Siirry pääsisältöön

Integraatioiden aikataulu

Suurin osa integraatioiden tietosynkronoinneista suoritetaan automaattisesti kerran päivässä ma-pe, yleensä yöllä tai varhain aamulla. Kaikki alla olevat ajat ovat Helsingin aikavyöhykkeellä.

Tekijä: Fredrik Teir
Päivitetty tänään

Milloin synkronoinnit tapahtuvat?

Useimmat integraatiot synkronoivat tiedot automaattisesti kerran päivässä arkipäivisin (ma–pe), yleensä myöhään yöllä tai varhain aamulla. Tämä minimoi häiriöt ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla työpäivän alkaessa.

Mitä synkronoidaan?

Integraatiosta riippuen Bezala integroituu eri kirjanpitojärjestelmiin, HR-järjestelmiin ja luottokorttiyhtiöihin:

  • Käyttäjät ja työntekijät HR-järjestelmistä

  • Laskentakohteet ja projektit kirjanpitojärjestelmistä

  • Luottokorttitapahtumat luottokorttiyhtiöiltä

  • ALV-koodit ja tilit kirjanpito-ohjelmistostasi

Bezalaan tuodaan dataa seuraavin syklein:

Integraatio

Bezalaan tuotava data

Aikataulu

Huomio

NetSuite

Työntekijät, projektit, yksiköt, kustannuspaikat, kirjanpidon tilit

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 00:10

  • Päättyy: 00:40

Voi kestää 10+ min joillakin yrityksillä

Procountor

Laskentakohteet ja ALV-koodit

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 06:00

  • Päättyy: 06:05

Yleensä alle 5 min

Netvisor

Laskentakohteet

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 06:20

  • Päättyy: 06:25

Yleensä alle 5 min

Fortnox

Laskentakohteet

Kerran päivässä ma-pe klo 10

  • Alkaa: 10:00

  • Päättyy: 10:10

Yleensä alle 5 min

Mepco

Käyttäjädata

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 06:40

  • Päättyy: 06:47

Yleensä alle 5 min

Severa

Projektit ja käyttäjädata

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 02:30

  • Päättyy: 02:50

Muutama ajo ~10 min, useimmat nopeampia

Airplus (former Eurocard)

Luottokorttitapahtumat

Kerran päivässä joka päivä 1-3 päivän viiveellä ostotapahtumasta

  • Alkaa: 02:00

  • Päättyy: 02:50

Puolet ajasta kuluu tiedostojen hakuun uudelleenyrityksineen

Nordea First Card

Luottokorttitapahtumat

Kerran päivässä joka päivä 1-3 päivän viiveellä ostotapahtumasta

  • Alkaa: 07:30

  • Päättyy: 07:55

Danske MasterCard

Luottokorttitapahtumat

Kerran päivässä joka päivä 1-3 päivän viiveellä ostotapahtumasta

  • Alkaa: 05:00

  • Päättyy: 05:05

Yleensä alle 5 min

Zevoy

Luottokorttitapahtumat

Reaaliaikaisesti

Pliant

Luottokorttitapahtumat

Reaaliaikaisesti

Laskentakohteet SFTP:ltä

Laskentakohteet

Kerran päivässä joka päivä

  • Alkaa: 07:30

  • Päättyy: 07:35

Pyörii ma–su (toisin kuin muut)

D365

Laskentakohteet

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 06:50

  • Päättyy: 06:55

Yleensä alle 5 min

Workday

Kustannuspaikat, toiminnot, palvelut, alueet ja kirjanpidon tilit

Kerran päivässä ma-pe

  • Alkaa: 05:00

  • Päättyy: 05:05

Yleensä alle 5 min

Useimmat integrointitietojen synkronoinnit suoritetaan automaattisesti kerran päivässä ma-pe, yleensä yöllä tai aikaisin aamulla (klo 3–7).

Bezala lähettää tiedot yrityksen aikataulujen mukaisesti (voidaan asettaa Yritys-sivulta). Siirry kohtaan Päävalikko ==> Yritysasetukset ==> Perusasetukset-välilehti ==> Kirjanpito & maksatus -välilehti ==> Kirjanpitoasetukset-osio.

  • Päivittäin: klo 3:30

  • Viikoittain: klo 5:15 valittuna arkipäivänä

  • Kuukausittain: klo 23:55 kuukauden viimeisenä päivänä

Tiedot tulorekisteriin lähetetään aineiston lähetystä seuraavana yönä.

Tärkeää tietosynkronoinneista

  • Synkronoinnit voivat sekä lisätä uusia tietoja että deaktivoida poistettuja

  • Jos saapuvat tiedot ovat tyhjiä, olemassa olevia tietoja EI deaktivoida (turvatoimenpide)

  • Tietueiden ominaisuudet (nimet jne.) päivittyvät vain, kun lähdetiedot muuttuvat

  • Tietueiden suhteet (hyväksyjät, resurssit) päivittyvät jokaisen synkronoinnin yhteydessä

UKK

Miksi päivitetyt tiedot eivät näy heti muutoksen jälkeen lähdejärjestelmässä?

Useimmat synkronoinnit ajetaan kerran päivässä. Tarkista yllä olevasta aikataulusta, milloin integraatiosi synkronointi suoritetaan.

Mitä tapahtuu, jos synkronointi epäonnistuu?

Sekä sinulle että Bezala-tuelle lähetetään ilmoitus synkronointivirheistä.

Jos huomaat puuttuvia tietoja:

  1. Tarkista, että integraation käyttäjätunnukset/salasanat/tokenit ovat ajan tasalla:

    1. Useimmat integraatiot:

      1. Päävalikko ==> Asetukset

      2. Integraatiot-välilehti ==> Kirjanpito-/HR-/CRM-/Luottokortti-/Maksuliikenne-välilehti

      3. Rataspyöräkuvake kyseisen järjestelmän rivillä

    2. Jos Netvisor tai NetSuite:

      1. Päävalikko ==> Asetukset

      2. Kirjanpito & maksatus -välilehti ==> Netvisor/NetSuite-integraatio-osio

      3. Klikkaa keltaista "Vaihda tunnukset" -painiketta

  2. Jos ongelma jatkuu ja olet odottanut seuraavaan synkronointiaikaan (katso aikataulu yllä), voit lähettää sähköpostia Bezala-tukeen. Liitä viestiin seuraavat tiedot:

    1. Missä Bezala-ympäristössä ongelma ilmenee (koska monilla käyttäjillä on pääsy useisiin ympäristöihin)

    2. Saamasi virheilmoitus tai kuvakaappaukset ongelmasta, jos et saanut virheilmoitusta

    3. Mitkä tiedot puuttuvat (esim. mikä tili/laskentakohde/käyttäjä jne.)

Suoritetaanko synkronoinnit viikonloppuisin?

Useimmat synkronoinnit ajetaan vain maanantaista perjantaihin. Poikkeus: SFTP-laskentakohteet ajetaan 7 päivänä viikossa.

Mitä odottaa?

Ulkoisista järjestelmistä tulevat uudet tiedot näkyvät Bezalassa seuraavan synkronoinnin jälkeen. Bezalassa tehdyt muutokset lähetetään kirjanpitoon, kun eräajo käsitellään. Jos et näe odotettuja tietoja, odota aikataulun mukaisen synkronoinnin päättymistä.

Miksi en saanut virheilmoitusta?

Voit tarkistaa, kuka vastaanottaa virhe-/päivitysviestit kohdasta Asetukset ==> Perusasetukset-välilehti ==> Yhteystiedot. "Yhteyshenkilö virhetilanteissa"-kentässä oleva sähköpostiosoite on oletusvastaanottaja virhe-/päivitysviesteille. Voit lisätä oman sähköpostiosoitteesi tähän kenttään, jos sinun tulisi vastaanottaa nämä viestit. Jos kentässä ei ole sähköpostiosoitetta, virheilmoitus menee yhteystiedoissa olevaan kirjanpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Viimeisimmät päivitykset (vanha)
Vastasiko tämä kysymykseesi?