Integrointi Mepcoon/Sympaan

Sarakeotsikko

Kuvaus

Person Number

Henkilön Mepco-/Sympa-ID

User Email

User Name

HUOM! Etu- ja sukunimen välissä ei saa olla pilkkua.

Sarakeotsikko

Kuvaus

User Language

Voi olla ENGLISH, SWEDISH tai FINNISH; muussa tapauksessa käytetään yrityksen oletuskieltä.

User Role

Voi olla EMPLOYEE, MANAGER, ACCOUNTANT, APPROVER tai MONEY CHECKER; muussa tapauksessa käytetään arvoa EMPLOYEE.

User IBAN

User BIC

User SSN

Default Cost Centers ::: dimensionname

Syötä kukin dimensio omaan sarakkeeseensa. Esimerkiksi: "Default Cost Centers ::: Kustannuspaikka". Dimensio-otsikon täytyy vastata Bezalassa olevaa otsikkoa, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Kustannuspaikan täytyy löytyä jo Bezalasta, muuten jätämme sarakkeen huomiotta. Arvon tulee tulee olla kustannuspaikan ulkoinen ID.

User Approvers

Arvona Person Number, pilkulla eroteltuina. Jos hyväksyjät erotellaan pilkulla (102, 103), heidän välilleen tulee sääntö THEN. Hyväksyjät voidaan myös erotella toisistaan säännöillä, esimerkiksi (102 THEN 103) tai (102 OR 103). Sarakkeen arvoihin ei sisällytetä näiden esimerkkien sulkumerkkejä.

Ts Päättymispv

PP.KK.VVVV

Yhtiönumero

Jos olette konserni, syötä tähän sarakkeeseen työntekijän yritys-ID. Jos olette yksittäinen yritys, voitte jättää sarakkeen huomiotta. Yhtiönumero tulee myös lisätä erikseen Bezalan yritysasetuksiin kohtaan "ulkoinen yritys-ID".
​
​HUOM! Sarakkeen otsikon tulee sisältää ääkköset (Yhtiönumero).
​HUOM! Bezala yrittää lukea sarakkeen, vaikka sen solut olisivat tyhjiä -> tämä voi aiheuttaa virheitä integraatiossa. Sarake tulee siis joko jättää kokonaan lisäämättä tiedostoon tai ottaa mukaan ja täyttää solut yritys-ID:llä.

Incomes Register

Lähetetäänkö käyttäjältä tulorekisteriraportteja vai ei. Arvo voi olla YES tai NO. Jos sarake on mukana tiedostossa ja solu on tyhjä, arvoksi oletetaan YES.

Mileage Category

Käyttäjän kilometrikorvausluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa.

Per Diem Category

Käyttäjän päivärahaluokka. Arvona luokan nimi, esimerkiksi Finland: Default. Arvoa "None" käyttämällä voidaan tyhjentää käyttäjän takaa tämän sarakkeen tieto. Jos solu on tyhjä, käyttäjälle ei päivitetä sarakkeen arvoa.

street

Katu ja katunumero arvo kotiosoitteessa, esim. Keilalahdentie 2-4

postal code

postinumero, esim. 02150

city

Kaupunki, esim. Espoo
​
Varmista, että tämä arvo on mukana koska uudet SEPA säännöt vaativat tätä tietoa.

country

Maa, eli esim. FI

(Katso maakoodi alhaalta olevasta taulukosta)

Varmista, että tämä arvo on mukana koska uudet SEPA säännöt vaativat tätä tietoa.

Work Time Group

Työaikaryhmän nimi. Pitää olla ihan sama nimi kuin Bezalassa, esim. Työntekijät

Work Time Percentage

0-100 täysiaikainen on 100

Working Weekdays

Englanniksi viikkopäivät. Viikkopäivät voi kirjata täysillä nimellä tai 3 ensimmäisiä kirjaimilla, eli normaali työviikko on ma-pe ja täytyy kirjata näin
​
​Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday

tai

mon, tue, wed, thu, fri

Hide Flex Time

arvo voi olla kyllä tai ei englanniksi eli YES tai NO

Vacation Days

Arvo pitää olla kokonainen luku eli esim. 25 tai 7.

Huomio! Jotta lomapäiväsaldo voi täyttyä Mepcon kautta, sekä Vacation days, että Vacation Balance Date pitää olla täyttyä.

Vacation Balance Date

PP.KK.VVVV muodossa eli esim. ensimmäinen huhtikuu 2026 on 01.04.2026

Flex Hours

Liukumusaldon tunnit ja minuutit. Voi laittaa HH:MM muodosssa (H = tunti, M=minuutti, jos tuntimäärä on alle 10, ensimmäinen 0 ei ole pakollinen) tai desimaalimuodossa.

Eli 1 tunti ja 15 min olisi 01:15 tai 1:15 tai 1,25 tai 1.25

Huomio! Flex Hours ei täyty Bezalaan jos Flex Balance Date sarake on tyhjä.

Flex Balance Date

PP.KK.VVVV muodossa eli esim. ensimmäinen huhtikuu 2026 on 01.04.2026

Long Absence Type ::: Long Absence Name

Jos teillä erillinen saldo joka liittyy poissaoloihin, voitte lisätä ne Mepcon kautta omiin sarakkeisiin. Arvo pitää olla vuosittainen saldo päivissä (myös puolikas päivä mahdollinen esim. 3.5). Huomaa, että poissaolon nimi pitää olla tarkasti samanniminen kuin se on Bezalassa.

Esimerkiksi pitkä poissaolo nimeltä Extra holiday, jonka vuosittainen saldo on 3 päivää, tulisi täyttää seuraavasti:
​
Sarakeotsikko:
​
​Long Absence Type ::: Extra holiday

Arvo käyttäjän rivisolussa: 3

Country name

Country code

Argentina

AR

Australia

AU

Austria

AT

Belarus

BY

Belgium

BE

Brasilia

BRA

Brunei

BND

Bulgaria

BG

Canada

CA

Chile

CHL

China

CN

Colombia

COL

Croatia

HR

Cyprus

CY

Czech Republic

CZ

Denmark

DK

Estonia

EE

Ethiopia

ET

Finland

FI

France

FR

Germany

DE

Greece

GR

Hong Kong

HKG

Hungary

HU

Iceland

IS

India

IND

Indonesia

IDN

Ireland

IE

Israel

IL

Italy

IT

Japan

JP

Jordan

JO

Kazakhstan

KAZ

Kenya

KE

Latvia

LV

Lithuania

LT

Luxembourg

LU

Malaysia

MYS

Malta

MT

Mexico

MEX

Morocco

MAR

Netherlands

NL

Nigeria

NGA

North Macedonia

MK

Norway

NO

Oman

OMR

Peru

PER

Philippines

PH

Poland

PL

Portugal

PT

Romania

RO

Russia

RU

Saudi Arabia

SAU

Serbia

RSD

Singapore

SG

Slovakia

SK

Slovenia

SI

South Africa

ZAF

South Korea

KOR

Spain

ES

Sri Lanka

LKA

Sweden

SE

Switzerland

CH

Taiwan

TWN

Tanzania

TZ

Turkey

TR

UK

GB

Ukraine

UA

United Arab Emirates

AE

United States of America

US

Uruguay

UY

Vietnam

VNM