Hoppa till huvudinnehåll
KM/ milersättning

Allt du behöver veta om hur du kan hantera milersättningar i Bezala.

Fredrik Teir avatar
Skrivet av Fredrik Teir
Uppdaterad för mer än 3 månader sedan

Skapa en ny KM/milersättning

Du kan skapa en milersättning både i mobil-appen och i webb-appen. Tryck på "Ny" / + och "KM/ Milersättning" för att komma igång.

Fyll i och bekräfta rutten

Då du har öppnat enkäten kan du fylla i "Varifrån" och "Vart" fälten. Fälten är smarta och söker fram adressen från Google maps och beräknar automatiskt distansen mellan dem. Du kan även lägga till flera anhalter.

Ifall avståndet inte stämmer med er verkliga körsträcka kan ni ändra på kilometer-mängden i enkäten.

Beskriv orsaken

I "Resans syfte" fältet bör du beskriva varför milersättningen skall ersättas av din arbetsgivare.

Välj Fordon

Ditt val av fordon påverkar både utsläpps -beräkningen och den kompensation du får. Ifall du hade någon passagerare får du fylla i passagerarens namn efter ditt eget namn i "Passagerare" -fältet. Det är viktigt att du separerar var människa med ett komma-tecken, så: "Mitt namn, passagerarens namn, andra passagerarens namn".

Bekräfta och spara

Slutsumman och de estimerade utsläppen påverkas av den information du fyllt i. Efter att du dubbelkollat att informationen i alla fält är korrekt kan du spara KM/milersättningen.

Andra nyttiga funktioner

Vill du lägga till en bilaga?

Från webb-appen kan du lägga till en bilaga till KM/milersättningen efter att du sparat den.

Bilagorna kan vara högst 10 MB i storlek och vara av följande filtyper:

jpeg, png, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx

Vill du spara dina adresser?

Bezala kommer ihåg de senaste adresserna du använt och föreslår dem till dej i KM/ milersättningsenkäten. Du kan spara din hemadress i din profil i webb-appen. Efter att du sparat hem-adressen kommer Bezala att föreslå den som startpunkt då du skapar nya milersättningar.

Återkommande resor?

Du kan kopiera den skapade kilometerersättningen via kugghjulsikonen som en mall för en ny kilometerersättningsansökan. Denna funktionalitet kan användas för att skapa återkommande resor.

Vill du gruppera flera händelser till en reseräkning?

Du kan gruppera utgifter genom att använda en markering med @-tecknet (Ex: @Göteborg) i beskrivningsfältet. Gruppering hjälper dig och din chef att förstå resans totala utgifter och underlättar attesteringen.

Använd samma markering i alla utgifter du vill kombinera.

Vill du veta hur Bezala estimerar utsläppen från din KM/milersättning?

Vi multiplicerar distansen med koefficienten för CO2e/km som publiceras av Defra. Ur tabellen nedan framgår koefficienterna som vi använder.

Type

Emission factor, kgCO2e/km, 2022

Emission factor, kgCO2e/km, 2023

Source

  1. Car, gasoline

0.17048

0.163909

Defra 2023

  1. Car, electric

0

0

Defra 2023

  1. Car, hybrid

0.12004

0.1189

Defra 2023

  1. Car, plug-in hybrid

0.06542

Defra 2023

  1. Car and machinery over 80 kg

0.17067

0.166639

Defra 2023

  1. Car, diesel

0.17082414

0.169826

Defra 2023

  1. Car, biodiesel

0

0

Defra 2023

Fick du svar på din fråga?