Bezala har olika arkiveringssidor för olika händelser såsom utlägg, dagtraktamenten, milersättningar och arvoden. I arkivet visas transaktioner med samma namn på samma arkivsida. En användare med bokförarrättigheter har tillgång till alla rapporter i arkivet. En anställd har bara rättighet att se sina egna transaktioner samt de transaktioner som kräver deras godkännande.
I arkivet kan användaren filtrera sökresultat med olika kriterier såsom användare, bokföringsobjekt eller betalningsmetod.
Det är möjligt att skapa en Excel fil för kostnader genom att klicka på ”Export”-knappen. Notera att det går bara att exportera 50 bilder på kvitton per gång. Om man vill ha flera bilder måste man exportera bilderna i flera omgångar.
Förklaring för olika transaktionsstatus:
Utkast = en transaktion väntar på att bli färdig (det vill säga någonting saknas)
Väntar på attestering = transaktionen väntar på attestering (det vill säga godkännande)
Förkastad = transaktionen har blivit avvisad
Schemalagda = en godkänd transaktion väntar på att bli överförd till bokföringen
Bokfört = transaktionen har skickats till bokföringen
I felläge = transaktionen har inte kunnat skickas till bokföringen