Hoppa till huvudinnehåll

Att godkänna frånvaron

J
Skrivet av Julia Winberg

Introduktion

Olika frånvarotyper kan ha olika godkännare. Om du vill veta hur du ställer in attestflödet för olika frånvaron kan du läsa mer om det här.

Med en användarroll kan du bara filtrera och se dina egna och de anställdas frånvaron som du själv ska godkänna. En inställningsadministratör kan se alla frånvaron i systemet.

I mobilappen:

  1. Logga in i appen och klicka på huvudmenyikonen i övre vänstra hörnet.

  2. Klicka på Frånvaro.

  3. De senaste frånvaroansökningarna som väntar på ditt godkännande är först i listan.

    1. Om du behöver kan du filtrera efter en specifik frånvaro genom att klicka på filterikonen i övre högra hörnet.

      1. Du kan filtrera baserat på:

      2. Datumintervall

      3. Frånvarostatus: godkänd, avvisad, väntande

    2. Kom ihåg att klicka på "Använd"-knappen när du har filtrerat enligt dina önskemål.

  4. Frånvaron som väntar på godkännande visas med en blå väntande-tagg.

    1. Klicka på den gröna Godkänn-knappen för den frånvaro du vill godkänna.

    2. Klicka på den röda Avvisa-knappen för den frånvaro du vill avvisa.

    3. För att redigera: Klicka i mitten av den specifika frånvaron (dvs. inte på den röda/gröna knappen) så öppnas ett nytt fönster med detaljerna för den specifika frånvaroansökan. Redigera frånvaron som du vill och klicka på Godkänn för att godkänna den eller Spara för att bara spara den.

    4. För att radera: Öppna den specifika frånvaron och klicka på papperskorgikonen i övre högra hörnet. Om frånvaron redan har rapporterats till lönehanteringen är det inte möjligt att radera den.

Hur man godkänner/avvisar/redigerar frånvaro i webbversionen:

  1. Logga in i Bezalas webbversion.

  2. Klicka på Tid & frånvaro eller Frånvaro i huvudmenyn.

  3. Klicka på Frånvaro-fliken.

  4. Ta bort ditt namn från Användare-filtret genom att klicka på x.

    1. Om du vill söka efter en specifik anställds frånvaro kan du filtrera det genom att söka och välja användaren i användare-fältet.

    2. Du kan också filtrera resultaten efter frånvaron som väntar på ditt godkännane genom att välja i Status-fältet: Väntar på min attest.

  5. Klicka sedan på en av följande på rätt rad:

    1. Grön knapp: Du godkänner frånvaron.

    2. Grå knapp: Du avvisar frånvaron.

    3. Gul pennknapp: Du kan redigera frånvaron. Redigera vad du vill i pop-up-fönstret och kom ihåg att klicka på Spara.

    4. Röd papperskorgikon: Du raderar frånvaron. Om frånvaron redan har rapporterats till lönehanteringen är det inte möjligt att radera den.

Fick du svar på din fråga?