Med de olika användarbehörgiheterna kan man begränsa vem som har tillgång till information och de olika funktionerna i Bezala. Organisationen bestämmer själv vem som har vilken användarbehörighet inom organisationen. För att förändra din egen eller din kollegas användarbehörighet i Bezala skall du vara i kontakt med den huvudansvarige inställningsadministratören för din egen organisation.

Basanvändarbehörigheterna inom Bezala

Användare: Kan lägga till nya händelser, såsom kvitton och arvoden. Kan vara någons attesterare om hen har blivit sparad som det i Bezala.

Inställningsadminstratör: Kan redigera organisationens och användares inställningar och lägga till nya användare. För att inställningsadministratörrollen skall fungera kräver den också att personen har en användares behörighet inom organisationens Bezala system.

Bokförare: ser alla transaktioner inom organisationens Bezala. För att bokförarbehörigheten skall fungera krävs det att användaren också har inställningsadministratörbehörighet och en användarens behörighet inom organisationens Bezala system.

Specialanvändarbehörigheterna inom Bezala

Allmän attesterare: Kan bli vald som attesterare för enskilda utlägg/transaktioner.

Slutlig attesterare: Blir automatiskt den slutliga attesteraren i attesteringsprocessen.

Sekreterare: Kan skicka in nya transaktioner/händelser å någon annans vägnar i Bezala.

Instruktioner för hur man installerar en sekreterarbehörighet:

1. Begär att få sekreterarbehörighet/-erna installerad av [email protected]

2. Lägg till de användare och kostnadsställen som sekreteraren kan agera för/använda sig av i Bezala.

Notera att det inte är obligatoriskt att definiera specialbehörighetwe för att kunna godkänna ett standardavtal med Bezala.

En jämförande tabell för basbehörigheterna inom Bezala