Bezalassa kuiteille, päivärahoille, km-korvauksille ja palkkioille on omat näkymänsä. Arkistonäkymissä listataan kaikki Bezala-ympäristöön syötetyt tapahtumat. Kirjanpitäjä-tason käyttäjä näkee kaikki matka- ja kululaskut sekä palkkiot. Peruskäyttäjä vain omat kulunsa sekä hyväksymänsä tapahtumat.
Arkistonäkymissä tapahtumia voi suodattaa eri kriteerien kuten käyttäjän, laskentakohteen tai maksutavan perusteella.
Tapahtumista on mahdollista muodostaa taulukko Vienti Exceliin -painikkeen kautta. Huom! Kuittikuvien vienti on rajoitettu 50 kuittiin, joten pidempi lista tulee viedä Exceliin osissa.
Selitykset tapahtumien eri tiloille:
Luonnos = luonnostapahtuma odottaa täydentämistä
Odottaa hyväksyntää = odottaa hyväksyntää
Hylätty = hylätty tapahtuma
Ajastettu = hyväksytty tapahtuma, joka odottaa kirjanpitoon siirtoa
Kirjanpidossa = kirjanpitoon siirretty tapahtuma
Vikatilassa = tapahtuma, jonka kirjanpitoon siirto on epäonnistunut