1. Introduktion
Händelseloggen är synlig från och med den 13 juli 2026, så inga händelser före det datumet visas (13/07/2026). Händelseloggen visar åtgärder som utförts i webb- och mobilversionen, men inte alla möjliga åtgärder registreras – läs mer nedan (2.2).
För att se Händelseloggen i din Bezala-miljö behöver du rollen Inställningsadministratör. Om du bara har rollen Användare eller Bokförare utan Inställningsadministratörrollen kan du inte se Händelseloggen.
2. Händelselogg
2.1. Så här navigerar du dit:
Logga in i webbversionen och klicka på huvudmenyn.
Klicka på "Bokföringsrapporter" ==> "Händelselogg"-fliken
2.2. Filter du kan använda i Händelseloggen
a) Datumintervall: Om du vet när åtgärden utfördes kan du filtrera Händelseloggen efter datum. Kom ihåg att inget före 13/07/2026 är synligt i Händelseloggen.
b) Entitetstyp: Åtgärder som gäller följande entiteter registreras i loggen:
Kvitto
Dagtraktamente
KM-/milersättning
Arvode
Användare
Obs! Det innebär att t.ex. uppdatering av företagsinställningar eller att skicka utgifter till bokföring via knappen "Skicka till bokföring" i huvudmenyn inte registreras i Händelseloggen.
c) Åtgärd: Endast följande typer av åtgärder registreras i Händelseloggen för de entitetstyper som listats i avsnitt b.
Skapa:
Skapa-åtgärden kan visas i loggen när en användare skapar sin egen utgift. Det innebär att en utgift som skapats för en annan person inte visas i loggen (t.ex. en Sekreterare som skapar en utgift för någon annan).
Kan bara visas för utgifter(dvs. b1–b4 ovan), inte för att skapa en användare (b5).
Uppdatera: Det finns vanligtvis mer information om vad som uppdaterats i detaljer kolumnen om du klickar på "Expandera".
För uppdateringar av utgifter (b1–b4): måste åtgärden utföras av utgiftens ägare. Uppdateringar gjorda av en attesterare eller Bokförare visas inte i loggen.
För användaruppdateringar (b5): Alla ändringar som görs på användarens redigeringssida visas inte i loggen, men de flesta uppdateringar av kontaktuppgifter, återbetalningsinställningar och utgiftsrelaterade uppgifter registreras. Ändringar av användarens Tid & frånvaro-inställningar registreras inte i loggen.
Radera: Visar när en utgift (b1-b4) raderades och av vem. Inga ytterligare detaljer finns tillgängliga i loggen, förutom entitetstypen.
Kan bara visas för utgifter (se b1–b4 ovan), vilket innebär att radering av en användare (b5) inte visas i loggen.
Radera-åtgärden behöver inte utföras av utgiftens ägare för att visas i loggen (dvs. en Bokförare som raderar en användares utgiften visas i loggen).
Godkänn: Visar när en attesterare har attesterat en utgift.
I detaljer kolumnen kan du se om attesteringen skickade utgiften till kön eller om det fortfarande väntar på någon annans attestering.
Avvisa: Visar när en attesterare har avvisat en utgift.
I detaljer kolumnen kan du se attesterarens avslagskommentar genom att klicka på "Expandera".
Obs! Att skicka en utgift till bokföring är inte en åtgärd som registreras i Händelseloggen.
d) Utförd av: Den användare som utfört åtgärden. Observera att loggen för tillfället inte registrerar åtgärder som en Sekreterare utfört för en annan person. Händelseloggen registrerar bara åtgärder utförda av den förväntade personen (se ovan c1–c5 för varje åtgärd).
e) ID: Det här är en praktisk funktion. Du kan filtrera avsnittet "Händelselogg" genom att klicka på den gröna länken i kolumnen "Filtrera". På så sätt filtrerar du Händelseloggen till den specifika utgiften eller den specifika användaren och ser alla poster i Händelseloggen som är kopplade till den utgiften eller den användaren. Så här gör du på bästa sätt om din Händelselogg är väldigt lång:
Klicka på huvudmenyn ==> Arkiv.
Filtrera arkivet och sök efter rätt utgift.
Observera att du kan behöva scrolla sidan åt höger för att se ID-kolumnen.
Kopiera ID:t för rätt utgiftssrad. Kom ihåg datumet för utgiften.
Gå tillbaka till Händelseloggen: Huvudmeny ==> Bokföringsrapporter ==> fliken Händelselogg.
Begränsa datumintervallet i Händelseloggen enligt utgiftens datum.
Klicka på Ctrl + F och klistra in ID:t med Ctrl + V i sökfönstret som öppnas när du klickar på Ctrl + F.
Klicka på den gröna länken i kolumnen "Filtrera på" som markerats av din Ctrl + F-sökning.
FAQ
Varför kan jag inte se Händelselogg-fliken?
Du har troligen inte rollen Inställningsadministratör i den Bezala-miljön.
Varför syns inte åtgärden i Händelseloggen?
Vår Händelselogg är inte en uttömmande lista. Många åtgärder registreras INTE i Händelseloggen. Till exempel registreras inte skapande/uppdatering/radering/deaktivering av:
Konton
Kostnadsställen
Integrationernas inställningar
Företagsinställningar
Automatiseringsinställningar
Kortfakturainställningar
Tidregistreringar, projekttidsregistreringar och frånvaro
Åtgärden registreras inte heller om:
En utgift inte skapades/uppdaterades av utgiftens ägare (t.ex. Sekreterare, Bokförare, attesterare).
Åtgärden utfördes före 13/07/2026.
Läs avsnitt 2.2 i den här artikeln för att se vilka åtgärder som registreras i Händelseloggen.
Visas en åtgärd utförd i mobilappen också i Händelseloggen?
Ja, så länge det är en av de åtgärder som stöds av Händelseloggen (se 2.2 i den här artikeln). T.ex. måste skapande/uppdatering av en utgift utföras av utgiftens ägare, inte av en attesterare, för att registreras i Händelseloggen.