Mikä on työajanseuranta?
Bezalan työajanseuranta mahdollistaa työntekijöiden työaikojen ja poissaolojen kirjaamisen verkko- tai mobiilisovelluksessa. Päätavoite on näyttää tuntisaldosi — kuinka paljon olet työskennellyt verrattuna siihen, kuinka paljon sinun on tarkoitus työskennellä.
Miten tuntisaldo toimii
Tuntisaldosi lasketaan kaavalla:
Tuntisaldo = Työskennellyt tunnit − Vaaditut työtunnit
Tarkan laskemisen mahdollistamiseksi järjestelmän tulee tietää:
Kuinka paljon sinun kuuluu työskennellä (määritelty työaikakalentereissa)
Millä oin sinun ei kuulu työskennellä (juhlapäivät)
Millä oin et aio työskennellä (lomat, sairauslomat, muut poissaolot)
Millä oin olet todella työskennellyt (tuntikirjaukset)
Keskeiset ominaisuudet
Tuntikirjaukset: Kirjaa päivittäiset työaikasi, mukaan lukien aloitus- ja lopetusaika sekä tauot. Voit myös seurata laskutettavia tunteja projektityössä.
Poissaolot: Pyydä ja hallitse lomia, sairauslomia ja muita poissaoloja. Näe jäljellä olevat lomapäiväsi ja seuraa hyväksymtätilaa.
Tuntisaldo: Näe nykyinen saldosi yhdellä silmäyksellä — oletko työskennellyt enemmän vai vähemmän kuin odotettu.
Liukuma-aika ja ylityöt: Jos käytössä, ylimääräiset tunnit voidaan kompensoida liukuma-aikana (vapaa-aika myöhemmin) tai maksettuina ylityötunteina.
Kuka voi käyttää työajanseurantaa?
Ylläpitäjän tulee ottaa työajanseuranta käyttöön yrityksellesi. Kun se on aktivoitu, kaikki työntekijät voivat:
Kirjata omat tuntikirjauksensa
Luoda ja hallinnoida omia poissaolojaan
Nähdä tuntisaldonsa ja käyttämättömät lomapäivänsä
Lisäoikeudet:
Hyväksyjät voivat hallinnoida käyttäjien poissaoloja, joita he hyväksyvät
Asetusten ylläpitäjät ja kirjanpitäjät voivat nähdä ja hallinnoida kaikkia tuntikirjauksia ja poissaoloja
Aloittaminen
Kun työajanseuranta on käytössä, näet:
Projektitunnit-osion työaikojen kirjaamista varten
Poissaolot-osion lomien hallintaa varten
Saldon näytön, joka näyttää nykyisen tuntisaldosi
Ota yhteyttä yrityksesi ylläpitäjään tai Bezalan tukeen ottaaksesi työajanseurannan käyttöön organisaatiollesi.