Rapporter för tid & frånvaro | Bezala instruktioner

1. Introduktion

Den här artikeln handlar om hur du får ut din tid- och frånvarodata från Bezala. Läs mer om grundinställningarna för tid & frånvaro här. Om du har minst en inställningsadministratörroll i Bezala, så kan du skapa rapporter för tid & frånvaro utifrån ditt företags arbetstidsgruppers tidsregistreringar och frånvarodata. Du kan också ladda ner exceltabeller för projekttid och frånvaro.

Allt detta görs i Tid & frånvaro-avsnittet i huvudmenyn.

2. Exceltabeller från Projekttid- / Frånvaro-fliken

För projekttid och frånvaro finns det redan ett sätt att hämta en Excel-fil från Bezala.

Klicka på "Tid & frånvaro" i huvudmenyn
Beroende på om du vill ha tabellen för projekttid eller frånvaro, klicka på följande:
1. Projekttid-fliken:
  1. Standardinställningen visar bara dina egna registreringar. För att se alla registreringar, klicka på x i Användare-filtret.
    
    Du kan filtrera data enligt:
    Användare:
    du kan antingen välja 1 namn,
    eller välja alla genom att lämna fältet tomt.
    Datum
    Projekt (dvs. kostnadsställe)
    Uppgift
    Beskrivning av tidsregistreringen
    När du har filtrerat enligt dina önskemål ser du bara de tidsregistreringar som motsvarar dina filterinställningar.
2. Frånvaro-fliken:
  1. Standardinställningen visar bara dina egna registreringar. För att se alla registreringar, klicka på x i filtret Anställd.
    Du kan filtrera data enligt:
    Användare:
    Du kan välja 1 namn,
    Du kan välja flera namn (checkmarkering visar vilka namn du har valt).
    Välja alla genom att lämna fältet tomt.
    Datum
    Status: med detta filter kan du filtrera frånvaro som är godkänd, avvisad, väntar på godkännande eller väntar på ditt godkännande
    Typ av frånvaro: t.ex. Sjukledighet, Semester eller Föräldraledighet
    När du har filtrerat enligt dina önskemål ser du bara den frånvaro som motsvarar dina filterinställningar.
Klicka på "Ladda ner tabell" längst ner till vänster, så får du en tabell som bara visar de data som uppfyller de filter du ställt in i steg 2a eller 2b i den här guiden.

3. Rapporter-fliken

I den här fliken i Tid & frånvaro-avsnittet i huvudmenyn kan du skapa rapporter för olika arbetsgrupper för ett angivet datumintervall.

Välj arbetsgrupp och datumintervall.
Klicka på den grå knappen "Generera förhandsgranskning av rapport".
Klicka på den gröna knappen "Generera rapport"
Detta skapar 4 rapporter för den valda arbetstidsgruppen och datumintervallet:
1. Användarsammanfattning för alla användare i arbetstidsgruppen under det valda datumintervallet. Detta är den mest omfattande rapporten.
2. Arbetstid (visar timmar för både arbetstid och projekttid enligt användarens tidsregistreringar). För att faktiskt se tidsregistreringar för ett specifikt projekt behöver du ladda ner tabellen från fliken Projekttid (se ovan 2.2a).
3. Semester
4. Övrig frånvaro

4. Rapporten Användarsammanfattningar

Dessa kolumner visas i den här rapporten:

Kolumnnamn	Förklaring
Person Name	dvs. användarnamn
Person Number	Personens externa ID, t.ex. för HR-system
Expected Work Time	Tid personen förväntas arbeta under det datumintervall som valts för rapporten
True Hours	Timmar personen faktiskt arbetat
Vacations
Sick leave
Other absences
Missing hours	Saknade timmar (Om flexsaldot är positivt, står det 0 här)
Flex saldo saldo at end of period	Har användaren + eller – saldo? Beräknas så här: Förväntad arbetstid – verklig arbetstid
Vacation saldo at end of period	Antal outnyttjade semesterdagar vid slutet av datumintervallet
Comp.time saldo at end of period	Vissa företag har kompensationsdagar. Den här kolumnen visar hur många dagar detta saldo är vid slutet av datumintervallet för användaren på raden.

Relaterade artiklar