Vill du skapa ett nytt traktamente?
Börja med att klicka på "Ny" knappen från huvudmenyn i webbversionen eller "+" knappen på framsidan i mobilapplikationen. Välj sedan "dagtraktamente".
Fyll i den information som behövs och klicka på "Skicka" för att skicka din ansökan.
Har du besökt flera länder under samma resa?
Den här funktionen (många olika länder i samma dagtraktamentesansökan) fungerar just nu endast för finländska företag.
Observera! Alla tider (steg 3-4, 7, 9) i formuläret måste fyllas i enligt den finländska tidszonen UTC+3 (sommar)/UTC+2 (vinter).
För att förstå logiken i formuläret är det bra att tänka det som att alla mellanrum mellan tider räknas ut automatiskt. Det här betyder alltså att formuläret ska fyllas i enligt logiken: starttid-returtid-returtid-returtid (etc.), där returtid i mitten av kedjan representerar samtidigt start- och sluttid (du avslutar föregående steg och startar nästa steg under samma tidpunkt).
Öppna ett nytt dagtraktamentes formulär och fyll i fälten på följande sätt:
Resans syfte: beskriv resans syfte, de länder (och städer) du har besökt.
Land (1): välj det land där den första resedagen avslutas.
Start tid: välj tiden du startade resan hemifrån.
Retur tid: välj tiden du anländer (exempelvis flygplanets ankomsttid) i nästa land (land i punkt 6) som returtid.
Lägg till land till din resa
5. Klicka på knappen "+Lägg till följande land".
6. Land: Välj nästa land du besöker.
7. Retur tid: välj tidpunkt då du kommer till landet du besöker efter landet du valt i i punkt 6 (exempelvis ankomsttid för flygplan).
Fyll alltså alltid i retur tid som ankomsttid till nästa land, exempel flygplanet/båtens ankomsttid till nästa land (punkt 4 och 7), se exempel nedan.
Upprepa steg 5-7 för varje land du besöker under din resa.
Resans avslut
8. Land: välj det sista landet du besöker innan du återvänder till Finland.
9. Retur tid: väj tiden du avslutar resan i Finland.
Fyll i gratis måltider du har fått under resan:
10. Markera vilka måltider du fått under resan
Spara
11. Klicka på skicka.
Dagtraktamente formulär exempel för att beskriva en flera länders resa:
Exempel kundresa: Finland - Sverige - Tyskland - Frankrike - Finland. Start hemifrån 10.1. kl. 8 (finsk tid), flygplanet landar i Tyskland 15.1 kl. 20 (finsk tid), flygplanet landar i Frankrike 17.1. kl. 21 (finsk tid), kommer hem (Finland) 19.1 kl. 23.
Exempel:
Möte med kunder: Sverige, Tyskland, Frankrike
Sverige
10.1, kl. 8
15.1. kl. 20
Klicka på knapp "+ Lägg till följande land".
Tyskland
17.1 kl. 21 ==> 5. Klicka på knapp "+ Lägg till följande land".
Frankrike
19.1. kl. 23
Undrar du hur Bezala beräknat ersättningen?
Dagtraktamentet som din arbetsgivare betalar beror på ert kollektivavtal och land. Bezala räknar ersättningen enligt regelverket som din arbetsgivare följer.
Vill du spara traktamentet som ett utkast?
Du kan spara traktamentet som ett utkast i webbversionen.
Andra nyttiga funktioner
Det går inte att spara två dagtraktamenten för samma dag & tid.
Du kan lägga till bilagor till traktamentet efter att du har sparat det.
Dagtraktamentet bör rapporteras till Skatteverket/inkomstregistret. Bezala rapporterar dem automatiskt.
Vill du gruppera flera händelser till en reseräkning?
Du kan gruppera utgifter genom att använda en markering med @-tecknet (Ex: @Göteborg) i beskrivningsfältet. Gruppering hjälper dig och din chef att förstå resans totala utgifter och underlättar attesteringen.
Använd samma markering för alla kostnader du vill kombinera.