Vill du skapa ett nytt traktamente?
Börja med att klicka på "Ny" knappen från huvudmenyn i webbversionen eller "+" knappen på framsidan i mobilapplikationen. Välj sedan "dagtraktamente".
Fyll i den information som behövs och klicka på "Skicka" för att skicka din ansökan.
Har du besökt flera länder under samma resa?
Den här funktionen (många olika länder i samma dagtraktamentesansökan) fungerar just nu endast för finländska företag.
Observera! Alla tider (steg 3-4, 7, 9) i formuläret måste fyllas i enligt den finländska tidszonen UTC+3 (sommar)/UTC+2 (vinter).
Öppna ett nytt dagtraktamentes formulär och fyll i fälten på följande sätt:
Resans syfte: beskriv resans syfte, de länder (och städer) du har besökt.
Land (1): välj det land där den första resedagen avslutas.
Start tid: välj tiden du startade resan hemifrån.
Retur tid: välj tiden du lämnade land 1 som returtid.
Lägg till land till din resa
5. Klicka på "Tillägg följande land"
6. Land: Välj nästa land du besöker.
7. Retur tid: välj tiden som den tid du anländer till landet (t.ex. tiden då flygplanet landar).
Upprepa steg 5-7 för varje land du besöker under din resa.
Resans avslut
8. Land: välj det sista landet du besöker innan du återvänder till Finland.
9. Retur tid: väj tiden du avslutar resan i Finland.
Fyll i gratis måltider du har fått under resan:
10. Markera vilka måltider du fått under resan
Spara
11. Klicka på skicka.
Undrar du hur Bezala beräknat ersättningen?
Dagtraktamentet som din arbetsgivare betalar beror på ert kollektivavtal och land. Bezala räknar ersättningen enligt regelverket som din arbetsgivare följer.
Vill du spara traktamentet som ett utkast?
Du kan spara traktamentet som ett utkast i webbversionen.
Andra nyttiga funktioner
Det går inte att spara två dagtraktamenten för samma dag & tid.
Du kan lägga till bilagor till traktamentet efter att du har sparat det.
Dagtraktamentet bör rapporteras till Skatteverket/inkomstregistret. Bezala rapporterar dem automatiskt.
Vill du gruppera flera händelser till en reseräkning?
Du kan gruppera utgifter genom att använda en markering med @-tecknet (Ex: @Göteborg) i beskrivningsfältet. Gruppering hjälper dig och din chef att förstå resans totala utgifter och underlättar attesteringen.
Använd samma markering i alla utgifter du vill kombinera.