Aktivera tidsregistreringar
För att aktivera tidsregistreringar för ditt företag:
Gå till Företagsinställningar
Hitta avsnittet Inställningar för tidsregistrering
Aktivera "Visa tidsregistreringar"
När det är aktiverat kan anställda logga tidsregistreringar och frånvaro på webbsidan eller i mobilappen.
Notera: Kontakta Bezala support för att sätta igång konfigurationen.
Inställningar för tidsregistreringar
Avrundningsinställningar: Konfigurera hur tidsregistreringar avrundas:
Avrunda tid till närmaste minuten: Anger avrundningsökningen för arbetstid
Avrunda fakturerbar tid till närmaste minuten: Anger avrundningsökningen för fakturerbara timmar
Arbetstidskalendrar
Arbetstidskalendrar definierar förväntade arbetstimmar för anställda. Konfigurera dessa inställningar:
Arbetsveckans längd i timmar: Antalet standardtimmar per vecka. Standardinställningar per land:
Finland: 37,5 timmar (7,5h/dag)
Sverige: 40 timmar (8h/dag)
Arbetsdagar: Välj vilka veckodagar som är arbetsdagar (måndag-fredag som standard).
Standard starttid för arbetsdagen: Den typiska starttiden för arbetstidsregistreringar (används för förhandsifyllning av formulär).
Standard paus i minuter: Paus i minuter.
Arbetstidsgrupper
Använd arbetstidsgrupper när du har anställda med olika arbetsarrangemang, till exempel:
Anställda i olika länder (svenska anställda i ett finskt företag)
Olika juridiska enheter
Olika kollektivavtal
Varje arbetstidsgrupp kan ha sina egna:
Arbetstimmar per vecka
Antal semesterdagar och semesterårets startdatum
Arbetstidstyper (vanlig, jour, resa, utbildning, förskjuten)
Typer av långvarig frånvaro
Attesteringsinställningar för frånvaro
Flex tid och övertidsinställningar
Tidszon för löner
Semesterinställningar
Semesterdagar per år: Antal semesterdagar som anställda får (t.ex. 25 för Finland).
Semesteråret börjar: När semesteråret börjar (t.ex. 1 april i Finland).
Tillåt ansökan om outtjänad semester: Om aktiverat kan anställda begära fler semesterdagar än de har tjänat in. Detta är användbart när anställda vill boka semester i förväg.
Frånvarotyper och attestering
Konfigurera attesteringskrav för varje frånvarotyp:
Semester: Alternativ för attestering:
Blank: Attesterar automatiskt omedelbart
Användarens attesterare: Godkänds av den anställdes utsedda attesterare
Specifika användare: Attesteras av valda användare (t.ex. HR-team)
Notera: Avvisade semestrar godkänns automatiskt när semesterns startdatum anländer.
Sjukfrånvaro: Konfigurera attestering på samma sätt som semesterinställningar. Tilldelas vanligtvis löneadministrationsteamets medlemmar.
Annan frånvaro: Skapa anpassade frånvarotyper för din organisation:
Klicka på "Skapa ny frånvaro"
Ange namnet (t.ex. "Föräldraledighet", "Barnvård", "Obetald ledighet")
Spara för att konfigurera attesteringsinställningar
Välj attesteringstyp och attesterare
Notera: Du kan inte ta bort en frånvarotyp om frånvaro av den typen redan finns.
Flex tid och övertid
Flex tid (arbetstidsgrupp eller användarnivå):
Aktiverad som standard
Kan stängas av med inställningen "Dölj flex tid"
Tillåter anställda att ackumulera extra timmar som ledighet
Betald övertid (endast arbetstidsgruppnivå):
Inaktiverad som standard
Aktivera med inställningen "Tillåt betald övertid"
När aktiverad väljer anställda mellan flex tid eller betald övertid för extra timmar
Allmänna helgdagar
Allmänna helgdagar bestäms av den anställdes landsinställning. På allmänna helgdagar behöver anställda inte arbeta, och dessa dagar påverkar inte den anställdas återstående semesterdagar.
Inställningar på användarnivå
Individuella anställdas inställningar kan åsidosätta företagets standardinställningar:
Deltidsprocent: Ange om anställd arbetar deltid (påverkar semesterberäkning)
Arbetsdagar: Åsidosätt företagets standardarbetsdagar
Flex tid: Kan stängas av för enskilda användare (om aktiverad på gruppnivå)
Landsspecifika standardregler
Finland:
Standard arbetsvecka: 37,5 timmar
Standard semesterdagar: 25
Semesteråret börjar vanligtvis 1 april
Vissa kollektivavtal inkluderar "Pekkaset" (ytterligare kompensationstid för 8h vs 7,5h arbetsdagar)
Sverige:
Standard arbetsvecka: 40 timmar
Olika kollektivavtal kan ge ytterligare semester eller kompensationstid