Klicka på Inställningar-länken i huvudmenyn i Bezala webbverson och välj sedan fliken Grundinställningar. I denna vy kan du redigera ditt företagsinformation.
Företag
Företagetss namn (obligatoriskt)
Företagetss språk
Språket som blir standardinställning för nya användare inom företaget
Organisationsnummer (Sverige) / FO-nummer (Finland) (obligatoriskt)
Företagets-ID som krävs för extern service
Detta ID behövs för vissa sorters integrering
Kontaktuppgifter
Bokförarens e-post adress
Du kan lägga till flera bokförares e-post adresser genom att urskilja adresserna med semikolontecknet ;
Bokföraren kommer att få länkar till bokföringens filer när transaktioner från Bezala skickas till bokföringen.
Felmeddelanden skickas till bokförarens e-post om man inte har ifyllt fältet för kontaktperson vid felmeddelanden
E-postadress för kontaktperson för fakturering
E-postadress för kontaktperson för support
Om det kommer felmeddelanden då transaktioner skickas från Bezala till bokföringen skickas dessa meddelanden till den här e-postadressen.
Inställningar för inloggning
Om SSO inloggningen är på:
Användare kan endast logga in med Microsoft och Google i Bezala. De kan alltså inte skapa egna användarnamn och lösenord.
Inställningar för självbetjäningslänk
Okta inställningar
Fyll i uppgifterna om ert företag använder Okta för inloggning
Instruktioner för hur man konfigurerar Okta-autentisering hittar du här: Okta: guide för inloggningsinställningar | Bezala instruktioner
Reseräkningsformulär
Välj vilka formulär som era användare skall se samt med vilka inställningar:
leverantörer: ska leverantörer och kvitto-ID:n visas på kvittoläggarna (om du har frågor om denna funktion, vänligen fråga vår support på [email protected])
hur ofta påminnelser skickas till användare för saknade kreditkortskvitton (kräver kreditkortsintegration för att fungera)
ska er organisations moms-fält visas på kvittoläggarna i Bezala
möjlighet att lägga till egna momssatser för ert företag
ska er organisation i Bezala visa moms kod nedrullningsmenyer för användare i Bokförarerollen
ska er organisation i Bezala visa kilometerersättning och dagersättnings-formulär
du kan definiera bokföringskontot för kilometer och dagersättningar (konton kan läggas till på fliken Kontoplan)
användare med betarollen kan ändra de ersättningskategorier som företaget använder, vilket påverkar hur mycket kilometerersättningar och dagersättningar betalas
ska er organisation i Bezala visa arvodeformuläret
arvodeformulärets namn i menyn "Ny"
bokföringskonto för arvoden
Attestering
Vi rekommenderar att du lägger upp en attesteringsprocess för ditt företags utlägg. Attestanterna kommer att få påminnelser dagligen då de har något att godkänna. De kan attestera mobil- eller web-appen. Du kan lägga till ett attestflöde bakom kostnadsställen, användare och företaget. För mera information om hur attesteringsflödet fungerar vänligen se: https://help.bezala.com/sv/articles/44243-attesteringsfloden
Återbetalning och bokföring
återbetalningsinställningar: företagets IBAN-kontonummer (från vilket ersättningar betalas) och bokföringskonto för ersättningar
lönekvitton: PDF-sammanställning av kostnader som ska ersättas för användaren
Inkomstregister: start av integrationen & är personnummer obligatorisk för alla användare & möjlighet att rapportera som ideel förening
ställ in bokföringsschema
verifikatinställningar
periodlåsinställningar
läs mer om ämnet här: Att låsa bokföringsperioder | Bezala instruktioner
status på bokföringsintegration & möjlighet att uppdatera integrationsuppgifter
Andra funktionaliteter
I denna flik kan du redigera företags-specifika instruktioner som visas för användare i Bezala. Instruktionerna kan formateras med HTML.