Mikä on työajanseuranta?
Bezalan työajanseuranta mahdollistaa työntekijöiden työaikojen ja poissaolojen kirjaamisen verkko- tai mobiilisovelluksessa. Päätavoite on näyttää tuntisaldosi — kuinka paljon olet työskennellyt verrattuna siihen, kuinka paljon sinun on tarkoitus työskennellä.
Miten tuntisaldo toimii
Tuntisaldosi lasketaan kaavalla:
Tuntisaldo = Työskennellyt tunnit − Vaaditut työtunnit
Tarkan laskemisen mahdollistamiseksi järjestelmän tulee tietää:
Kuinka paljon sinun kuuluu työskennellä (määritelty työaikakalentereissa)
Milloin sinun ei kuulu työskennellä (juhlapäivät)
Milloin et aio työskennellä (lomat, sairauslomat, muut poissaolot)
Milloin olet todella työskennellyt (tuntikirjaukset).
Keskeiset ominaisuudet
Tuntikirjaukset: Kirjaa päivittäiset työaikasi, mukaan lukien aloitus- ja lopetusaika sekä tauot. Voit myös seurata laskutettavia tunteja projektityössä.
Poissaolot: Pyydä ja hallitse lomia, sairauslomia ja muita poissaoloja. Näe jäljellä olevat lomapäiväsi ja seuraa hyväksyntätilaa.
Tuntisaldo: Näe nykyinen saldosi yhdellä silmäyksellä — oletko työskennellyt enemmän vai vähemmän kuin odotettu.
Liukuma-aika ja ylityöt: Jos käytössä, ylimääräiset tunnit voidaan kompensoida liukuma-aikana (vapaa-aika myöhemmin) tai maksettuina ylityötunteina.
Kuka voi käyttää työajanseurantaa?
Ylläpitäjän tulee ottaa työajanseuranta käyttöön yrityksellesi. Kun se on aktivoitu, kaikki työntekijät voivat:
Kirjata omat tuntikirjauksensa
Luoda ja hallinnoida omia poissaolojaan
Nähdä tuntisaldonsa ja käyttämättömät lomapäivänsä
Lisäoikeudet:
Hyväksyjät voivat hallinnoida käyttäjien poissaoloja, joita he hyväksyvät
Asetusten ylläpitäjät ja kirjanpitäjät voivat nähdä ja hallinnoida kaikkia tuntikirjauksia ja poissaoloja
Aloittaminen
Asetusten ylläpitäjä voi ottaa työajanseuranta käyttöön yritysasetuksista seuraavasti:
Kirjaudu sisään Bezalan selainversiooon.
Klikkaa päävalikon kuvaketta ja sitten "Asetukset".
Etsi "Perusasetukset"-välilehdeltä "Työajanseurantaominaisuudet"-osio ja valitse Projektitunnit/Tuntikirjaukset sekä Poissaolot:
Lue lisää Projektituntien ja tuntikirjauksen eroista ja miten hallinnoit työajanseurantaa täältä.
Kun työajanseuranta on käytössä, näet:
Työajanseuranta päävalikossa työaikojen kirjaamista varten
Poissaolot-osion lomien hallintaa varten
Saldon näytön, joka näyttää nykyisen tuntisaldosi
Ota yhteyttä yrityksesi ylläpitäjään tai Bezalan tukeen ottaaksesi työajanseurannan käyttöön yrityksellesi.