Tilläggande av kvitto i webbversionen
1. Logga in på Bezala
2. Tryck på menyn i övre högra hörnet där det står “+ Ny” 
3. Välj "utlägg"/"kvitto"
4. Bifoga bilden av kvittot genom att trycka eller dra det till höger om enkäten. Vi stöder alla bild-format och PDF filer. Se till att bilden är tydligt samt att moms-specifikationerna syns. Ifall det är et utlandsköp bör du se till att ditt företags namn syns på kvittot.
5. Fyll till följande i enkäten
Bezala kommer att fylla i information för dig på basis av texten på kvittot, men du kan lätt korrigera ifall det behövs. Observera! Momsen på Avräkningskontot (1777) och Representationkostnader vid inköp är alltid 0%.
6. När du fyllt i all information kan du välja att spara det som ett utkast eller skicka det vidare till attestflödet.
Tilläggande av kvitto i mobilapplikationen
Lägga till en ny utlägg i mobilapplikationen genom att ladda upp en kvitto-bilaga från din telefon eller ta ett foto av kvittot.
Öppna kameran direkt genom att trycka länge på + -knappen. Observera att bilden är tydlig och att momsredovisningen är synlig.
Du kan också öppna kameran direkt genom att trycka länge på + -knappen.
Observera att bilden är tydlig och att momsredovisningen är synlig.
Lägg till en beskrivning för kvittot.
Ändra betalningssätt, kostnadstyp eller kostnadsställe vid behov. Observera! Momsen på Avräkningskontot (1777) och Representationkostnader vid inköp är alltid 0%.
Kontrollera de uppgifter du har angett och spara kvittot. Efter att kvittot har sparats går det vidare i processen för godkännande och bokföring.
Hur man delar upp en kvitto:
Börja med att lägga till en ny kostnad
Genom att lägga till en ny utlägg kan du ange en annan momsprocent för linjen.
För att fortsätta dela upp kvittot till flera utgiftskonton och kostnadskostnadsställen måste du trycka på "Fördela kostnad".
Efter uppdelningen kan du välja önskat kostnadskonto och inköpstyp för utgiftslinjen.
Har du delat upp för mycket? Oroa dig inte! Du kan avbryta uppdelningen eller hela utgiftslinjen genom att trycka på "Ta bort fördelning" eller "Radera".
Vidarebefordra epost kvitton
Att vidarebefordra kvitton till Bezala är enkelt: kopiera bara din personliga e-postadress och skicka ditt kvitto till den adressen. Kvittot sparas som ett utkast som du själv kan slutföra. E-postadressen hittar du:
I mobilapplikationens huvudmeny
I webb-applikationens profil
Vi rekommenderar att du sparar epost-adressen i din adressbok för att göra det enklare att vidarebefordra kvitton i framtiden.
Bilagor
Du kan bifoga utläggformuläret med kvittofoton och andra bilagor i följande filformat:
jpeg, png, gif, heic, heif, pdf
Filen kan vara högst 10 MB i storlek och högst 1000 x 1000 px i dimensioner.
Radera kvitto
Du kan ta bort dina egna Bezala-transaktioner från systemet om de ännu inte har skickats till bokföringen. Användare på bokföringsnivå kan också ta bort andra användares kostnader.
Sök efter Bezala-transaktionen från startsidan och öppna formuläret genom att klicka på transaktionsbeskrivningen. Klicka på papperskorgsknappen i övre högra hörnet. Bekräfta borttagningen i det fönster som visas på skärmen. Observera! När du har bekräftat borttagningen kan kvittot inte längre återställas i systemet.
En extra prisrad kan tas bort från kvittot enligt följande
Öppna kvittolistan
Svep den extra prisraden från höger till vänster
Klicka på papperskorgen som ska dyka upp efter svepet
Spara de ändringar du har gjort
Video - Vidarebefordra epost kvitton (ENG)
Tips!
Vi rekommenderar att du inte lägger till flera olika kvitton på samma foto i en kvittoformulär.
På startsidan kan du se vilka kvitton som väntar på godkännande eller bokföring.