Hoppa till huvudinnehåll
Alla samlingarFAQ - vanliga frågor
Transaktioners/utgifters läge i Bezala
Transaktioners/utgifters läge i Bezala

Här är en tabell över olika statuslägen som transaktioner/utgifter kan ha i Bezala

J
Skrivet av Julia Winberg
Uppdaterad för mer än en månad sedan

Transaktionens kod i arkivet

Rubrik i öppningsvy och huvudmeny

draft

Väntar på att bli klar..

Transaktionen väntar på att viss information ska fyllas i, t.ex. beskrivning.

Fyll i den information som saknas och/eller klicka på knappen Skicka

reviewing

Väntar på andras attestering

Transaktioner som går igenom attesteringsflödet. Genom att öppna formuläret kan du kontrollera vem som är den aktuella attesteraren.

unapproved

Ej godkänd

Ej godkända transaktioner granskades av attesterare, men de accepterades inte.

Öppna transaktionsformuläret om du vill visa kommentarer från attesterare. Om användaren redigerar en ej godkänd transaktion flyttas den tillbaka till attesteringskön.

queue

Planerat att skickas till din bokförare eller utgiften kommer att redovisas/ersättas inom X timmar

Transaktioner som står i kö och väntar på att flyttas till bokföringen. Dessa utgifter har attesterats om attesteringsflödet för användaren har blivit installerat .

Transaktionerna skickas till bokföring enligt schemat i företagsinställningarna.

accounted

Skickas till din bokförare och ersättare dd/mm/yyyy

Bokförda transaktioner har skickats till företagets bokföringsprogram.

failed

Misslyckade kvitton markeras med rött utropstecken (!)

Transaktioner som inte har kunnat skickas till bokföringen. Felmeddelandena skickas till företagets support som anges i företagsinställningarna.

OBSERVERA!

"Failed" statusläget kan bero på flera olika orsaker. De vanligaste orsakerna är:

  1. Användarprofilen är ouppdaterad och/eller saknar information, exempelvis bankkonotnummer i IBAN format och BIC koden. Se mer om användarprofilens inställningar här.

  2. Bilagan till utgiften är oklar och/eller i fel filformat.

De accepterade filformaten för bilagor till utlägg (max storlek 10 MB):

Filformat: jpeg, png, gif, heic, heif, pdf

De accepterade filformaten för bilagor till andra utgifter (max storlek 10 MB):

Filformat: jpeg, png, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, sheet

Fick du svar på din fråga?