Hur det fungerar
När du sparar ett kvitto kontrollerar Bezala om ett annat kvitto från samma användare har samma kvitto-ID (Printed ID – kvittonummer utläst av OCR). Om en matchning hittas läggs en automatisk kommentar till: "Denna har samma kvitto ID som [länk till duplikatkvitto]".
Identifieringskriterier: Ett kvitto flaggas som möjligt duplikat om det utskrivna kvitto-ID:et (från OCR) matchar ett annat kvitto från samma användare i samma företag.
Vad händer när ett duplikat identifieras
En kommentar läggs automatiskt till av "Duplicate Detection"
Kommentaren innehåller en länk till det möjliga duplikatkvittot
En orange duplikatikon visas på utlägget i transaktionslistan (Huvudmeny ==> Kostnader)
Var visas duplikatvarningar
Duplikatvarningar visas som kommentarer på utläggsblanketten. Kommentaren läggs till av "Duplicate Detection" och innehåller länkar till eventuella duplikatkvitton. I transaktionslistan (Huvudmeny ==> Kostnader) indikerar en orange duplikatikon att ett kvitto har möjliga dubbletter.
Vad ska du göra när du ser en duplikatvarning?
För användare:
Granska det länkade duplikatkvittot
Om det är ett verkligt duplikat: radera duplikatkvittot
Om det inte är ett duplikat (ett legitimt separat köp): behåll båda kvittona
För attesterare/bokförare:
Kontrollera båda kvittona innan attestering
Du kan radera ej bokförda duplikat
Du kan markera kvitton som "inte duplikat" om de bekräftar att kvittona är legitima separata transaktioner
Obs: Ett kvitto kan ha flera möjliga dubbletter. Kontrollera alla länkade kvitton (i skärmdumpen nedan 8877, 8878)
Vanliga frågor
Varför fick jag en duplikatvarning?
Bezala identifierade att ett annat kvitto på ditt konto har samma kvittonummer (Printed ID). Detta inträffar ofta när användare av misstag laddar upp samma kvitto två gånger.
Vad ska man göra med falska positiva dubbletter?
Vissa säljare återanvänder kvittonummer, eller användaren kan ha flera legitima kvitton. Olika köp kan ha matchande kvitto-ID:n (ovanligt). Kvitton kopplade till olika kreditkortstransaktioner är vanligtvis giltiga även om de flaggas.
Fungerar dubblettidentifieringen för kvitton tillagda i mobilappen?
Ja. Dubblettidentifiering fungerar i både webb- och mobilappen.