohteet päivittyvät Bezalaan myös aktiivisesti kerran päivässä (aamuyöllä).
Kustannuspaikkojen asetusten määrittäminen
On tärkeää määrittää, kuka näkee minkäkin kustannuspaikan Bezalassa. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille resurssit (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.
Tilikartta
Bezalassa on valmiina alla oleva supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut). Tilin voi Bezalassa nimetä vapaasti, mutta tilinumeron tulisi vastata kirjanpitoa.
Maksutavan tai kululajin resurssien avulla voit määritellä, ketkä käyttäjistä näkevät minkäkin maksutavan tai kululajin.
Käyttäjien lisääminen
Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:
lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa
tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta, esim. Sympasta tai Mepcosta
antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse. Lue lisää tästä ominaisuudesta täältä
ALV-status
Kirjanpitäjät voivat merkitä Procountoriin kululle merkittävän ALV-statuksen kuittilomakkeen ALV-koodikenttään Bezalassa.
Jos haluat ALV-koodikentän näkyviin Bezalaan, voit pyytää sitä asiakastuestamme osoitteesta [email protected].
Bezalan tapahtumat voidaan siirtää Procountoriin suoraan hyväksyttyinä
Bezala asiakkaat voivat nyt lähettää ostolaskut ja tapahatumat Procountoriin hyväksyttyinä. Aiemmin ne täytyi hyväksyä myös Procountorissa erikseen.
Jos sinulla on aktiivinen Procountor-integraatio Bezalassa, voit ottaa ominaisuuden käyttöön itse seuraavasti. Tarvitset vähintään asetusten ylläpitäjän roolia ja teet sen Bezalan selainversiossa:
Klikkaa päävalikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa ==> Asetukset
Perusasetukset-välilehti ==> Kirjanpito & maksatus -välilehti
Rastita valintaruutu "Hyväksy tapahtumat automaattisesti" Tositeasetukset-osiossa (katso kuvakaappaus).
Klikkaa lopuksi "Tallenna" oikeassa alakulmassa.
