Attesteringsflödet i Bezala kan komma från en kombination av följande:
Företagsnivån
Användaren
Kostnadsställe/projekt
Ifall du behöver attestera utlägg, följ dessa instruktioner:
Logga in i webbversionen eller i mobilapplikationen. På hemsidan kommer du att se de enskilda utläggen som du kan attestera. Till följande kan du:
Godkänna alla på en gång genom att navigera till slutet av listan
Godkänna ett utlägg i taget genom att öppna utlägget och trycka på "Godkänn" på varje utlägg.
Du kan även redigera utlägget innan du godkänner det. Efter att du godkänt utlägget far det vidare till nästa person i ert attesteringsflöde. Ifall du är sista personen flyttas utlägget till en kö, där det väntar på att skickas till återbetalning och bokföring.
Ifall du vill förkasta utlägget:
Öppna händelsen och tryck på "Förkasta". Därefter bör du beskriva varför du förkastar det. Sedan skickar Bezala en epost till användaren automatiskt med information om vilket utlägg som förkastats, inklusive beskrivningen du gav.
Ifall du vill att någon annan godkänner utlägget.
I webbversionen kan du skicka ett utlägg till någon annan attesterare. Då behöver du öppna utlägget, och navigera till menyn i övre högra delen av utläggsformuläret. Därifrån kan du sedan välja "Ändra attesteringsflöde". Observera att du kan endast byta till en användare som har "Attesterar"- rollen. Ifall denna funktion inte syns är den antagligen inte konfigurerad för din organisation.
På semester?
Från din profil kan du lägga till en semester-inställning samt välja vem som skall ersätta dig som attesterare när du är på semester. När semester-inställningen är på kommer du och din ersättare kunna attestera utläggen, men du får inga notiser medan du är på semester.