Öppna inställningar
Klicka på "Inställningar" i huvudmenyn. Administratörer ser företagsövergripande inställningar. Bezalas inställningar är organiserade i flikar för enkel navigering på följande sätt:
Grundinställningar:
Grundinställningar har underflikar:
Reseräkningsformulär: Utlägg (kvitton), KM-/milersättning, Dagtraktamenten, Arvoden
Attestering: Konfigurera attesterare på företagsnivå
Återbetalning och bokföring: Återbetalningskonto, inställningar och lås för bokföringsperioder, bokföringsprogrammets inloggningsuppgifter
Tidsregistreringar (visas om företaget har aktiverat Tidsregistrering)
Andra funktionaliteter: Här kan du lägga till en välkomsthälsning till ditt företags Bezala-användare
Användare
Integrationer:
Integrationer har underflikar:
Bokförings- och ERP-system
HR- och lönesystem
CRM och faktureringsprogram
Kreditkortsföretag
Återbetalningar
Kontoplan
Kostnadsställen
Uppgifter (visas om företaget har aktiverat Tidsregistrering)
Arvoden
Leverantörer
Grundinställningar
Grundinställningarna styr företagets grundläggande Bezala funktioner.
Företagsinformation: Företagsnamn, FO-nummer/Org.nr och adress. Den här informationen visas på utläggsrapporter och används för skatterapportering.
Valutainställningar: Standardvalutan för utgifter baseras på landsinställningarna i grundinställningarna. Användare kan ändå skapa utgifter i andra valutor, som konverteras vid inlämningstillfället.
Företagets IBAN och BIC: Underflik: Återbetalning och bokföring: Bankkontot som används för att ersätta anställda. Krävs för SEPA-betalningar och vissa bokföringsintegrationer.
Momsinställningar: Underflik: Reseräkningsformulär: > Utlägg-delen > Moms-rullgardinsmenyn > Standardmomssatser för ditt land. Du kan lägga till flera momssatser och koppla dem till momskoder som används i ditt bokföringsprogram.
Periodlås: Underflik: Återbetalning och bokföring – Lås bokföringsperioder för att förhindra ändringar i utgifter som redan skickats till bokföringen.
Användarens profilinställningar
Användare kan komma åt sin egen profil via profilikonen i det övre högra hörnet.
Personuppgifter: Namn, e-post, telefonnummer. E-post används för inloggning och notifikationer.
Adress: Hemadress, som kan användas som standardstartpunkt för KM-/milersättningsanspråk.
Bankkonto: IBAN och BIC för att ta emot återbetalningar. I vissa länder (Sverige) stöds även kontonummer och clearingnummer.
Land och nationalitet: Används för beräkning av dagtraktamente och skatterapportering. Landet avgör vilka dagtraktamentsnivåer som gäller.
Personnummer: Krävs för inkomstregisterrapportering i Finland och Skatteverket-rapportering i Sverige. Lagras säkert och är endast synligt för behöriga administratörer.
Standardvärden: Ange standardkonto, kostnadsställe och betalningssätt för att påskynda inlämning av utlägg.
Landspecifika inställningar
Vissa inställningar varierar beroende på land:
Finland: Inkomstregisterinställningar för automatisk rapportering av dagtraktamenten och kilometerersättningar. Gå till Grundinställningar > Återbetalning och bokföring > Inkomstregister-delen.
Sverige: Skatteverket-rapporteringsinställningar. Skattepliktig gräns för kilometerersättning (för närvarande 2,50 SEK/km). Gränser för representationskostnader (90 SEK interna, 60 SEK externa). Kontakta Bezala support för att aktivera integrationen.
Integrationsinställningar
Anslutningar till externa system. Varje integration har en egen inställningssida som nås från Inställningar > Integrationer > Kugghjulsikonen bredvid integrationsprogrammets rad.
Bokförings- och ERP-system: Anslut till Netvisor, Procountor, Fortnox, NetSuite eller andra system som stöds. Konfigurera synkroniseringsscheman och fältmappningar.
HR- och lönesystem: Anslut Mepco eller Sympa för automatisk användarsynkronisering.
CRM och faktureringssystem: Anslut till Visma Severa.
Kreditkortsföretag: Ställ in automatisk importering av kreditkortstransaktioner från Pliant, Zevoy, AirPlus, Nordea First Card eller Danske MasterCard.
Återbetalningar: Anslut till SEPA.
Funktionsväxlar
Vissa funktioner kan aktiveras eller inaktiveras på företagsnivå:
Tidsregistrering: Aktivera registrering av arbetstimmar och frånvarohantering. Kontakta support för att aktivera.
Dagtraktamente: Aktivera dagtraktamenteanspråk i underfliken Reseräkningsformulär.
Kilometerersättning: Aktivera kilometerersättningsanspråk i underfliken Reseräkningsformulär.
Kvitto krävs: Kräv kvittobild för alla utläggsinlämningari underfliken Reseräkningsformulär.
Problemlösning
Kan inte se vissa inställningar: De flesta inställningar är bara synliga för inställningsadministratörrollen. Leverantörer kan aktiveras i inställningarna (Reseräkningsformulär > Utlägg-delen). Kontakta support för att aktivera fliken Tidsregistreringar.
Inställningar sparas inte: Se till att alla obligatoriska fält är ifyllda innan du klickar på Spara i det nedre högra hörnet. Kontrollera valideringsfel markerade i rött.
Integrationsinställningar nafungerar inte: Kontrollera att dina API-uppgifter är aktuella. Vissa integrationer kräver en återkopplad auktorisering med jämna mellanrum.
Gå till Integrationer > Klicka på kugghjulsikonen bredvid integrationsprogrammets rad ELLER
Om det gäller bokföringsprogram: Grundinställningar > Underflik: Återbetalning och bokföring > Sektionen för bokföringsprogrammets autentiseringsuppgifter.