Käyttöoikeudet
Kirjanpitäjätasoinen käyttäjä näkee kaikki matka- ja kululaskut sekä palkkiot. Työntekijä- tai asetusten ylläpitäjäroolin käyttäjä näkee vain omat kulunsa sekä hyväksymänsä tapahtumat.
Suodatus ja haku arkistossa
Arkistonäkymissä (Päävalikko ==> Arkisto, klikkaa sopivaa välilehteä: Kuitit, Päivärahat, Kilometrikorvaukset tai Palkkiot) tapahtumia voidaan suodattaa eri kriteereillä, kuten:
Käyttäjä
Tekstihaku selitteestä
Maksutapa
Päivämääräväli
Laskentakohde
Tapahtuman tila (katso alla)
Selitykset tapahtumien eri tiloille:
Luonnos = luonnostapahtuma odottaa täydentämistä
Odottaa hyväksyntää = odottaa hyväksyntää
Hylätty = hylätty tapahtuma
Ajastettu = hyväksytty tapahtuma, joka odottaa kirjanpitoon siirtoa
Kirjanpidossa = kirjanpitoon siirretty tapahtuma
Vikatilassa = tapahtuma, jonka kirjanpitoon siirto on epäonnistunut
Vienti Exceliin
Kuluista voidaan luoda Excel-tiedosto käyttämällä "Vienti Exceliin" -painiketta. Huomaa, että kuittikopiointien vienti on rajoitettu 50 kuittiin, joten pitkä lista tulee viedä osissa.
Kirjanpitoaineistot-PDF:n ja CSV:n vienti
Voit myös viedä kirjanpitoainestoa PDF-muodossa tai yksittäisten kirjanpitoerän osalta myös CSV-muodossa.
Päävalikko ==> Kirjanpitoraportit.
Täällä voit rajata raportin päivämäärävälin ja/tai käyttäjän mukaan. Klikkaa sitten "Matkalasku-PDF"-painiketta oikeassa alakulmassa saadaksesi kaikki suodatuksesi mukaiset tapahtumat PDF:ään.
Tai jos haluat viedä vain yhden kirjanpitoerän, klikkaa PDF tai CSV kyseisen erän rivillä.
UKK
Voinko muokata kulua ennen kuin se arkistoidaan?
Kyllä. Kaikkia tapahtumia voidaan muokata, kunnes ne saavuttavat "Kirjanpidossa"-tilan (lähetetty kirjanpitoon). Kun tapahtuma on kirjanpidossa, sitä ei voi enää muokata kirjanpitotietojen yhtenäisyyden varmistamiseksi.
Miten löydän vanhan kulun?
Käytä Arkisto-osion suodattimia. Voit suodattaa käyttäjän, kulutyypin (kuitit, päivärahat, kilometrikorvaukset, palkkiot) tai esim. päivämäärävälin mukaan.
Voinko ladata arkistoituja kulutositteita?
Kyllä. Voit viedä tiedot Exceliin Arkistosta tai ladata eräkohtaiset PDF:t ja yksittäiset kuittiliitteet kohdasta Päävalikko ==> Kirjanpitoraportit.