Siirry pääsisältöön

Matka- ja kululaskujen tilat

Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty tällä viikolla

Matka- tai kululaskun tila arkistonäkymässä

Otsikko Bezalan aloitusnäkymässä ja päävalikossa

Luonnos

Odottaa täydentämistä

Matka- tai kululaskusta puuttuu jotakin tietoa, esimerkiksi selite.

Täytä puuttuvat tiedot tarvittaessa ja klikkaa Lähetä-painiketta. Jos kaikki tiedot ovat jo lomakkeella, voit siirtää matka- tai kululaskun eteenpäin Lähetä-painikkeesta.

Odottaa hyväksyntää

Odottaa muiden hyväksyntää

Matka- tai kululasku, joka ei ole vielä mennyt hyväksyntäkierron läpi ja joka odottaa vielä tarkistusta.

Hylätty

Hylätyt

Hylätyt tapahtumat eivät ole menneet hyväksyntäprosessista läpi.

Jos kulujen hyväksyjä/tarkastaja on jättänyt sinulle kommentin hylätystä kuitista, näet sen avaamalla kuitti-/kilometrikorvaus-/päivärahalomakkeen. Jos käyttäjä muokkaa hylättyä kuittia, tapahtuma palautuu takaisin hyväksyntäkiertoon.

Ajastettu

Ajastettu lähetettäväksi / Lähetetään maksatukseen/kirjanpitoon X tunnin kuluttua

Lähetysjonossa olevat matka- ja kululaskut odottavat kirjanpitoon siirtoa ja ne ovat menneet mahdollisen hyväksyntäkierron läpi.

Matka- ja kululaskujen aikataulua voi säätää Asetusten ylläpitäjän oikeuksilla yritysasetuksissa.

Kirjanpidossa

Siirretty kirjanpitoon & maksettavaksi pp/kk/vvvv

Nämä kuitit on lähetetty kirjanpitoon ja niiden tulisi löytyä kirjanpito-ohjelmasta.

Mikäli sinulla on kysymyksiä maksatusaikatauluun liittyen, olethan yhteydessä oman organisaatiosi taloustiimiin tai Bezala-pääkäyttäjäänne.

Vikatilassa

Virhetilaan menneet kulut merkitään punaisella huutomerkillä (!)

Tapahtumat, joiden kirjanpitoon lähetys on epäonnistunut. Virheviesti lähetetään yritysasetuksissa määritetylle yhteyshenkilölle.

HUOM!

"Vikatilassa"-tila voi johtua eri syistä. Yleisimmät syyt ovat:

  1. Käyttäjäprofiili ei ole ajan tasalla ja sieltä puuttuu olennaisia tietoja kuten BIC ja IBAN-pankkitilinumero. Lue profiilista lisää täältä.

  2. Liite on epäselvä ja/tai väärässä muodossa:

    Tuetut kuittiliitteen tiedostomuodot (tiedostokoko max 10 MB): jpeg, png, gif, heic, heif, pdf

    Muiden kulujen liitteiden tuetut tiedostomuodot (tiedostokoko max 10 MB): jpeg, png, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, sheet

Vastasiko tämä kysymykseesi?