Yrityksenne Bezala-ympäristön avaaminen
Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä viestin osoitteeseen: [email protected]
Mainitse myös viestissä, että käytät Fennoaa.
Bezalan yhdistäminen Fennoaan
Avaa Bezala ja mene yritysasetuksiin: https://app.bezala.com/#settings/company
Lisää verkkolaskuosoitteenne ja operaattorin tiedot e-invoice -kenttiin.
Kustannuspaikkojen muokkaaminen
Ensin on tärkeää määritellä, mitkä kustannuspaikoista tuodaan Bezalaan. Tämän jälkeen tulee päättää, tulisiko kaikkien käyttäjien nähdä kaikki kustannuspaikat? Kun lisäät kustannuspaikkoja Bezalaan, voit valita niille valtuutetut (kuka näkee kustannuspaikan) sekä hyväksyjät.
Tilikartan muokkaaminen
Bezalassa on valmiina supistettu liikekirjurin tilikartta. Voit helposti lisätä, muokata tai poistaa tilikartan tilejä. Voit myös asettaa tilejä näkymään vain tietyille käyttäjille (valtuutetut). Matkalaskujen maksutavaksi kannattaa laittaa tilinumero 2930.
Käyttäjien lisääminen
Voit lisätä käyttäjiä seuraavasti:
lisäämällä käyttäjät yksitellen
lataamalla Bezalaan käyttäjät Excel-taulukossa (vaatii Beta user -roolin: ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] saadaksesi roolin)
tuomalla käyttäjät rajapinnan kautta toisesta ohjelmistosta
antamalla työntekijöillenne mahdollisuuden rekisteröityä itse
Aineiston lähettäminen kirjanpitoon ja tulorekisteriin
Miltä matka- ja kululaskut näyttävät Fennoan päässä?
Bezalasta lähetetyt matka- ja kululaskut näkyvät Fennoassa ostolaskuina. Niissä on valmiiksi ehdotettuna Bezalassa valitut kirjanpitotilit ja kustannuspaikat. Oikealla puolella näkyy myös PDF-tiedosto, josta kuittien kuvat löytyvät.
Bezalan matka- ja kululaskut näkyvät nyt Fennoan ostoreskontrassa, ja voit käsitellä niitä normaaleina ostolaskuina.