Lähetysasetuksia voit muokata yritysasetuksissa Bezalan selainversiossa. Lähetysasetusten päivittämiseen käyttäjä tarvitsee vähintään Asetusten ylläpitäjän käyttäjäroolin.
Siirron voi asettaa päivittäiseksi, viikottaiseksi tai kuun viimeiselle päivälle Aikataulu-pudotusvalikosta. Viikottaisessa siirrossa voit myös määritellä minä päivänä aineisto lähetetään. Jos et halua että aineisto lähetetään automaattisesti, valitse manuaalinen siirto.
Bezala lähettää hyväksytyt matka- ja kululaskut kirjanpitoon aamuyöllä aikatauluun valittuna päivänä.
Manuaalinen siirto
Voit siirtää matka- ja kululaskut kirjanpitoon päävalikosta löytyvän Lähetä kirjanpitoon -toiminnon avulla. Voit hyödyntää tätä jos olet valinnut aikatauluksi manuaalisen siirron tai haluat siirtää aineistoa valitsemasi aikataulun ulkopuolella kirjanpitoon.
Lähetä kirjanpitoon -painikkeen jälkeen voit määritellä haluatko siirtää yrityksen varoilla maksetut, työntekijöille korvattavat kulut vai kaikki kulut samassa erässä. Voit myös tehdä rajauksen miltä aikaväliltä hyväksytyt matka- ja kululaskut lähetetään.
Kirjanpitoaineiston muodostamisessa menee yleensä muutama minuutti.
Yksittäisen tapahtuman lähettäminen kirjanpitoon
Yksittäisen hyväksytyn tapahtuman voi lähettää kirjanpitoon Bezalan aloitusnäkymästä. Avaa matka- tai kululasku ja valitse Lähetä kirjanpitoon toiminto, joka löytyy ratasikonin takaa.
Virheilmoitukset
Virheeseen menneet matka- ja kululaskut merkitään punaisella huutomerkillä. Nämä kulut löytyvät Bezalan aloitusnäkymästä lähetysjonosta.
Virheviesti lähetetään käyttäjälle, jonka sähköpostiosoite on lisättynä yritysasetuksissa olevaan Yhteyshenkilö virhetilanteissa -kenttään. Tarkista siis virheen syy sähköpostistasi tai yhteyshenkilöltä, tee tarvittavat korjaukset Bezalan tai kirjanpidon asetuksiin ja lähetä aineisto uusiksi Lähetä kirjanpitoon -painikkeesta.