1. Johdanto
Tämä artikkeli käsittelee sitä, miten saat työajanseurannan tiedot ulos Bezalasta. Lue lisää työajanseurannan alkuasetuksista täältä. Jos sinulla on vähintään asetusten ylläpitäjä käyttöoikeudet Bezalassa, voit luoda työajanseurannan raportteja yrityksesi työaikaryhmien tuntikirjaus- ja poissaolotiedoista. Voit myös ladata taulukon projektitunneista ja poissaoloista.
Kaikki tämä tapahtuu päävalikon Työajanseuranta-osiossa.
2. Taulukko Projektitunnit-välilehdeltä / Poissaolot-välilehdeltä
Projektitunneille ja poissaoloille on jo olemassa tapa saada excel-tiedosto Bezalasta.
Klikkaa päävalikosta "Työajanseuranta"
Riippuen siitä, haluatko projektitunti- vai poissaolotaulukon, klikkaa seuraavaa:
Projektitunnit-välilehti:
Oletusasetuksena näkyvät vain omat kirjauksesi. Nähdäksesi kaikki kirjaukset, klikkaa Käyttäjä-suodattimen x-merkkiä.
Voit suodattaa tietoja seuraavien mukaan:
Käyttäjä:
voit valita yhden nimen,
tai valita kaikki jättämällä kentän tyhjäksi
Päivämääräväli
Projekti (eli laskentakohde)
Tehtävän nimi
Tuntikirjauksen selite
Kun olet suodattanut haluamallasi tavalla, näet vain ne tuntikirjaukset, jotka vastaavat asettamiasi suodattimia.
Poissaolot-välilehti:
Oletusasetuksena näkyvät vain omat kirjauksesi. Nähdäksesi kaikki kirjaukset, klikkaa Työntekijä-suodattimen x-merkkiä.
Voit suodattaa tietoja seuraavien mukaan:
Työntekijä (eli käyttäjä):
Voit valita yhden nimen,
Voit valita useita nimiä (valintamerkki näyttää, mitkä nimet olet valinnut).
Tai valita kaikki jättämällä kentän tyhjäksi.
Päivämääräväli
Tila: tällä suodattimella voit suodattaa poissaoloja, jotka on hyväksytty, hylätty, odottavat hyväksyntää tai odottavat sinun hyväksyntääsi
Poissaolon tyyppi: esim. Sairauspoissaolo, Loma tai Äitiysloma
Kun olet suodattanut haluamallasi tavalla, näet vain ne poissaolot, jotka vastaavat asettamiasi suodattimia.
Klikkaa "Lataa taulukko tietokoneellisi" vasemmassa alakulmassa, ja saat taulukon, joka näyttää vain tiedot, jotka vastaavat oppaan kohdassa 2a tai 2b asettamiasi suodattimia.
3. Raportit-välilehti
Tällä päävalikon Työajanseuranta-osion välilehdellä voit luoda raportteja eri työaikaryhmille valitulle aikavälille.
Valitse työaikaryhmä ja päivämääräväli.
Klikkaa harmaata "Luo raportin esikatselu"-painiketta
Klikkaa vihreää "Luo raportti"-painiketta
Tämä luo 4 raporttia valitulle työaikaryhmälle ja päivämäärävälille:
Käyttäjäyhteenveto kaikista työaikaryhmän käyttäjistä valitulla päivämäärävälillä. Tämä on kattavin raportti.
Työaika (tämä näyttää tunnit sekä työajalle että projektiajalle käyttäjän tuntikirjausten mukaan). Nähdäksesi tuntikirjaukset tiettyä projektia varten, sinun täytyy ladata taulukko Projektitunnit-välilehdeltä (katso yllä kohta 2.2a).
Lomat
Muut poissaolot
4. Käyttäjäyhteenveto-raportti
Tässä raportissa näkyvät seuraavat sarakkeet:
Sarakkeen nimi | Selitys |
Person name | eli käyttäjän nimi |
Person Number | Henkilön ulkoinen tunniste, esim. HR-järjestelmää varten |
Expected worktime | Aika, jonka henkilö odotetaan työskentelevän raportille valitulla aikavälillä |
True hours | Tunnit, jotka henkilö on todella työskennellyt |
Vacations |
|
Sick leaves |
|
Other absences |
|
Missing Hours | Puuttuvat tunnit (jos liukuma on plussalla tämä on 0) |
Flex saldo at end of period | Onko käyttäjän saldo plussalla tai miinuksella? Lasketaan seuraavasti: Suunniteltu työaika – toteutunut työaika |
Vacation saldo at end of period | Käyttämättömien lomapäivien määrä aikavälin lopussa |
Comp.time saldo at end of period | Joillain yrityksillä on käytössä erillisen saldon poissaololajin (esim. "pekkaset"). Tämä sarake näyttää, mikä tämä päiväsaldo on aikavälin lopussa rivin käyttäjälle. |