Öppna ditt företags Bezala-miljö
Du kan kontakta oss genom att skicka ett meddelande till: [email protected]. Nämn också i meddelandet att du använder Fennoa.
Integrera med Fennoa
Skicka ett meddelande till [email protected]. Inkludera följande i ditt meddelande:
begäran om att aktivera Fennoa-integrationen
Information om huruvida du vill att Bezala ska skicka alla kostnader som inköpsfakturor/endast kostnader som betalats med företagsmedel/kostnader som betalats med användarnas privata medel
ditt företags e-faktureringsadress
Redigera kostnadsställen
Först, definiera vilka kostnadsställen som ska importeras till Bezala. När du lägger till kostnadsställen till Bezala kan du välja resurser till kostnadsställena (vem som kan se kostnadsstället) och godkännare.
Du kan läsa mer om att hantera kostnadsställen här: Kostnadsställen | Bezala instruktioner
Redigera kontoplanen
Bezala levereras med en fördefinierad kontoplan. Du kan enkelt lägga till, redigera eller ta bort konton från kontoplanen. Du kan också sätta konton så att de endast är synliga för vissa användare (kontoressurser). För resekostnader rekommenderas det att använda kontonummer 2930.
Du kan läsa mer om att hantera kontoplanen här: Betalningssätt och kostnadstyper | Bezala instruktioner
Lägg till användare
Du kan lägga till användare på följande sätt:
lägga till användare en och en
ladda upp användare i en Excel-fil till Bezala
importera användare via ett API från annan programvara
ge dina anställda möjlighet att registrera sig själva
Du kan läsa mer om att hantera användarlistan här: Användare | Bezala instruktioner
Skicka data till bokföring och inkomstregister
Reise- och kostnadsfakturor som skickas från Bezala visas i Fennoa som inköpsfakturor. De bokföringskonton och kostnadsställen som valts i Bezala föreslås redan i fakturorna. På höger sida finns dessutom en PDF-fil som innehåller bilder av kvitton.
Bezalas resekostnadsfakturor kommer att vara synliga i Fennoas leverantörsskulder, och du kan behandla dem som vanliga inköpsfakturor.