Bezalas attesteringsflöden är flexibla och mångsidiga. Attesteringsflöden kan vara av följande typ eller en kombination av dessa typer:

Ett attesteringsflöde kan omfatta alla personer som din organisation anser vara nödvändiga i flödet. Du kan lägga till en hierarki (SEDAN-regel, engelska THEN) mellan olika attesterare. Det här betyder att attesterarna måste attestera utläggsrapporten i en specifik ordning (exempelvis närmaste överordnande och sedan bokföraren). Du kan också ha ett attesteringsflöde med flera personer, där det räcker att en person har attesterat utlägget (ELLER-regeln, engelska OR).

I exemplet nedan behöver utläggsrapporter först attesteras av antingen Martha Jones eller Amy Pond. Efter det måste utläggsrapporterna ännu attesteras av Rose Tyler. Då utläggsrapporten har gått igenom detta attesteringsflöde skickas det vidare till bokföringen.

När en användare sparar utläggsrapporter skickas den automatiskt till användarens attesterare. Det användarspecifika attesteringsflödet kan skapas manuellt i eller importeras till Bezala med hjälp av Netsuite, Mepco eller en Severa integration.

Attesteringsflöden för specifika kostnadsställen kan skapas manuellt i eller importeras till Bezala med hjälp av Netsuite eller en Severa integration. Om attesteringflödet importeras via SFTP kan Bezala på samma gång uppdatera attesteringsflöden för specifika kostnadsställen. Attesteringsflöden för specifika kostnadsställen åsidosätter användarspecifika attesteringsflöden om dessa är motstridiga.

Det transaktionsspecifika attesteringsflödet åsidosätter användarspecifika attesteringsflöden och attesteringsflöden för kostnadsställen. För att skapa ett transaktionsspecifikt attesteringsflöde, skall en användare med attesterarroll klicka på kugghjulsikonen för den specifika transaktionen. Attesterare som blivit tillagda på det här sättet blir automatiskt den sista attesteraren i attesteringsflödet.

Användarrollerna med benämningen ”Allmän attesterare” och ”Slutlig attesterare” är synliga för alla Bezala användare inom din organisation. Dessa kan bli valda av användare inom attesteringsflödet.

En standardattesterare kan läggas till för hela organisationen. Alla användare inom organisationen som inte har blivit tillagda till specifika attesteringsflöden får hen som attesterare.

Det går också att omorganisera attesteringsflöden genom att exempelvis lägga till attesterare före alla andra attesterare eller efter alla andra attesterare.

I Bezala kan man använda sig av en standardfunktion som ger en ersättande attesterare då den vanliga attesteraren i attesteringsflödet är frånvarande.

På grund av säkerhetsskäl kan en användare med endast användarrollens rättigheter bara ställa in den allmänna attesteraren som ersättande attesterare.

Den frånvarande attesteraren är den enda attesteraren som ersätts av den ersättande attestaren. I övrigt ser Bezala till att attesteringsflödet följer sina normala inställningar. På grund av detta, måste varje enskild attesterare ha en enskild ersättande attesterare.

Ersättande attesterare är organisationsspecifika. Om en attestarare arbetar i många olika Bezala miljöer (exempelvis för flera olika organisationer), måste hen ha en ersättare i alla olika Bezala miljöer.