Onko sinulla paljon yritysluottokortteja ja sinusta tuntuu, että on vaikea seurata kaikkia tapahtumia? Ei hätää, Bezalan luottokortti integraatiolla on helpompi nähdä koko kuva ja mitkä kuitit puuttuvat.
Bezalan luottokortti integraation edut:
Käyttäjä näkee, mitkä kuitit puuttuvat mobiilisovelluksesta ja saa niistä muistutuksia sähköpostitse (yrityksesi asetuksista riippuen).
Kirjanpitäjä näkee kaikki yrityksen luottokorttitapahtumat ja puuttuvat kuitit.
Yhdessä Receipthero-integraation kanssa sähköpostikuitit lähetetään suoraan Bezalaan.
Valuuttamuunnokset lasketaan ostopäivän mukaan:
Integraatiossa käytämme ostopäivämäärä valuuttakurssimuunnoksessa, eli luottokorttitapahtuman todellisen päivämäärän mukaan. Katso tarkempia tietoja eri luottokortin mukaan (klikkaa nimi alla).
Huomaa, että ilman luottokortti integraatiota valuuttakurssimuunnoksen päivämäärä menee sen päivämäärän mukaan, jolloin käyttäjä syöttää kuittilomakkeen ja kuitin Bezalaan.
Valuuttakurssimuunnokset Bezalassa:
Seuraavassa tärkeysjärjestyksessä Bezala käyttää seuraavia viittauksia valuuttakurssimuunnoksiin:
Luottokorttiyhtiön valuuttakurssi
EKP: s valuttakurssi
Jos valuuttaa ei ole saatavilla EKP:ssä, käytämme Google Finance:in valuuttakurssia.
Nämä ovat mahdolliset luottokortti integraatiot Bezalassa:
Näet mahdolliset integraatiot klikkaamalla selainversion päävalikkoa ==> Integraatiot ==> Luottokorttiyhtiöt. Lue lisää integraatioista klikkaamalla alla olevia nimiä.
Luottokortin haltijan lisääminen jo aktiiviseen luottokortti integraatioon:
Luettelo asioista mitä pitäisi tehdä uudelle luottokortti haltijalle:
Varmista, että uudella luottokortin haltijalla on aktiivinen Bezala-käyttäjätili.
Hae luottokorttia luottokorttiyhtiöltä.
Ilmoita yritykselle sama sähköpostiosoite, jota työntekijä käyttää Bezala-kirjautumisessa.
Varmista, että Bezala-integraatio on aktivoitu luottokortti hakemuksessa. Katso lisätietoja napsauttamalla oikeaa luottokorttiyhtiön nimeä yllä.
Seuraavat tiedot lähetetään Bezalaan automaattisesti luottokorttiyhtiöltä:
Kortin numero
Kortinhaltijan nimi
ID-numero (tarvittaessa esim. Eurocard)
Refundable:
KYLLÄ: käyttäjä maksaa itse luottokorttilaskun ja saa korvauksen yritykseltäsi
EI: yrityksesi maksaa luottokorttilaskun suoraan, ja työntekijä tarvitsee vain laittaa kuitit Bezalassa.
Varmista, että työntekijän luottokorttiostosten kirjanpitotili on määritetty uudelle työntekijälle Bezalassa.
KYLLÄ (refundable): tilin tulee olla "Maksettu omalla rahalla"
EI (refundable): tili yrityksen käytäntöjen mukaisesti, esim. luottokortti tai luottokortti [työntekijän nimi].