Hoppa till huvudinnehåll

Arkiv

Fredrik Teir avatar
Skrivet av Fredrik Teir
Uppdaterad för mer än en månad sedan

Bezala har olika arkiveringssidor för olika händelser såsom utlägg, dagtraktamenten, milersättningar och arvoden. I arkivet visas transaktioner med samma namn på samma arkivsida. En användare med bokförarrättigheter har tillgång till alla rapporter i arkivet. En anställd har bara rättighet att se sina egna transaktioner samt de transaktioner som kräver deras godkännande.

I arkivet kan användaren filtrera sökresultat med olika kriterier såsom användare, bokföringsobjekt eller betalningsmetod.

Det är möjligt att skapa en Excel fil för kostnader genom att klicka på ”Export”-knappen. Notera att det går bara att exportera 50 bilder på kvitton per gång. Om man vill ha flera bilder måste man exportera bilderna i flera omgångar.

Förklaring för olika transaktionsstatus:

  • Utkast = en transaktion väntar på att bli färdig (det vill säga någonting saknas)

  • Väntar på attestering = transaktionen väntar på attestering (det vill säga godkännande)

  • Förkastad = transaktionen har blivit avvisad

  • Schemalagda = en godkänd transaktion väntar på att bli överförd till bokföringen

  • Bokfört = transaktionen har skickats till bokföringen

  • I felläge = transaktionen har inte kunnat skickas till bokföringen

Fick du svar på din fråga?