Aktivera e-postpåminnelser i din webbprofils inställningar
Bezala skickar olika e-postnotifikationer till användare om det finns åtgärder som krävs i Bezala.
Obs! För att ta emot påminnelser måste användaren tillåta att e-postpåminnelser skickas till dem i sina profilinställningar:
Logga in i Bezalas webbversion.
Profilikon ==> Konto
Klicka i kryssrutan: "Tillåt e-postnotifikationer".
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
Tidtabell för notifikationer och e-post påminnelser:
Bezala skickar dessa typer av påminnelser vid följande tidpunkter:
Attesteringspåminnelser: Daglig e-post med sammanfattning av alla utgifter som kräver din attestering (kostnader, budgetar, frånvaron) i alla företag.
Dagligen kl. 17.00
Budgetar som väntar på din attestering
Dagligen kl. 17.45
Utkast som väntar på att fyllas i/raderas
Veckovis på måndagar kl. 17.30
Personnumret saknas (Finland och Sverige)
Veckovis på onsdagar kl. 17.15
Saknade kvitton-påminnelser: påminnelser om kreditkortstransaktioner utan kvitton (hur ofta beror på företagets inställningar)
Veckovis på torsdagar kl. 17.45 ELLER
Dagligen kl. 17.45
Push-notifikationer från mobilappen: när en ny kostnad skapas från ett kvitto eller en korttransaktion.
Lista över inaktiva användare
Två gånger per år (1 april & 1 oktober kl. 5.30)
Alla ovannämnda tider är enligt GMT +3 tidzonens tider.
Attesteringspåminnelser
Attesterare får ett dagligt sammandrag som e-postmeddelande, vilket listar alla väntande attesteringar. E-postmeddelandet visar antalet kostnader, budgetar och frånvaron som kräver attestering, grupperade per företag. Exempel på ämnesrad: "Attestering krävs: 3 kostnader, 2 budgetar, 1 frånvaro i Företagets namn". E-postmeddelandet inkluderar direkta länkar för att granska kostnader, budgetar och frånvaron. Attesteringspåminnelser skickas inte när attesteraren är på semester.
Saknade kvitton-påminnelser
Anställda med kreditkort får påminnelser om transaktioner som saknar kvitton. Det finns två typer:
Automatiska påminnelser (Företagsinställningar)
Frekvens konfigureras i Inställningar ==> Grundinställningar-fliken ==> Reseräkningsformulär-fliken under "E-post notifikationer". Veckovis eller Dagligen.
Skickas automatiskt till anställda med kreditkort
Skickas inte när användaren är på semester
Manuella påminnelser (Kortsfakturor-sidan)
Bokförare kan skicka påminnelser från Kortsfakturor-sidan (Kortfakturor ==> Kortsfakturor-fliken)
Välj fakturornas kryssrutor → "Skicka e-postpåminnelser" kryssrutan → Lägg till valfri kommentar → Skicka
E-postmeddelandet listar specifika transaktioner (datum, belopp, beskrivning) som behöver kvitton
Kräver: Betalningsmetod vald, minst en faktura vald
E-postmeddelandet instruerar användare att antingen lägga till nya kvitton eller koppla befintliga kvitton till kreditkortstransaktionerna från Kortsfakturor-sidan.
Push-notifikationer
Mobilens push-notifikationer skickas endast när en ny korttransaktion kommer in. Statusändringar (som godkännande eller avslag) skapar inte push-notifikationer. Säkerställ att push-notifikationer är aktiverade i din mobils inställningar för Bezala-appen.
Semesterpaus
Alla återkommande påminnelse-e-postmeddelanden pausas medan du har en aktiv frånvaro inställd i Bezala. Detta inkluderar attesteringspåminnelser, utkastspåminnelser, saknade kvitton-påminnelser och saknade personnummer-påminnelser.
Notifikationsinställningar
Frekvens för saknade kvitton-påminnelser (veckovis/dagligen) kan redigeras av Inställningsadministratörer i Inställningar ==> Grundinställningar-fliken ==> Reseräkningsformulär-fliken under "E-post notifikationer". Andra notifikationer är automatiska. Användare kan inte individuellt avstå från attesteringspåminnelser, men de kan göra det för andra e-postpåminnelser i sina profilinställningar, se ovan.