Mepcon/Sympan ja Bezalan välillä voidaan automatisoida seuraavat tiedot ja toiminnot:
työntekijätietojen päivittäminen Mepcosta/Sympasta Bezalaan (nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, kieli, IBAN, BIC)
työntekijöiden oletusten päivittäminen (oletuskustannuspaikat ja -tilit)
työntekijöiden hyväksyjien päivittäminen
työntekijän Bezala-tunnuksen poistaminen työsuhteen päättymistä seuraavana päivänä
Mepcolla/Sympalla ei ole vielä rajapintaa, joten integraatiomme hyödyntää CSV-tiedostoja, jotka siirretään SFTP:n kautta. CSV-tiedoston sarakkeet on lueteltu alla. Sarakkeiden järjestyksellä ei ole väliä, eikä kaikkia sarakkeita tarvita. Sarakkaiden otsikoiden täytyy kuitenkin olla merkkitarkasti samat kuin alla kuvatut.
Pakolliset sarakkeet:
Sarakeotsikko | Kuvaus |
Person Number | Henkilön Mepco-/Sympa-ID |
User Email |
|
User Name |
|
Valinnaiset sarakkeet:
Sarakeotsikko | Kuvaus |
User Language | Voi olla ENGLISH, SWEDISH tai FINNISH; muussa tapauksessa käytetään yrityksen oletuskieltä. |
User Role | Voi olla EMPLOYEE, MANAGER, ACCOUNTANT, APPROVER tai MONEY CHECKER; muussa tapauksessa käytetään arvoa EMPLOYEE. |
User IBAN |
|
User BIC |
|
User SSN |
|
Default Cost Centers ::: dimensionname | Syötä kukin dimensio omaan sarakkeeseensa. Esimerkiksi: "Default Cost Centers ::: 1004". Dimensio-otsikon täytyy vastata Bezalassa olevaa otsikkoa, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Kustannuspaikan täytyy löytyä jo Bezalasta, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Arvon tulee tulee olla kustannuspaikan ulkoinen ID. |
User Approvers | Arvona Person Number, pilkulla eroteltuina. |
Ts Päättymispv | PP.KK.VVVV |
Yhtiönumero | Jos olette konserni, syötä tähän sarakkeeseen työntekijän yritys-ID. Jos olette yksittäinen yritys, voitte jättää sarakkeen huomiotta. Yhtiönumero tulee myös lisätä erikseen Bezalan yritysasetuksiin kohtaan "ulkoinen yritys-ID". |
Incomes Register | Lähetetäänkö käyttäjältä tulorekisteriraportteja vai ei. Arvo voi olla YES tai NO. Jos sarake on mukana tiedostossa ja solu on tyhjä, arvoksi oletetaan YES. |
Mileage Category | Käyttäjän päivärahaluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa. |
Per Diem Category | Käyttäjän kilometrikorvausluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa. |
Yhteyden luominen Bezalan ja Mepcon/Sympan välille
Yhdistä Bezala-ympäristönne Mepcoon/Sympaan aktivoimalla integraatio Integraatiot-sivun välilehdeltä "HR- Ja Palkkajärjestelmät". Löydät ohjeet siihen täältä: https://help.bezala.com/fi/articles/140319-hr-integraation-asetukset-mepco-sympa
Mepco-/Sympa-tiedostojen lähettäminen Bezalan palvelimelle
Jos teillä ei ole omaa palvelinta, voitte pyytää Bezala-tuesta oikeudet käyttää Bezalan omaa palvelinta. Luomme teille oman palvelimenne 50 €:n kuukausihintaan.
Tietojen siirron aikataulu
Tiedot noudetaan Mepcosta/Sympasta Bezalaan arkipäivisin (ma-pe) klo 6:30.