Bezala skapar XML-filer som kan importeras manuellt eller via SFTP till EmCe. Kreditkortskvitton läggs till som verifikat och ersättningsgilla utgifter som inköpsfakturor.
Öppna företagets Bezala-miljö
Du kan kontakta oss genom att skicka ett meddelande till: [email protected]. Nämn också i meddelandet att du använder EmCe.
Att redigera kostnadsställen
Definiera vilka kostnadsställen som ska läggas till i Bezala. Efter detta måste det bestämmas om alla användare ska se alla kostnadsställen. När du lägger till kostnadsställen i Bezala kan du definiera kostnadsställets attesterare (”+ Lägg till attesterare”) och vem som ser kostnadsstället i sina utgiftsansökningar (”Välj resurser”).
Redigera kontoplanen
Bezala har en standardkontoplan. Du kan enkelt lägga till, redigera eller ta bort konton i kontoplanen. Du kan också ställa in konton så att de endast är synliga för vissa användare (resurser). Kontot kan namnges fritt, men kontonumret ska överensstämma med bokföringen.
Att lägga till användare
Du kan lägga till användare på följande sätt:
Lägga till användare en efter en
Ladda ner användare i ett Excel-kalkylblad till Bezala (kräver Beta-användarroll: kontakta [email protected] för att få rollen).
Importera användare via ett gränssnitt från en annan programvara
Låta dina anställda registrera sig själva.