Varför är dessa inställningar användbara?
Inställningarna ger användare med Användarrollen möjlighet att:
Välja ersättare under semester/frånvaro i sin profilinställning. Detta är en viktig funktion för teamledare.
Ändra attesteringsflödet för en specifik utgift vid behov. Läs mer om inställningar för kostnadsspecifika attesterare här.
Obs! Om inställningarna inte används kan användarna varken välja ersättare under sin semester/frånvaro eller ändra attesteringsflöden för sina utgifter vid behov.
Borde man göra alla användare synliga eller använda rollen Allmän attesterare?
Det finns i grunden två alternativ för inställningar i din Bezala-miljö:
Välj specifika allmänna attesterare genom att ge dem rollen.
Konsekvens: Endast de allmänna attesterarna syns i listan för ersättare under frånvaro och som alternativ för att ändra attesteringsflödet för en specifik kostnad.
Fördel: Listan är kortare och endast vissa personer kan väljas.
Fördel: Om användarlistan bör skyddas från andra anställda är detta rätt väg att gå.
Fördel: Du kan även inaktivera funktionen för att ändra attesteringscykel och enbart använda allmänna attesterare för frånvaroersättarlistan (se nedan X).
Nackdel: Du måste komma ihåg att ge rollen till nya personer vid behov (t.ex. när en ny teamledare anställs).
Aktivera inställningen "Tillåt användare att själv välja attesterare".
Konsekvens: Alla användare syns i listorna och alla kan väljas.
Fördel: Anställda kan välja vem som helst från listan (sökfunktion finns tillgänglig).
Fördel: Du behöver inte ge eller komma ihåg att ge någon rollen Allmän attesterare.
Nackdel: Alternativlistan kan bli mycket lång om du har många Bezala-användare, men sökfunktionen fungerar.
Nackdel: Alla användare kan väljas, vilket kan innebära en säkerhetsrisk både ur synlighets- och attesteringssynpunkt.
1. Hur aktiverar man inställningarna (allmän attesterare)
För att aktivera inställningarna måste du ha minst rollen Inställningsadministratör.
Logga in i webbversionen och klicka på "Inställningar" i huvudmenyn.
"Grundinställningar"-fliken ==> "Attestering"-fliken
Hitta sektionen Attestering och markera kryssrutan "Visa länk för att ändra attesteringscykel till användare".
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
Gå till användarens redigeringssida:
Klicka på "Användare"-fliken.
Klicka på den gula redigeringspennan på raden för den användare du vill ge rollen Allmän attesterare.
I användarens redigeringssida:
Hitta Användarbehörighet delen och markera rutan "Allmän attesterare".
Klicka på "Spara" i det nedre högra hörnet.
2. Aktivera inställningen "Alla användare synliga"
Under fliken "Attestering" (se steg 1–2 ovan), markera båda kryssrutorna, dvs. "Visa länk för att ändra attesteringscykel till användare" och "Tillåt användare att själv välja attesterare". Kom ihåg att klicka på Spara.
X. Endast allmänna attesterare i frånvaroersättarlistan
Följ först alla steg under "1. Hur aktiverar man inställningarna (allmän attesterare)" ovan.
Se till att du har gett rollen Allmän attesterare till alla användare du vill ge den till (t.ex. alla teamledare).
Gå tillbaka till "Grundinställningar"-fliken ==> "Attestering"-fliken ==> Attestering-delen
Avmarkera kryssruta(orna) och klicka på "Spara".
Vanliga frågor
Varför kan anställda inte se vissa attesterare?
Företagsinställningen "Tillåt användare att själv välja attesterare" måste vara aktiverad för detta. Om den är inaktiverad kan anställda endast se användare med rollen Allmän attesterare eller de som redan finns i deras attesteringsflöden.
Kan en användare ha både Användar- och Allmän attesterare-rollen?
Ja. En användare kan vara både en anställd som skickar in utlägg och en allmän attesterare som kan väljas av andra. Denna rollkombination är användbar för teamledare, särskilt under semestersäsongen.
Hur hänger detta ihop med Sekreterare-rollen? Sekreterarfunktionen förlitar sig också på synlighetsinställningen "Tillåt användare att själv välja attesterare". Detta gör det möjligt för sekreterare att välja vilken användare som helst för att skapa utlägg för dem. Läs mer om sekreterarrollen här.