Oletusasetuksena 180 päivää
Olemme asettaneet kaikille asiakkaillemme oletusasetukseksi vuosittaisen kauden sulkemisen 180 päivää (6kk) kauden päättymisen jälkeen.
Se tarkoittaa sitä, että kuluja voidaan lisätä edelliselle kalenterivuodelle normaalisti 180 päivän ajan.
Kauden lukitus
Voit valita millä tavalla kaudet suljetaan Bezala-ympäristössänne. Kausilukituksen asetukset löytyvät Yritys-sivulta.
Vuosittainen
Vuosittaista kauden lukitusta voidaan hyödyntää esim. halutessasi lukita kulujen lisääminen edelliselle tilikaudelle tilikauden ollessa kalenterivuosi.
Kuukausittainen
Kuukausittaista kauden lukitusta voidaan hyödyntää esim. kuukausien sulkuun liittyen.
Viikoittain
Viikottaista kauden lukitusta voidaan hyödyntää esim. jos yrityksen matkustuspolitiikka ohjeistaa luomaan päivärahakemukset viikon sisällä matkasta.
Milloin kausi suljetaan?
Voit valita "X ... päivää kauden päättymisen jälkeen" kohtaan päivien lukumäärän, jonka jälkeen kausi suljetaan.
Mitä tapahtuu jos kuluja lisätään suljetulle kaudelle?
Kilometrikorvaukset, päivärahat ja palkkiot
Kulun luominen suljetulle kaudelle ei ole mahdollista ja näytämme lomakkeella "kausi on suljettu" -tekstin.
Kuitit
Kuittien tallentaminen onnistuu normaalisti. Kirjanpitoaineistoon kuitin päivämääräksi tulee avoimen kauden ensimmäinen päivämäärä (eli kuukauden tai vuoden ensimmäinen päivä).
Kirjanpitoaineisto-PDF-tiedostoon päivämääräksi jätetään päivämäärä, joka on asetettu kuittilomakkeelle.
Kauden avaaminen manuaalisesti
Suljetun kauden voi tarvittaessa avata manuaalisesti haluamaasi päivämäärään asti. Tämä tapahtuu painamalla "Avaa/sulje kausi manuaalisesti" ja sen jälkeen valitsemalla "Kaudet suljettu tähän päivään saakka" kohtaan päivämäärä, josta eteenpäin haluat kauden avattavan.
Manuaalinen muutos on voimassa vain yhden päivän ajan muutoksen tekemisestä, jonka jälkeen kaudet lukitaan yllä olevien asetusten mukaisesti.
Mikäli kulujen päivämääräksi halutaan tosiasiallinen päivämäärä, tulisi kulut lähettää manuaalisesti kirjanpitoon muutospäivän aikana "Lähetä matkalaskut heti" painikkeen tai hammasratasikonin avulla.
Voit käyttää samaa toiminnallisuutta myös sulkeaksesi avoimen kauden päivän ajaksi.