Asetukset-sivu
Klikkaa päävalikossa "Asetukset". Ylläpitäjät näkevät koko yritystä koskevat asetukset. Bezalan asetukset on järjestetty välilehtiin helpon navigoinnin vuoksi. Pääasetuksien välilehdet ovat:
Perusasetukset:
Perusasetuksissa on alavälilehdet:
Lomakkeet: Kuitit, Kilometrikorvaukset, Päivärahat, Palkkiot
Hyväksyntä: Määritä yritystason hyväksyjät
Kirjanpito & maksatus: Maksatustili, kirjanpitokausien asetukset ja lukitukset, kirjanpito-ohjelmiston tunnukset
Työajanseuranta (näkyy jos Työajanseuranta on käytössä)
Muut ominaisuudet: Täällä voit lisätä tervetuloviestin yrityksesi Bezala-käyttäjille
Käyttäjät
Integraatiot:
Integraatioissa on alavälilehdet:
Kirjanpito- ja ERP-järjestelmät
HR & palkkajärjestelmät
CRM & laskutusjärjestelmät
Luottokorttiyhtiöt
Maksuliikenne
Tilikartta
Laskentakohteet
Tehtävät (näkyy jos Työajanseuranta on käytössä)
Palkkiolajit
Toimittajat
Perusasetukset
Perusasetuksilla hallitaan yrityksesi keskeistä Bezala-konfiguraatiota.
Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite. Nämä tiedot näkyvät kululaskuilla ja niitä käytetään veroilmoituksessa.
Valuutta-asetukset: Kulujen oletusvaluutta määräytyy perusasetuksissa valitun maan mukaan. Käyttäjät voivat silti luoda kuluja muissa valuutoissa, jotka muunnetaan lähetyshetkellä.
Yrityksen IBAN ja BIC: Alavälilehti: Kirjanpito & maksatus: Pankkitili, jota käytetään käyttäjien kulujen korvaamiseen. Tarvitaan SEPA-maksuja ja joitakin kirjanpitointegraatioita varten.
ALV-asetukset: Alavälilehti: Lomakkeet > Kuitit-osio > ALV-pudotusvalikko. Voit lisätä useita ALV-prosentteja ja yhdistää ne kirjanpito-ohjelmistosi ALV-koodeihin.
Kauden lukitus: Alavälilehti: Kirjanpito & maksatus: Sulje kirjanpitokausi, jotta jo kirjanpitoon lähetettyihin kuluihin ei voi tehdä muutoksia.
Käyttäjäprofiiliasetukset
Käyttäjät pääsevät omaan profiiliinsa oikeassa yläkulmassa olevan profiilikuvakkeen kautta.
Henkilötiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero. Sähköpostia käytetään kirjautumiseen ja ilmoituksiin.
Osoite: Kotiosoite, jota voidaan käyttää kilometrikorvausten oletuslähtöpisteenä.
Pankkitili: IBAN ja BIC korvausten vastaanottamista varten. Joissakin maissa (Ruotsi) tuetaan myös tilinumeroa ja clearingnumeroa.
Maa ja kansallisuus: Käytetään päivärahan laskennassa ja veroilmoituksessa. Maa määrittää sovellettavat päivärahasummat.
Henkilötunnus (HETU): Vaaditaan Suomen tulorekisteriraportointia ja Ruotsin Skatteverket-raportointia varten. Tallennetaan turvallisesti ja on näkyvissä vain valtuutetuille ylläpitäjille.
Oletusarvot: Aseta oletusarvoinen kirjanpitotili, kustannuspaikka ja maksutapaa kulujen lähettämisen nopeuttamiseksi.
Maakohtaiset asetukset
Jotkut asetukset vaihtelevat maittain:
Suomi: Tulorekisterin asetukset päivärahojen ja kilometrikorvausten automaattista raportointia varten. Määritä yrityksesi maksajan tunnus ja varmenne. Sijainti: Perusasetukset > Kirjanpito & maksatus > Tulorekisteri-osio.
Ruotsi: Skatteverket-raportointiasetukset. Verotettavan kilometrikorvauksen raja (tällä hetkellä 2,50 SEK/km). Edustuskulujen rajat (90 SEK sisäiset, 60 SEK ulkoiset). Ota yhteyttä Bezalan tukeen integraation käyttöönottamiseksi.
Integraatioasetukset
Hallitse yhteyksiä ulkoisiin järjestelmiin. Kullakin integraatiolla on oma asetussivunsa, johon pääsee kohdasta Asetukset > Integraatiot > Hammasrataskuvake integraation nimen vieressä.
Kirjanpito- ja ERP-järjestelmät: Yhdistä Netvisoriin, Procountoriin, Fortnoxiin, NetSuiteen tai muihin tuettuihin järjestelmiin. Määritä synkronointiaikataulut ja kenttämääritykset.
HR & palkkajärjestelmät: Yhdistä Mepco tai Sympa automaattista käyttäjien synkronointia varten.
CRM & laskutusjärjestelmät: Yhdistä Visma Severaan.
Luottokorttiyhtiöt: Määritä luottokorttitapahtumien automaattinen tuonti Pliantista, Zevoysta, AirPlusista, Nordea First Cardista tai Danske MasterCardista.
Maksuliikenne: Yhdistä SEPA:an.
Toimintojen kytkimet
Joitakin toimintoja voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä koko yrityksen tasolla:
Työajanseuranta: Ota käyttöön työtuntien kirjaaminen ja poissaolojen hallinta. Ota yhteyttä Bezala tukeen käyttöönottoa varten.
Päiväraha: Ota käyttöön päivärahahakemukset Lomakkeet-alavälilehdessä.
Kilometrikorvaukset: Ota käyttöön kilometrikorvaukset Lomakkeet-alavälilehdessä
Kuitti vaaditaan: Vaadi kuittikuva kaikille kululähetyksille Lomakkeet-alavälilehdessä
Vianmääritys
Tiettyjä asetuksia ei näy: Useimmat asetukset ovat näkyvissä vain Asetusten-ylläpitäjäroolissa oleville. Toimittajat voidaan ottaa käyttöön Asetuksissa (Lomakkeet-välilehti, Kuitit-osiossa). Ota yhteyttä tukeen Työajanseuranta käyttöönottamiseksi.
Asetukset eivät tallennu: Varmista, että kaikki pakolliset kentät on täytetty ennen kuin klikkaat oikeassa alakulmassa olevaa Tallenna-painiketta. Tarkista punaisella merkityt vahvistusvirheet.
Integraatioasetukset eivät toimi: Varmista, että API-tunnuksesi ovat ajan tasalla. Jotkut integraatiot vaativat uudelleenvaltuutuksen ajoittain.
Siirry kohtaan Integraatiot > Klikkaa hammasrataskuvaketta integraatiorivin vieressä TAI
Jos kyseessä on kirjanpito-ohjelmisto: Perusasetukset > Alavälilehti: Kirjanpito & maksatus: > Kirjanpito-ohjelmiston tunnukset -osio.