Vill du skapa ett nytt traktamente?
Klicka på "Ny" och välj "Dagtraktamente".
Fyll i beskrivning och välj kostnadsställen, land, avresetid och avslutningstid.
Markera eventuella mottagna gratismåltider – dessa måltider minskar dagtraktamentet. Måltidsavsnittet i formuläret kan se olika ut beroende på ditt företags landsinställningar.
Finland:
Enligt det finska skattemyndigheten anvisningar ska hotellfrukost och/eller måltider som ingår i t.ex. flygbiljettpriset anges i formuläret. Skatteförvaltningens beslut om skattefria resekostnadsersättningar under 2026 - vero.fi
Måltid 1 avser vanligtvis frukost eller lunch.
Måltid 2 avser vanligtvis middag, men om du t.ex. fått både frukost och lunch ska även denna ruta markeras.
Sverige:
Hotellfrukost som ingår i hotellpriset och/eller måltider som ingår i flygbiljettpriset behöver inte anges i formuläret. Kostförmån, personalfester, julbord och intern representation (Privat) | Skatteverket
Fyll i frukost, lunch och/eller middag baserat på de måltider du fått. Kostförmåns-rutan är avsedd för måltider betalda av arbetsgivaren eller representationsmåltider.
Klicka på "Skicka för attest" eller "Spara som utkast" om du behöver bifoga bilagor till formuläret.
Lägg till bilaga och klicka på "Skicka för attest".
I vyn till vänster kan du se om dina utlägg såsom dagtraktamenten befinner sig i attesteringsprocessen eller väntar på att skickas till bokföringen.
Allmänn information
Det går inte att spara två dagtraktamenten för samma dag & tid.
Bezalas dagtraktamentesformulär för en resa i flera länder kan endast användas när företaget är registrerat i Finland.
Du kan lägga till bilagor till traktamentet efter att du har sparat det.
Dagtraktamentet ska rapporteras till Skatteverket/inkomstregistret. Bezala rapporterar dem automatiskt.
Obs: Traktamentsbeloppen uppdateras årligen av skattemyndigheterna. Företagsspecifika belopp kan avvika från skattemyndigheternas standardbelopp.
Vanliga problem
Inget dagtraktamente beräknas:
Resan är för kort: många länder kräver minst en övernattning.
Resan är för nära hemmet och/eller hemmakontoret – i Sverige behöver du t.ex. resa minst 50 km bort.
Alla måltider är markerade (dagtraktamentet reduceras till 0).
Förskottsbetalningen har varit lika stor eller större än dagtraktamentet:
I undantagsfall betalar vissa företag i förväg ett belopp till den anställde via kvittoformuläret, vilket senare dras av från det dagtraktamente som utbetalas till dem.
Lägre dagtraktamente än förväntat:
Kontrollera markerade gratismåltider.
I vissa länder minskar det dagliga beloppet vid långa resor (t.ex. Bulgarien: mer än 30 dagar ger 25 % reduktion/dag).
Har du besökt flera länder under samma resa?
Den här funktionen (många olika länder i samma dagtraktamentesansökan) fungerar just nu endast för finländska företag.
Observera! Alla tider (steg 3-4, 7, 9) i formuläret måste fyllas i enligt den finländska tidszonen UTC+3 (sommar)/UTC+2 (vinter).
För att förstå logiken i formuläret är det bra att tänka det som att alla mellanrum mellan tider räknas ut automatiskt. Det här betyder alltså att formuläret ska fyllas i enligt logiken: starttid-returtid-returtid-returtid (etc.), där returtid i mitten av kedjan representerar samtidigt start- och sluttid (du avslutar föregående steg och startar nästa steg under samma tidpunkt).
Öppna ett nytt dagtraktamentes formulär och fyll i fälten på följande sätt:
Resans syfte: beskriv resans syfte, de länder (och städer) du har besökt.
Land (1): välj det land där den första resedagen avslutas.
Start tid: välj tiden du startade resan hemifrån.
Retur tid: välj tiden du anländer (exempelvis flygplanets ankomsttid) i nästa land (land i punkt 6) som returtid.
Lägg till land till din resa
5. Klicka på knappen "+Lägg till följande land".
6. Land: Välj nästa land du besöker.
7. Retur tid: välj tidpunkt då du kommer till landet du besöker efter landet du valt i i punkt 6 (exempelvis ankomsttid för flygplan).
Fyll alltså alltid i retur tid som ankomsttid till nästa land, exempel flygplanet/båtens ankomsttid till nästa land (punkt 4 och 7), se exempel nedan.
Upprepa steg 5-7 för varje land du besöker under din resa.
Resans avslut
8. Land: välj det sista landet du besöker innan du återvänder till Finland.
9. Retur tid: väj tiden du avslutar resan i Finland.
Fyll i gratis måltider du har fått under resan:
10. Markera vilka måltider du fått under resan
Spara
11. Klicka på skicka.
Flera länder under samma resa: några exempel
Exempel 1: resedagar i Finland och Tyskland, inga måltider
- resan börjar hemma i Finland den 4 augusti 2025 kl. 13:00
- flyget till Tyskland anländer enligt finsk tid den 5 augusti 2025 kl. 16:00
- flyget till Finland anländer enligt finsk tid den 9 augusti 2025 kl. 13:30
- resan avslutas hemma i Finland den 9 augusti 2025 kl. 19:00
Exempel 2: resedagar i Italien och Finland, inga måltider
- resan börjar hemma i Finland den 4 augusti 2025 kl. 14:00.
- flyget till Italien anländer enligt finsk tid den 5 augusti 2025 kl. 09:00.
- flyget till Finland anländer enligt finsk tid den 7 augusti 2025 kl. 12:00
- resan avslutas hemma i Finland den 8 augusti 2025 kl. 22:00
Exempel 3: resedagar i Irland och Storbritannien, inga måltider
- resan börjar hemma i Finland den 4 augusti 2025 kl. 15:00
- flyget till Irland anländer enligt finsk tid den 4 augusti 2025 kl. 20:00
- flyget till Storbritannien anländer enligt finsk tid den 7 augusti 2025 kl. 11:00
- flyget till Finland anländer enligt finsk tid den 10 augusti 2025 kl. 14:00
- resan avslutas hemma i Finland den 10 augusti 2025 kl. 19:00
Undrar du hur Bezala beräknat ersättningen?
Dagtraktamentet som din arbetsgivare betalar beror på ert kollektivavtal och land. Bezala räknar ersättningen enligt regelverket som din arbetsgivare följer.
Vill du gruppera flera händelser till en reseräkning?
Du kan gruppera utgifter genom att använda en markering med @-tecknet (Ex: @Göteborg) i beskrivningsfältet. Gruppering hjälper dig och din chef att förstå resans totala utgifter och underlättar attesteringen.
Använd samma markering för alla kostnader du vill kombinera.