Bezala har olika arkiveringssidor för olika händelser såsom utlägg, dagtraktamenten, milersättningar och arvoden. I arkivet visas transaktioner med samma namn på samma arkivsida. En användare med bokförarrättigheter har tillgång till alla rapporter i arkivet. En anställd har bara rättighet att se sina egna transaktioner samt de transaktioner som kräver deras godkännande.
I arkivet kan användaren filtrera sökresultat med olika kriterier såsom användare, bokföringsobjekt eller betalningsmetod.
Det är möjligt att skapa en Excel fil för kostnader genom att klicka på ”Export”-knappen. Notera att det går bara att exportera 50 bilder på kvitton per gång. Om man vill ha flera bilder måste man exportera bilderna i flera omgångar.
Förklaring för olika transaktionsstatus:
Draft: en transaktion väntar på att bli färdig (det vill säga någonting saknas).
Reviewing: Transaktionen väntar på attestering (det vill säga godkännande).
Unapproved: Transaktionen har blivit avvisad.
Queue: En godkänd transaktion väntar på att bli överförd till bokföringen.
Accounted: Transaktionen har skickats till bokföringen.
Failed: Transaktionen har inte kunnat skickas till bokföringen.