Bezalan tarkistus- ja hyväksyntäkierrot ovat monipuolisesti räätälöitävissä. Kierrot voivat olla mitä vain seuraavista tai niiden yhdistelmiä:

Hyväksymiskierto voi sisältää niin monta henkilöä kuin on tarpeen. Eri hyväksyjien välille voit lisätä hierarkian (SITTEN-sääntö), jolloin heidän tulee hyväksyä kulu tietyssä järjestyksessä. Toinen vaihtoehto on, että hyväksyntään riittää joku hyväksyntäkiertoon valituista henkilöistä eikä järjestyksellä ole väliä (TAI-sääntö).

Esimerkiksi alla olevan hyväksyntäkierron mukaisesti matka- ja kululaskut menisivät ensin Martha Jonesin ja Amy Pondin hyväksyntään. Kun toinen heistä on hyväksynyt kulut, etenevät ne vielä Rose Tylerin tarkistettavaksi.

Sen jälkeen, kun kulu on kiertänyt hyväksynnän läpi, se jää odottamaan kirjanpitoon siirtoa.

Kun käyttäjä tallentaa jonkin kulun Bezalaan, tälle kululle asetetaan automaattisesti käyttäjän taakse tallennettu hyväksyntäkierto. Käyttäjäkohtaista hyväksyntäkiertoa voi ylläpitää manuaalisesti tai tuoda Netsuite-, Mepco-, tai Severa-integraation avulla Bezalaan. Lue tästä tarkemmin, kuinka päivität manuaalisesti hyväksyntäkierron käyttäjän taakse.

Kustannuspaikkakohtaisen hyväksyntäkierron voi asettaa manuaalisesti Bezalassa tai se voidaan noutaa Bezalaan Netsuite- tai Severa-integraation kautta. Mikäli yritykselle tuodaan dimensiot SFTP:n kautta, voidaan samalla päivittää kustannuspaikkakohtaiset hyväksyntäkierrot. Kustannuspaikan takaa tuleva kierto yliajaa käyttäjäkohtaisen hyväksyjäkierron.

Lue tästä tarkemmin, kuinka päivität manuaalisesti hyväksyntäkierron kustannuspaikan taakse.

Tarvittaessa yksittäiselle kululle voidaan vaihtaa oma hyväksyntäkierto. Tämä hyväksyntäkierto yliajaa käyttäjä- sekä kustannuspaikkakohtaisen hyväksyntäkierron.

”Asiatarkastajat” näkyvät Työntekijä-roolisille käyttäjille listalla, jolta he voivat valita kululleen uuden tarkastajan. ”Hyväksyjät” ovat aina viimeisenä hyväksyjänä niiden kulujen kierroissa, joita on muutettu manuaalisesti ratasikonin kautta.

Lue tästä tarkemmin, kuinka päivität manuaalisesti kulukohtaisen hyväksyntäkierron.

Yritysasetuksissa voidaan määritellä koko yritykselle oletushyväksyjä. Tämä hyväksyjä asetetaan automaattisesti niille matka- ja kululaskuille, joilla ei ole muualta tulevaa hyväksyntäkiertoa.

Yritysasetuksista löytyy lisäkeino täydentää olemassa olevia kiertoja: voit asettaa "Hyväksyntäkierto ennen muita" tai "Hyväksyntäkierto muiden kiertojen jälkeen" valinnoilla hyväksyjiä. Lue lisää yritystason hyväksyjistä täältä

Bezalasta löytyy lomatuurausominaisuus hyväksyjinä toimiville käyttäjille. Ominaisuuden ansiosta hyväksyntäkiertoihin ei tarvitse enää tehdä erillisiä muutoksia hyväksyjän loman tai muun poissaolon aikana vaan lomatuuraus-asetuksen käyttäminen riittää.

Pelkän Työntekijä -roolin omaava käyttäjä ei näe tietoturvasyistä tuuraajavaihtoehdoissa muita kuin Julkinen hyväksyjä -roolilla Bezalassa olevia käyttäjiä.

Asetettu lomatuuraaja tuuraa vain oman paikkansa hyväksyntäkierrossa, eikä siis korvaa koko hyväksyntäkiertoa. Tästä syystä kaikille hyväksyjinä toimiville täytyy asettaa oma tuuraajansa niitä hyväksyntäkiertoja varten, joissa on enemmän kuin yksi hyväksyjä.

Jos esimerkiksi hyväksyntäkierrossa on kaksi käyttäjää (käyttäjät 1 ja 2), käyttäjä 1 asettaa itselleen lomatuuraajan ja käyttäjä 2 on myös lomalla, täytyy molempien asettaa itsellensä lomatuuraaja.

Lomatuurausasetukset ovat organisaatiokohtaisia. Mikäli käyttäjä toimii hyväksyjänä useammassa Bezala-ympäristössä, täytyy hänelle asettaa tuuraaja jokaiseen ympäristöön erikseen.

Lue täältä miten asetat lomahyväksyjän