Med de olika användarbehörgiheterna kan man begränsa vem som har tillgång till information och de olika funktionerna i Bezala. Företaget bestämmer själv vem som har vilken användarbehörighet inom företaget. För att förändra din egen eller din kollegas användarbehörighet i Bezala skall du vara i kontakt med den huvudansvarige inställningsadministratören för ditt eget företag, oftast någon inom ert löne-/ekonomiteam.

Basanvändarbehörigheterna inom Bezala

Användare: Kan lägga till nya händelser, såsom kvitton och arvoden. Kan vara någons attesterare om hen har blivit tillagd som det i Bezala.

Inställningsadminstratör: Kan redigera företagets och användares inställningar och lägga till nya användare. För att inställningsadministratörrollen skall fungera kräver den också att personen har en användares behörighet inom företagets Bezala system.

Bokförare: ser alla transaktioner inom företagets Bezala. För att bokförarbehörigheten skall fungera krävs det att användaren också har inställningsadministratörbehörighet och en användarens behörighet inom förtagets Bezala system.

Specialanvändarbehörigheterna inom Bezala

Allmän attesterare: Kan bli vald som attesterare för enskilda utlägg/transaktioner.

Slutlig attesterare: Blir automatiskt den slutliga attesteraren i attesteringsprocessen.

Sekreterare: Kan skicka in nya transaktioner/utgifter å någon annans vägnar i Bezala.

Instruktioner för hur man installerar en sekreterarbehörighet:

1. Begär att få sekreterarbehörighet/-erna installerad av [email protected]

2. Lägg till de användare och kostnadsställen som sekreteraren kan agera för/använda sig av i Bezala.

Notera att det inte är obligatoriskt att definiera specialbehörigheter för att kunna godkänna ett standardavtal med Bezala.

En jämförande tabell för basbehörigheterna inom Bezala