Tilläggande av kvitto i webbversionen
1. Logga in i Bezala
2. Klicka på “Ny” i det övre högra hörnet. 
3. Välj "utlägg"
4. Bifoga bilden av kvittot genom att klikca eller dra det till höger om formuläret. Vi stöder alla bildformat och PDF filer. Se till att bilden är tydlig och att momsspecifikationen syns.
5. Fyll till följande i formuläret
Bezala kommer att fylla i information för dig på basis av texten på kvittot, men du kan lätt korrigera ifall det behövs. Observera! Momsen på Avräkningskontot (1777) och Representationkostnader vid inköp är alltid 0%.
6. När du fyllt i all information kan du välja att spara det som ett utkast eller skicka det vidare till attestflödet.
Att lägga till utlägg i mobilapplikationen
Lägg till ett nytt utlägg i mobilapplikationen genom att först ladda upp en kvittobilaga från din telefon eller ta ett foto av kvittot.
Öppna kameran direkt genom att trycka länge på "+"-knappen. Kontrollera att bilden är tydlig och att momsspecifikationen är synlig.
Lägg till en beskrivning för kvittot.
Ändra betalningssätt, kostnadstyp eller kostnadsställe vid behov. Observera! Momsen på Avräkningskontot (1777) och Representationkostnader vid inköp är alltid 0%.
Kontrollera de uppgifter du har angett och spara utlägget. Efter att utlägget har sparats går det vidare i processen för attestering och bokföring.
Hur man delar upp ett kvitto:
Klicka på "+Lägg till kostnadsrad"
Du kan sedan ange en annan momsprocent för raden.
För att fortsätta dela upp kvittot till flera utgiftskonton och kostnadskostnadsställen måste du trycka på "Fördela kostnad".
Efter fördelningen kan du välja önskat kostnadsställe och konto för kostnadsraden.
Har du delat upp för mycket? Oroa dig inte! Du kan avbryta uppdelningen eller hela kostnadsraden genom att klicka på "Ta bort fördelning" eller "Radera".
Vidarebefordra epost kvitton
Att vidarebefordra kvitton till Bezala är enkelt: kopiera bara din personliga e-postadress och skicka ditt kvitto till den adressen. Kvittot sparas som ett utkast som du själv kan slutföra. E-postadressen hittar du:
I mobilapplikationens huvudmeny
I webbversionens profil
Vi rekommenderar att du sparar epost-adressen i din adressbok för att göra det enklare att vidarebefordra kvitton i framtiden.
Bilagor
Du kan bifoga utläggformuläret med kvittofoton och andra bilagor i följande filformat:
jpeg, png, gif, heic, heif, pdf
Filen kan vara högst 10 MB i storlek och högst 1000 x 1000 px i dimensioner.
Radera kvitto
Du kan ta bort dina egna Bezala-transaktioner från systemet om de ännu inte har skickats till bokföringen. Användare på bokföringsnivå kan också ta bort andra användares kostnader.
Sök efter Bezala-transaktionen från startsidan och öppna formuläret genom att klicka på transaktionsbeskrivningen. Klicka på papperskorgsknappen i övre högra hörnet. Bekräfta borttagningen i pop-fönstret som visas på skärmen. Observera! När du har bekräftat borttagningen kan kvittot inte längre fås tillbaka systemet.
En extra kostnadsrad kan tas bort från utlägget enligt följande
Öppna utläggsformuläret
Klicka på den röda papperskorgsikonen för raden du vill ta bort.
Spara de ändringar du har gjort.
Video - Vidarebefordra epost kvitton (ENG)
Tips!
Vi rekommenderar att du inte lägger till flera olika kvitton på samma foto i ett kvittoformulär.
På startsidan kan du se vilka utlägg som väntar på attestering eller bokföring.