Bezala ger användare möjligheten att registrera sig som användare till företagets Bezala. Vanliga användare (eller sporadiska användare) kan också använda sig av det här alternativet. Den här funktionen rekommenderas till sporadiska användare, eftersom företaget ofta inte har deras personliga information tillgängligt, såsom bankkonton. Sporadiska användare kommer att faktureras enligt våra angivna priser om inte annat överenskommits.
Självbetjäningslänken finns i weebversionen på ”Företag”-sidan under "Självbetjäningsinställningar". Användare med rollen inställningsadministratör kan se och ge den.
Länken är redo att användas så som den är, men vi rekommenderar att företaget gör följande inställningar bakom självbetjäningslänken:
Lägg till företagets standard attesterare (så att inga transaktioner går till bokföring utan attestering).
Tilldela användarens förfrågningar om att gå med i Bezala till en specifik person (annars skickas förfrågningarna till alla inställningsadministratörer i företaget).
Lägg till standardkostnadsställen om det behövs (se instruktionerna nedan).
Därefter kan företaget dela länken till sina nya användare eller t.ex. lägga till den på företagets egna intranät.
Så här fungerar registreringen för den nya användaren:
Få länken från företagets Bezala-inställningsadministratör.
Ange e-postadress och lösenord i Bezala.
Fyll i basinformation (för- och efternamn, standardbetalningssätt, språk, IBAN-bankkontonummer och personnummer).
Skapa nya utlägg, KM-/milersättningar, traktamenten, arvoden i Bezala.
Transaktionerna som användaren har sparat i Bezala kommer att gå igenom attesteringsflödet (om det har ställts in) och sedan flyttas det till bokföringen och återbetalning som planerat.
Frågor och svar
Hur länge är det tillfälliga Bezala medlemskapet giltigt och vad händer om användaren inte godkänns i tid?
Användaren måste godkännas inom 4 dagar, annars kan de inte logga in förrän deras medlemskap är godkänt. Användaren kommer att se följande meddelande på inloggningssidan om deras medlemskap inte har godkänts i tid: ""A manager from Company Ab Oy needs to confirm your account before you can continue". Godkända sporadiska användare kan logga in på Bezala och fortsätta använda sitt Bezala-konto så länge som det behövs.
Vad händer om du försöker attestera/avvisa transaktioner från en användare som ännu inte blivit godkänd?
Om du som attesterare bara har användarbehörighet i Bezala kommer transaktionen att gå vidare i processen (t.ex. gå till bokföringskön eller till nästa attesterare). Om attesteraren har behörighet som inställningsadministratör i Bezala kommer du att få en notifikation som ber dig godkänna den nya användaren, efter att du har attesterat transationen.
Vem kan godkänna nya användarmedlemskap?
Alla i företaget som har behörighet som inställningsadministratör i företagets Bezala system. Bezalas kunder har själva ansvaret att kontrollera om användarna faktiskt tillhör deras företags Bezala och för att deras nya användare blir godkända inom utsatt tid (dvs. 4 dagar).
Att tilldela standardkostnadsställen för nya användare
När en ny användare registrerar sig via självregistreringslänken kan du bestämma vilka kostnadsställen som ska sparas som standard för varje ny användare i företaget.
För att göra det bör du redigera självregistreringslänken för att lägga till kostnadsställets ID i länken.
Gör så här:
Kopiera självbetjäninslänken (utan tilldelat kostnadställe), som finns på ”Företag”-sidan, under avsnittet ”Självbetjäningsinställningar" (nedan exempel).
https://app.bezala.com/invite?load_spa=false&locale=fi&company_uuid=YOURCOMPANYID
2. Lägg till en default_cost_centers parameter, där XXX är de komma-avgränsade ID:na för kostnadsställena:
&default_cost_centers=XXX
Den slutliga självbetjäningslänken med tilldelade kostnadställen skulle exempelvis se ut så här:
https://app.bezala.com/invite?load_spa=false&locale=fi&company_uuid=YOURCOMPANYID&default_cost_centers=SOMEID,OTHERID
Du hittar kostnadsställenas specifika ID på ”Kostnadsställen”-sidan i kolumnen ID. (Se exempelbild nedan).
