Hur du läggr till en ersättare för din semester/frånvaro:
Logga in i Bezalas webbversion.
Gå till din profil: Klicka på "Profilikonen" i övre högra hörnet ==> "Konto"
Välj rätt namn på din ersättare i rullgardinsmenyn.
Tidsinställningar för ersättare:
Ställ proaktivt in semesterns start- och slutdatum för automatisk uppdatering ELLER
Klicka i kryssrutan "Frånvarande" och ställ in start- och slutdatum för semestern.
Klicka på "Spara".
Datuminställningar:
Endast startdatum: Semestern förblir på tills den manuellt avmarkeras
Endast slutdatum: Kräver manuell aktivering, stängs av automatiskt
Båda datum: Automatisk på/av (kontrolleras nattetid under låg användning)
Viktiga regler:
Ersättaren ersätter endast DIN position i flödet, inte hela attesteringsflödet.
Om ersättaren också är på semester aktiveras inte din semester automatiskt.
Frånvarostatus gäller över alla dina Bezala-miljöer.
Anställda kan endast välja användare med rollen Allmän attesterare som ersättare.
Inställningsadministratör: Aktivera inställningen genom att gå till: Företagsinställningar ==> Grundinställningar-flik ==> Attestering-flik ==> Attestering-box ==> Markera kryssrutan "Visa länk för att ändra attesteringscykel till användare".
Ersättare kan inte läggas till för personer med rollerna Slutlig attesterare och/eller Reservgodkännare.
Ersättare har heller ingen effekt på attesterare för en budget.