Bezalassa laskentakohteita voi päivittää manuaalisesti tai integraation kautta. Näitä integraatioita ovat Netsuite, Fortnox, Severa, D365, Netvisor, Procountor ja Workday. Lisäksi laskentakohteiden päivitys onnistuu SFTP:n kautta.
Laskentakohteiden lisääminen ja deaktivointi integraation avulla
Kun laskentakohteet noudetaan Bezalaan ensimmäisen kerran, järjestelmä pyrkii tunnistamaan ne laskentakohteen nimen ja otsikon avulla. Jos laskentakohde on epäaktiivisena Bezalassa, tässä synkronoinnissa se myös aktivoidaan. Jos vastaavaa laskentakohdetta ei löydy Bezalasta nimen ja otsikon perusteella, uusi laskentakohde luodaan. Tässä vaiheessa laskentakohteelle lisätään yleensä ulkoinen ID. Tätä tunnistetta hyödynnetään seuraavien synkronointien aikana.
Jos laskentakohde on deaktivoitu integraation puolella tai sitä ei löydy noudettavasta datasta, deaktivoidaan laskentakohde myös Bezalan puolella. Poikkeus tähän löytyy Severa-integraatiosta. Mikäli Severan puolella projektiryhmän jäseniä ei löydy, projektia ei lisätä Bezalaan ollenkaan tai projekti deaktivoidaan, jos se on jo lisätty.
Laskentakohteiden lisääminen ja deaktivointi manuaalisesti
Selainversion "Laskentakohteet"-sivulla voit muokata, poistaa ja lisätä yrityksellesi uusia laskentakohteita kuten projekteja tai kustannuspaikkoja.
Lisää yrityksesi kustannuspaikat täyttämällä laskentakohteen nimi ja laskentakohdeotsikko. Laskentakohteet ryhmitetään otsikoiden avulla.
Voit lisätä uusia laskentakohteita joko yksitellen "Uusi laskentakohde" -napin kautta tai Excel-taulukon avulla "Lataa taulukko tietokoneellesi/järjestelmään" -nappien kautta. Kun lisäät laskentakohteita Excelin avulla, voit samalla tallentaa näille uusille laskentakohteille ulkoisen ID:n.
Milloin laskentakohteita voi lisätä ja deaktivoida manuaalisesti?
Mikäli yritykselläsi on käytössä Procountor tai NetSuite, tulee kustannuspaikat aina noutaa integraation avulla.
Laskentakohteiden hyväksynnät
Hyväksyjä voidaan noutaa vain NetSuiten, Severan tai SFTP:n kautta. Näiden integraatioiden kautta voidaan sekä lisätä että poistaa hyväksyjiä, mutta hyväksyntäkiertoa ei voi hävittää kokonaan.
| Hyväksyjien synkronoinnin lisäehdot?
| Vaikutus muihin olemassa oleviin hyväksyjiin (jos sellaisia on)? |
NetSuite | Toimii vain seuraaville laskentakohteille: Projects, Departments ja Classifications | Tarkastaja SITTEN hyväksyjä SITTEN muut hyväksyjät |
Severa
| Synkronointi tulee laittaa erikseen päälle | Projektin omistaja SITTEN muut hyväksyjät |
SFTP | Ei lisäehtoja | Integraation kautta tulevat hyväksyjät SITTEN muut hyväksyjät |
Hyväksyntärajat
Hyväksyjille, jotka asetetaan laskentakohteen taakse, voidaan asettaa euromääräisiä ala- ja ylärajoja.
Jos täytät Alaraja-kohtaan summan, tulee kulu hyväksyntään hyväksyjälle, mikäli kulun summa on sama tai suurempi kuin mainittu alaraja.
Jos täytät Yläraja-kohtaan summan, tulee kulu hyväksyntään hyväksyjälle, mikäli kulun summa on enintään mainittu yläraja.
Laskentakohteiden resurssit
Resurssien avulla määritellään, ketkä käyttäjistä voivat valita laskentakohteen Bezala-tapahtumilleen. Jos resursseja ei ole lisätty laskentakohteelle, näytetään se kaikille ympäristön käyttäjille.
Resursseja voidaan noutaa Bezalaan Netsuiten ja Severan kautta.
Laskentakohteita voi myös lähettää SFTP:n kautta
Mikäli haluat hyödyntää tätä ominaisuutta, lähetä SFTP-tunnukset osoitteeseen [email protected]. CSV-tiedoston sarakkeet ja otsikot on kuvattu alhaalla. Bezala päivittää CSV:n avulla tulevat tiedot päivittäin.
Cost Center Name | Cost Center Dimension Name | Cost Center Resources | Is Cost Center Deactivated | Cost Center Approvers | External ID |
Esimerkkitiedosto: