Siirry pääsisältöön
Aineiston lähettäminen kirjanpitoon
Maria Tirkkonen avatar
Tekijä: Maria Tirkkonen
Päivitetty yli 2 viikkoa sitten

Lähetysasetuksia voit muokata yritysasetuksissa Bezalan selainversiossa. Lähetysasetusten päivittämiseen käyttäjä tarvitsee vähintään Asetusten ylläpitäjän käyttäjäroolin.

Siirron voi asettaa päivittäiseksi, viikottaiseksi tai kuun viimeiselle päivälle Aikataulu-pudotusvalikosta. Viikottaisessa siirrossa voit myös määritellä minä päivänä aineisto lähetetään. Jos et halua että aineisto lähetetään automaattisesti, valitse manuaalinen siirto.

Bezala lähettää hyväksytyt matka- ja kululaskut kirjanpitoon aamuyöllä aikatauluun valittuna päivänä.

Manuaalinen siirto

Voit siirtää matka- ja kululaskut kirjanpitoon päävalikosta löytyvän Lähetä kirjanpitoon -toiminnon avulla. Voit hyödyntää tätä jos olet valinnut aikatauluksi manuaalisen siirron tai haluat siirtää aineistoa valitsemasi aikataulun ulkopuolella kirjanpitoon.

Lähetä kirjanpitoon -painikkeen jälkeen voit määritellä haluatko siirtää yrityksen varoilla maksetut, työntekijöille korvattavat kulut vai kaikki kulut samassa erässä. Voit myös tehdä rajauksen miltä aikaväliltä hyväksytyt matka- ja kululaskut lähetetään.

Kirjanpitoaineiston muodostamisessa menee yleensä muutama minuutti.

Yksittäisen tapahtuman lähettäminen kirjanpitoon

Yksittäisen hyväksytyn tapahtuman voi lähettää kirjanpitoon Bezalan aloitusnäkymästä. Avaa matka- tai kululasku ja valitse Lähetä kirjanpitoon toiminto, joka löytyy ratasikonin takaa.

Virheilmoitukset

Virheeseen menneet matka- ja kululaskut merkitään punaisella huutomerkillä. Nämä kulut löytyvät Bezalan aloitusnäkymästä lähetysjonosta.

Virheviesti lähetetään käyttäjälle, jonka sähköpostiosoite on lisättynä yritysasetuksissa olevaan Yhteyshenkilö virhetilanteissa -kenttään. Tarkista siis virheen syy sähköpostistasi tai yhteyshenkilöltä, tee tarvittavat korjaukset Bezalan tai kirjanpidon asetuksiin ja lähetä aineisto uusiksi Lähetä kirjanpitoon -painikkeesta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?