Mepcon/Sympan ja Bezalan välillä voidaan automatisoida seuraavat tiedot ja toiminnot:
työntekijätietojen päivittäminen Mepcosta/Sympasta Bezalaan (nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, kieli, IBAN, BIC)
työntekijöiden oletusten päivittäminen (oletuskustannuspaikat ja -tilit)
työntekijöiden hyväksyjien päivittäminen
työntekijän Bezala-tunnuksen poistaminen työsuhteen päättymistä seuraavana päivänä
Mepcolla/Sympalla ei ole vielä rajapintaa, joten integraatiomme hyödyntää CSV-tiedostoja, jotka siirretään SFTP:n kautta. CSV-tiedoston sarakkeet on lueteltu alla. Sarakkeiden järjestyksellä ei ole väliä, eikä kaikkia sarakkeita tarvita. Sarakkaiden otsikoiden täytyy kuitenkin olla merkkitarkasti samat kuin alla kuvatut.
Pakolliset sarakkeet:
Sarakeotsikko | Kuvaus |
Person Number | Henkilön Mepco-/Sympa-ID |
User Email |
|
User Name | HUOM! Etu- ja sukunimen välissä ei saa olla pilkkua. |
Valinnaiset sarakkeet:
Sarakeotsikko | Kuvaus |
User Language | Voi olla ENGLISH, SWEDISH tai FINNISH; muussa tapauksessa käytetään yrityksen oletuskieltä. |
User Role | Voi olla EMPLOYEE, MANAGER, ACCOUNTANT, APPROVER tai MONEY CHECKER; muussa tapauksessa käytetään arvoa EMPLOYEE. |
User IBAN |
|
User BIC |
|
User SSN |
|
Default Cost Centers ::: dimensionname | Syötä kukin dimensio omaan sarakkeeseensa. Esimerkiksi: "Default Cost Centers ::: Kustannuspaikka". Dimensio-otsikon täytyy vastata Bezalassa olevaa otsikkoa, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Kustannuspaikan täytyy löytyä jo Bezalasta, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Arvon tulee tulee olla kustannuspaikan ulkoinen ID. |
User Approvers | Arvona Person Number, pilkulla eroteltuina. Jos hyväksyjät erotellaan pilkulla (102, 103), heidän välilleen tulee sääntö THEN. Hyväksyjät voidaan myös erotella toisistaan säännöillä, esimerkiksi (102 THEN 103) tai (102 OR 103). Sarakkeen arvoihin ei sisällytetä näiden esimerkkien sulkumerkkejä. |
Ts Päättymispv | PP.KK.VVVV |
Yhtiönumero | Jos olette konserni, syötä tähän sarakkeeseen työntekijän yritys-ID. Jos olette yksittäinen yritys, voitte jättää sarakkeen huomiotta. Yhtiönumero tulee myös lisätä erikseen Bezalan yritysasetuksiin kohtaan "ulkoinen yritys-ID". |
Incomes Register | Lähetetäänkö käyttäjältä tulorekisteriraportteja vai ei. Arvo voi olla YES tai NO. Jos sarake on mukana tiedostossa ja solu on tyhjä, arvoksi oletetaan YES. |
Mileage Category | Käyttäjän kilometrikorvausluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa. |
Per Diem Category | Käyttäjän päivärahaluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa. |
street | Katu ja katunumero arvo kotiosoitteessa, esim. Keilalahdentie 2-4 |
postal code | postinumero, esim. 02150 |
city | Kaupunki, esim. Espoo |
country | Maa, eli esim. FI (Katso maakoodi alhaalta olevasta taulukosta) Varmista, että tämä arvo on mukana koska uudet SEPA säännöt vaativat tätä tietoa. |
Lataa tästä esimerkkitiedosto: Mepco_4061_daily_document_2547659.csv
Maakoodi taulukko (koodi oikeassa sarakkeessa)
Country name | Country code |
Argentina | AR |
Australia | AU |
Austria | AT |
Belarus | BY |
Belgium | BE |
Brasilia | BRA |
Brunei | BND |
Bulgaria | BG |
Canada | CA |
Chile | CHL |
China | CN |
Colombia | COL |
Croatia | HR |
Cyprus | CY |
Czech Republic | CZ |
Denmark | DK |
Estonia | EE |
Ethiopia | ET |
Finland | FI |
France | FR |
Germany | DE |
Greece | GR |
Hong Kong | HKG |
Hungary | HU |
Iceland | IS |
India | IND |
Indonesia | IDN |
Ireland | IE |
Israel | IL |
Italy | IT |
Japan | JP |
Jordan | JO |
Kazakhstan | KAZ |
Kenya | KE |
Latvia | LV |
Lithuania | LT |
Luxembourg | LU |
Malaysia | MYS |
Malta | MT |
Mexico | MEX |
Morocco | MAR |
Netherlands | NL |
Nigeria | NGA |
North Macedonia | MK |
Norway | NO |
Oman | OMR |
Peru | PER |
Philippines | PH |
Poland | PL |
Portugal | PT |
Romania | RO |
Russia | RU |
Saudi Arabia | SAU |
Serbia | RSD |
Singapore | SG |
Slovakia | SK |
Slovenia | SI |
South Africa | ZAF |
South Korea | KOR |
Spain | ES |
Sri Lanka | LKA |
Sweden | SE |
Switzerland | CH |
Taiwan | TWN |
Tanzania | TZ |
Turkey | TR |
UK | GB |
Ukraine | UA |
United Arab Emirates | AE |
United States of America | US |
Uruguay | UY |
Vietnam | VNM |
Yhteyden luominen Bezalan ja Mepcon/Sympan välille
Yhdistä Bezala-ympäristönne Mepcoon/Sympaan aktivoimalla integraatio seuraavasta polusta Asetukset -> Integraatiot -> HR- Ja Palkkajärjestelmät -> Mepco Löydät ohjeet siihen täältä: https://help.bezala.com/fi/articles/140319-hr-integraation-asetukset-mepco-sympa
Mepco-/Sympa-tiedostojen lähettäminen Bezalan palvelimelle
Jos teillä ei ole omaa palvelinta, voitte pyytää Bezala-tuesta oikeudet käyttää Bezalan omaa palvelinta. Luomme teille oman palvelimenne 50 €:n kuukausihintaan.
Tietojen siirron aikataulu
Tiedot noudetaan Mepcosta/Sympasta Bezalaan arkipäivisin (ma-pe) klo 6:30.