Med budgetar kan du attestera utlägg i förväg, följa händelseförloppet och upprätthålla en stramare utläggsdisciplin.
Budgetars användningsmöjligheter
Du kan dra nytta av budgetar för alla transaktioner i Bezala. Det enda kravet är att kostnadstypen stämmer överens med kostnaden i Bezala. Budgetar är mest användbara när det totala priset kan påverkas av användaren själv då hen köper, sådana transaktioner är t.ex. resor, marknadsföring och kontorsmaterial.
Skapa en ny budget
Logga in i Bezalas webbversion.
Klicka på "Budget" i huvudmenyn.
Klicka på "Lägg till ny budget" längst ner till höger.
Fyll i fälten.
Klicka ”Skapa” längst ner till höger.
Attestering av budgeten
När användaren har skapat budgeten skickas en e-post begäran om attestering till användarens attesterare.
Uppföljning av budget
Då attestering av budgeten har gjorts kopplas följande transaktioner automatiskt till budgeten:
1) Transaktioner med datum som ligger inom budgetens förhandsvalda tidsram och
2) Transaktioner med kostnadstyp som nämns i budgeten.
Den faktiska budgeten kan följas upp i kolumnen ”Använt” på ”Budget”-sidan. Du kan se de enskilda transaktionerna som är kopplade genom att klicka på den gröna knappen på budgetraden (se bild nedan).
