Klikkaa Asetukset-linkkiä Bezala selainversion päävalikosta ja valitse sen jälkeen Perusasetukset-välilehti. Tässä näkymässä voit muokata yrityksen tietoja.
Yritys
yrityksen nimi (pakollinen)
oletuskieli
uusille käyttäjille asetetaan tämä kieli, jos heidän käyttäjätietoihinsa ei valita muuta kieltä
Y-tunnus (pakollinen)
yritys-ID ulkopuolisia ohjelmia varten
Yhteystiedot
kirjanpitäjänne sähköpostiosoite
voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
tähän kenttään lisätyille käyttäjille lähetetään linkki kirjanpito- ja maksuaineistoihin aineistosiirtojen yhteydessä
myös virheviestit lähetetään näille käyttäjille, jos Yhteyshenkilö virhetilanteissa -kenttä on tyhjä
laskutusyhteyshenkilö
voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
yhteyshenkilö virhetilanteissa
voit lisätä kenttään usean osoitteen erottamalla ne toisistaan puolipilkulla
Kirjautuminen
sallitaanko kirjautuminen vain SSO:lla (Microsoft/Google/Okta)
jos tämä asetus on päällä, Bezala-ympäristöönne ei voi kirjautua käyttäjätunnus & salasana -yhdistelmällä
Itsepalvelulinkki (ohjeet)
Okta-asetukset
Täytä tiedot, mikäli yrityksenne käyttää Oktaa kirjautumiseen. Ohjeet Okta-tunnistautumisen määrittelyyn löydät täältä: Okta-tunnistautumisen määrittely | Bezala Tukisivusto
Lomakkeet
Valitse, mitkä lomakkeet näkyvät käyttäjille ja määritä niiden asetukset:
toimittajat: näytetäänkö toimittajat ja kuitti-ID:t kuittilomakkeilla (kysy tästä ominaisuudesta tarvittaessa lisää tuestamme osoitteesta [email protected])
miten usein käyttäjille lähetetään muistutukset puuttuvista luottokorttikuiteista (vaatii toimiakseen luottokortti-integraation)
näytetäänkö organisaationne Bezalassa ALV-kenttä kuittilomakkeissa
mahdollisuus lisätä yrityksellenne muokattuja ALV-prosentteja
näytetäänkö organisaationne Bezalassa ALV-koodipudotusvalikko Kirjanpitäjä-roolisille käyttäjille
näytetäänkö organisaationne Bezalassa kilometrikorvaus- ja päivärahalomakkeet
voit lisäksi määritellä kirjanpidon tilin kilometreille ja päivärahoille (tilit lisätään Tilikartta-välilehdellä)
beta-rooliset käyttäjät voivat muuttaa tällä sivulla myös yrityksen käyttämiä korvauskategorioita, jotka vaikuttavat siihen, paljonko kilometrikorvauksia ja päivärahoja maksetaan
näytetäänkö organisaationne Bezalassa palkkiolomake
palkkiokorvausten kirjanpidon tili
miten palkkiolomake nimetään Uusi kulu -valikossa
Hyväksyntä
Suosittelemme, että asetat kuluillenne hyväksyntäkierron. Hyväksyjät saavat muistutuksia hyväksyttävistä kuluista päivittäin ja he voivat hyväksyä kuluja joko mobiilissa tai selainversiossa. Voit lisätä hyväksyjiä käyttäjien tai laskentakohteiden taakse. Tämän lisäksi voit lisätä hyväksyjiä yritystasolle joko ennen muita hyväksyntäkiertoja tai niiden jälkeen. Lisätietoa hyväksyntäkierron mahdollisuuksista löydät täältä: Hyväksymiskierto | Bezala Tukisivusto
Kirjanpito & maksatus
maksatusasetukset: yrityksen IBAN-tilinumero (jolta korvaukset maksetaan) ja korvausten kirjanpidon tili
palkkalaskelma: PDF-muotoinen yhteenveto käyttäjälle korvattavista kuluista
tulorekisteri: integraation käynnistys, yrityslaajuinen hetupakotus Bezalassa, mahdollisuus raportoida yleishyödyllisenä yhteisönä
kirjanpidon aikataulun määrittäminen
tositeasetukset
kausilukituksen asetukset
lue aiheesta lisää täältä: Kausilukitus | Bezala Tukisivusto
kirjanpidon integraation tila & mahdollisuus päivittää integraatiotunnukset
Muut ominaisuudet
Tällä välilehdellä voit muokata yrityskohtaiset ohjeet, jotka näytetään käyttäjille Bezalassa. Ohjeet ovat muokattavissa HTML-muotoilua käyttäen.