Frånvarotyper
Bezala stöder tre huvudsakliga frånvarokategorier:
Semester: Årlig ledighet och helgdagar. Du kan se hur många semesterdagar du har kvar och ansöka om semesterdagar.
Sjukfrånvaro: Frånvaro på grund av sjukdom. Sjukfrånvaro kan vara kortare än en hel dag och har start- och sluttider.
Långvarig frånvaro: Andra frånvarotyper som konfigurerats av ditt företag, såsom föräldraledighet, vård av barn, obetald frånvaro eller andra anpassade frånvarotyper.
Visa dina återstående semesterdagar
I frånvaro fliken ser du:
Totalt antal semesterdagar per år (fastställt av ditt företag)
Använda semesterdagar
Återstående dagar
Observera för deltidsanställda: Semesterdagar beräknas proportionellt. Om ditt företag till exempel ger 25 dagar och du arbetar 80%, får du 20 semesterdagar (25 × 0,8 = 20).
Ansök om semester
För att ansöka om semester:
Gå till Frånvaro-fliken
Klicka på "+ Ny frånvaro"
Välj Semester som frånvarotyp
Ange Startdatum och Slutdatum
Lägg till en Beskrivning (valfritt)
Skicka in din ansökan
Semesterövertrassering: Om ditt företag har aktiverat "Tillåt semesterövertrassering" kan du ansöka om fler semesterdagar än du för närvarande har tillgängliga.
Registrera sjukfrånvaro
För att registrera sjukfrånvaro:
Gå till Frånvaro-fliken
Klicka på "+ Ny frånvaro"
Välj Sjukfrånvaro som frånvarotyp
Ange Startdatum/-tid och Slutdatum/-tid
Lägg till en Beskrivning om det behövs
Skicka in
Observera: Attesterare för sjukfrånvaro (vanligtvis ditt löneteam) kan ha tillgång till bilagor som läkarintyg. Dessa bilagor är endast synliga för dina attesterare.
Ansök om annan frånvaro
För andra frånvarotyper (om de har konfigurerats för ditt företag):
Gå till Frånvaro-fliken
Klicka på "+ Ny frånvaro"
Välj lämplig frånvarotyp från rullgardinsmenyn
Ange datum och beskrivning
Skicka in din ansökan
Attestering av frånvaro
En frånvaro kan befinna sig i tre olika lägen:
Väntar på attestering: Väntar på godkännande av din attesterare
Godkänd: Ansökan har godkänts
Avvisad: Ansökan har avvisats
Attesteringsprocessen beror på ditt företags inställningar:
Ingen attestering krävs: Frånvaro godkänns automatiskt när den skapas.
Användarens attesterare: Din attesterare (samma som din attesterare för utlägg) måste godkänna frånvaron.
Specifika användare: En av de utsedda attesterarna (t.ex. HR- eller löneteamet) måste godkänna frånvaron.
Automatiskt attestering av semester
Semester har särskilda attersteringsregler:
Semester attesteras automatiskt när semesterns startdatum infaller
Semester som registreras för datum i det förflutna godkänns automatiskt när de skapas
Redigera frånvaro
Du kan redigera din frånvaro, men observera:
Om du ändrar användaren, frånvarotypen eller datumen, återgår en godkänd frånvaro till väntar på attestering
Frånvaro som har rapporterats till lönehantering kan inte redigeras eller raderas
Behörigheter
Alla användare kan skapa och hantera sin egen frånvaro
Attesterare kan hantera frånvaro för användare de attesterar
Inställningsadministratörer och bokförare kan hantera alla frånvaroansökningar i företaget
Lönerapportering
Frånvaro rapporteras vanligtvis till lönehantering följande månad. Exempelvis en mars sjukfrånvaro hanteras i aprils lönerapportering.
När en frånvaro har markerats som rapporterad till lönerapportering blir den låst och kan inte längre ändras eller raderas.