Då du är i webbversionen i Bezala kan du redigera, radera och lägga till betalningssätt och kostnadstyper för ditt företag.
Välj "Konton" i huvudmenyn.
Klicka på den gröna knappen ”Lägg till konto” längst ner i det högra hörnet.
För att lägga till betalningssätt skall du välja ”Asset” i Typ-fältet. Om du vill lägga till en kostnadstyp väljer du i stället ”Expense”. Kontonumret du fyller i måste stämma överens med ett konto i bokföringen, men du kan fritt namnge kontot.
Du kan också ställa in betalningssättet/kostnadstypens synlighet för företagets Bezala användare. I visibilitetsfältet (längst till höger) kan du välja vilka användare som ser betalningssättet/kostnadstypen. Om du lämnar fältet tomt är betalningssättet/kostnadstypen synligt för alla användare inom företaget.
Om du klickar på den gråa ”Deaktivera”-knappen i listan på konton är betalningssättet/kostnadstypen inte längre ett synligt alternativ för användarna.
Observera! Alla betalningssätt och alla kostnadstyper i företaget kan synkroniseras till Bezala med en Netsuite integration.
Användningsgränser för kostnadstyper
Du kan ställa in en användningsgräns bakom en kostnadstyp. Användningsgränsen kan vara årlig, månadsvis eller daglig. När en användare anger sina kvitton inom den angivna tidsramen för användningsgränsen, summeras dessa kostnader i bakgrunden. När den valda gränsen överskrids kan användaren inte ange ett kvitto, och ett felmeddelande visas på kvittotformuläret.
Du kan ställa in en limit per användare på följande sätt:
Gå till Konton och väx till redigeringsläge för kostnadstypen med hjälp av penniknappen.
Ange det önskade beloppet i fältet Limit per användare.
Välj den önskade tidsramen från rullgardinsmenyn.
Spara de ändringar du har gjort.
Limit per användare kan också ställas in under skapandet av kostnadstypen. I vy för kontoskapande, välj Expense från rullgardinsmenyn Typ, så visas fälten för limit per användare.