Netsuite, Fortnox, Severa, D365, Netvisor, Procountor och Workday kan uppdatera information om kostnadsställen i Bezala. Dessutom kan uppdateringar av kostnadsställen göras med hjälp av SFTP.
Att lägga till och inaktivera kostnadsställen genom en integration
Under den första integrationssynkroniseringen skapas befintliga kostnadsställen vanligtvis enligt namn och dimensionsnamn. Om de inte hittas skapas namnen av Bezala. Om de hittas på integrationssidan, men är inaktiverade Bezala så kommer de att aktiveras i Bezala. Ofta baseras deras externa ID:n på integrationens data.
Under de följande synkroniseringarna används detta externa ID (oavsett om det anges direkt för kostnadsstället eller inte), för att avgöra vilket kostnadsställe som skall uppdateras med vilka nya data.
Om ett kostnadsställe inte längre finns i integrationens data eller är inaktiverat på integrationens sida, inaktiveras det i Bezala. Severa-integrationen är ett undantag; om ingen av medlemmarna i projektet är medlemmar i företaget, så kommer projektet att inaktiveras eller inte skapas över huvud taget.
Att lägga till och inaktivera kostnadsställen manuellt
Under ”Kostnadsställen” kan du redigera, lägga till och ta bort kostnadsställen.
För att lägga till kostnadsställen fyller du i kostnadsställe och dimensionsnamn efter att ha klickat på knappen "Lägg till kostnadsställe". Kostnadsställena grupperas efter dimensionsnamnen i Bezala.
Om du använder Netsuite eller Procountor borde kostnadsställen alltid aktiveras och inaktiveras genom integrationen.
Attesteringsflöden för kostnadsställe
Attesterare för kostnadsställen kan synkroniseras via Netsuite, Severa eller SFTP. Alla dessa integrationer kan både lägga till och ta bort attesterare, men de kan inte helt radera integrationsattesterare.
Integraion | Ytterligare villkor för attesterarnas synkronisering i integrationen | Hur växelverkar det med existerande attesterare (om de redan finns)? |
NetSuite | Bara för projekt, avdelningar och klassifikationer | Reviewer SEDAN attesterare SEDAN andra attesterare |
Severa | Bara om "Add project owners as cost center approvers" är på | Projekt ägare SEDAN andra attesterare |
Cost Centers via SFTP | Inga ytterligare villkor | Integrations attesterare SEDAN andra attesterare |
Resurser för kostnadsställe
Resurser används för att definiera vilka användare som kan välja ett kostnadsställe för sina Bezala-transaktioner. Om inga resurser har lagts till kostnadsstället kommer det att visas för alla användare.
Endast NetSuite & Severa kan synkronisera resurser för kostnadsställen:
NetSuite kan både lägga till och ta bort resurser,
Severa kan bara lägga till resurserna.
Kostnadsställen kan också importeras via SFTP
För att skicka kostnadsställen via SFTP, skall du skapa en CSV-fil med följande kolumner och rubriker (se nedan). Skicka SFTP-uppgifterna till [email protected]. Bezala läser/synkroniserar nya filer dagligen.
Netsuite, Fortnox, Severa, D365, Netvisor, Procountor, and Workday can update cost center data. Additionally, cost center updates can be done via SFTP.
Cost Center Name | Cost Center Dimension Name | Cost Center Resources | Is Cost Center Deactivated | Cost Center Approvers | External ID | Company ID |