Transaktionens kod i arkivet | Rubrik i öppningsvy och huvudmeny |
|
draft | Väntar på att bli klar.. | Transaktionen väntar på att viss information ska fyllas i, t.ex. beskrivning. |
Fyll i den information som saknas och/eller klicka på knappen Skicka |
|
|
reviewing | Väntar på andras attestering | Transaktioner som går igenom attesteringsflödet. Genom att öppna formuläret kan du kontrollera vem som är den aktuella attesteraren. |
unapproved | Ej godkänd | Ej godkända transaktioner granskades av attesterare, men de accepterades inte. |
Öppna transaktionsformuläret om du vill visa kommentarer från attesterare. Om användaren redigerar en ej godkänd transaktion flyttas den tillbaka till attesteringskön. |
|
|
queue | Planerat att skickas till din bokförare eller utgiften kommer att redovisas/ersättas inom X timmar | Transaktioner som står i kö och väntar på att flyttas till bokföringen. Dessa utgifter har attesterats om attesteringsflödet för användaren har blivit installerat . |
Transaktionerna skickas till bokföring enligt schemat i företagsinställningarna. |
|
|
accounted | Skickas till din bokförare och ersättare dd/mm/yyyy | Bokförda transaktioner har skickats till företagets bokföringsprogram. |
failed | Misslyckade kvitton markeras med rött utropstecken (!) | Transaktioner som inte har kunnat skickas till bokföringen. Felmeddelandena skickas till företagets support som anges i företagsinställningarna. |
OBSERVERA!
"Failed" statusläget kan bero på flera olika orsaker. De vanligaste orsakerna är:
Användarprofilen är ouppdaterad och/eller saknar information, exempelvis bankkonotnummer i IBAN format och BIC koden. Se mer om användarprofilens inställningar här.
Bilagan till utgiften är oklar och/eller i fel filformat.
De accepterade filformaten för bilagor till utlägg (max storlek 10 MB):
Filformat: jpeg, png, gif, heic, heif, pdf
De accepterade filformaten för bilagor till andra utgifter (max storlek 10 MB):
Filformat: jpeg, png, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, sheet