Hur du hittar dina profilsinställningar i webbversionen eller mobilappen
Webbversionen:
Klicka på "profilikonen" i det övre högra hörnet bredvid “Ny”-knappen.
Klicka på "Konto"
Kom ihåg att "Spara" dina ändringar.
Mobilappen:
Klicka på huvudmenyikonen i det övre vänstra hörnet
Klicka på "Inställningar" i huvudmenyn (näst sista punkten på listan)
Öppna de inställningar du vill ändra.
Varför inställningar i din profil påverkar din återbetalning
Se till att din profil är uppdaterad med obligatorisk information så att dina återbetalningar går igenom vårt system.
Din nationalitet
Bankkontoinformation (IBAN & BIC) måste vara korrekt och i rätt format.
Personnummer: obligatoriskt för användare i Finland (socialskyddsnummer) och Sverige (personnummer). Denna information är nödvändig för rapporteringsintegration till skattemyndigheterna (FI: Inkomsregistret, SWE: Skatteverket).
Använder du Arvode-funktionen i Bezala?
Se till att du lägger till ditt skattekort i Bezala så att dina Arvoden beskattas på korrekt sätt. Detta kan endast göras i webbversionens användarprofil genom att klicka på "Ladda upp skattekort".
Saker du kan ändra i din användarprofil
Vissa inställningar kan endast redigeras i webbversionen användarprofil.
Personlig information: Namn, e-post, telefonnummer, Bezala-språk. E-post används för inloggning och notifieringar.
Adress: Hemadress, som kan användas som standardstartpunkt för milersättningsanspråk.
Bankkonto: IBAN och BIC för att ta emot ersättningar. Vissa länder (Sverige) stöder även kontonummer och clearingnummer.
Lägg till ditt skattekort om du använder Bezalas arvode funktion (se ovan).
Land och nationalitet: Används för traktamentsberäkningar och skatterapportering. Landet bestämmer vilka traktamentssatser som gäller.
Personnummer: Krävs för inkomstregisterrapportering i Finland och Skatteverkets-rapportering i Sverige. Lagras säkert och är endast synligt för auktoriserade administratörer.
Standardutläggsvärden: Ställ in standardbetalningssätt, konto och kostnadsställe för att påskynda inskickandet av utlägg (kvitton).
E-post notifikationer: Klicka i rutan för att tillåta notifikationer, avmarkera den för att stoppa dem.
Frånvaroinställningar: Du kan ställa in din semestervikarie i användarprofilen. Detta är användbart för personer som arbetar som attesterare för ett team under semestersäsongen.
Åtkomst till flera Bezala-miljöer
Så här byter du Bezala-miljö för att kunna rapportera utgifter till rätt arbetsgivare i Bezala.
I mobilappen:
Klicka på huvudmenyikonen i det övre vänstra hörnet.
Klicka på ditt namn och välj rätt företag från listan.
I webbversionen:
Klicka på ditt företagsnamn i det övre vänstra hörnet.
Välj rätt företag från listan.
Åtkomst till flera Bezala-miljöer förhindrar att administratören (iställningsadminstratörrollen) kan lägga till/redigera följande uppgifter för dig:
Personnummer (lägga till/redigera)
Bankkontonummer, dvs. IBAN & BIC (lägga till/redigera)
E‑postadress (redigera). De kan lägga till den för att bjuda in dig, men efter det kan de inte redigera den.
Observera att detta innebär att du själv ska lägga till personnummer samt bankkonto i din användarprofil (se ovan).
Vanliga frågor
Varför kan jag inte ändra en användares inloggnings-e-post / min inloggnings-e-post?
Det finns två anledningar till varför redigering av en användares e-post kan vara förhindrad:
"Tillåt endast Single Sign On autentisering" är aktiverad. Den här kryssrutan är inte synlig i användarens profil.
Om användaren vill byta e-postadress kan en person med rollen Inställningsadministratör i företagets Bezala-miljö ändra dessa SSO-inställningar.
Gå till användarens redigeringssida och avmarkera kryssrutan (finns nedanför språkinställningen) och klicka på Spara.
Användaren har tillgång till flera Bezala-miljöer:
Endast användaren själv kan byta e-postadress i sina egna profilinställningar (kräver att SSO-kryssrutan är avmarkerad).