Työajanseurannan käyttöönotto
Ota työajanseuranta käyttöön yrityksessäsi:
Siirry Yrityksen asetukset -sivulle
Etsi Työajanseurannan asetukset -osio
Aktivoi "Kytke työajanseuranta päälle"
Kun käytössä, työntekijät voivat kirjata tuntikirjauksia ja poissaoloja selaimessa tai mobiilisovelluksella.
Huomio: Ota yhteyttä Bezala-tukeen alkuasetusten auttamiseksi.
Tuntikirjausten asetukset
Pyöristysasetukset: Määritä miten tuntikirjaukset pyöristetään:
Pyöristä työaikakirjaukset minuuttiin: Asettaa pyöristyslisäyksen työajalle
Pyöristä työaikakirjausten laskutettava osuus minuuttiin: Asettaa pyöristyslisäyksen laskutettaville tunneille
Työaikakalenterit
Työaikakalenterit määrittelevät odotettavat työtunnit työntekijöille. Määritä nämä asetukset:
Työviikon pituus tunneissa: Normaalit tunnit viikossa. Oletukset maittain:
Suomi: 37,5 tuntia (7,5 h/päivä)
Ruotsi: 40 tuntia (8 h/päivä)
Työpäivät: Valitse mitkä viikonpäivät ovat työpäiviä (oletuksena maanantai-perjantai).
Työpäivän oletettu aloitusaika: Tyypillinen aloitusaika tuntikirjauksille (käytetään lomakkeiden esitäyttöön).
Oletustauko (minuutteja): Normaalin tauon kesto minuutteina.
Työaikaryhmät
Käytä työaikaryhmia, kun sinulla on työntekijöitä erilaisilla työjärjestelyillä, esimerkiksi:
Työntekijät eri maissa (ruotsalaiset työntekijät suomalaisessa yrityksessä)
Eri oikeushenkilöt
Eri työehtosopimukset
Jokaisella työaikaryhmällä voi olla omat:
Työtunnit viikossa
Lomapäivät ja lomavuoden alku
Työaikatyypit (säännöllinen työ, päivystystyö, matkustus, porrastettu, koulutus työpaikalla)
Pitkät poissaolotyypit
Poissaolojen hyväksyntäasetukset
Saldotuntien ja ylityötuntien asetukset
Aikavyöhyke palkanlaskentaa varten
Loma-asetukset
Vuosittaiset lomapäivät: Lomapäivien määrä, jonka työntekijät saavat (esim. 25 Suomessa).
Lomavuosi alkaa: Milloin lomavuosi alkaa (esim. 1. huhtikuuta Suomessa).
Salli kertymättömien lomien pyytäminen: Jos käytössä, työntekijät voivat hakea enemmän lomapäiviä kuin ovat ansainneet. Tämä on hyödyllistä, kun työntekijät haluavat varata lomaa etukäteen.
Poissaolotyypit ja hyväksyntä
Määritä hyväksyntävaatimukset kullekin poissaololle:
Lomat: Hyväksyntävaihtoehdot:
Ei hyväksyntää: Hyväksytään automaattisesti välittömästi
Käyttäjän hyväksyjä: Hyväksyy työntekijän nimetty hyväksyjä
Erikseen määritellyt hyväksyjät: Hyväksyvät valitut käyttäjät (esim. HR-tiimi)
Huomio: Hyväksymättömät lomat hyväksytään automaattisesti, kun loman alkupäivä saapuu.
Sairaspoissaolot: Määritä hyväksyntä samalla tavalla kuin lomat. Tyypillisesti määritetty palkanlaskennan tiimin jäsenille.
Pitkä poissaolo: Luo mukautettuja poissaolotyyppejä organisaatiollesi:
Klikkaa "Lisää pitkä poissaolo"
Syötä nimi (esim. "Vanhempainvapaa", "Hoitovapaa", "Palkaton vapaa")
Tallenna määrittääksesi hyväksyntäasetukset
Valitse hyväksyntätyyppi ja hyväksyjät
Huomio: Et voi poistaa poissaolotyyppiä, jos kyseistä tyyppiä olevia poissaoloja on jo olemassa.
Saldotunnit ja ylityöt
Saldotunnit (työaikaryhmä- tai käyttäjätasolla):
Käytössä oletuksena
Voidaan poistaa käytöstä "Piilota saldotunnit" -asetuksella
Mahdollistaa työntekijöiden kerätä ylimääräisiä tunteja vapaaksi
Palkalliset ylityöt (vain työaikaryhmätasolla):
Ei käytössä oletuksena
Ota käyttöön "Salli palkalliset ylityöt" -asetuksella
Kun käytössä, työntekijät valitsevat saldotuntien tai palkallisten ylitöiden välillä ylimääräisille tunneille
Yleiset vapaapäivät
Yleiset vapaapäivät määräytyvät työntekijän maa-asetuksen mukaan. Yleisillä vapaapäivillä työntekijöiden ei odoteta työskentelevän, eivätkä nämä päivät vähennä lomasaldoa.
Käyttäjätason asetukset
Yksittäisten työntekijöiden asetukset voivat yliajaa yrityksen oletukset:
Osa-aikaprosentti: Aseta, jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti (vaikuttaa loman laskentaan)
Työpäivät: Yliaja yrityksen oletustyöpäivät
Saldotunnit: Voidaan poistaa käytöstä yksittäisiltä käyttäjiltä (jos käytössä ryhmätasolla)
Maakohtaisia oletussääntöjä
Suomi:
Normaali työviikko: 37,5 tuntia
Oletuslomaantioikeus: 25 päivää
Lomavuosi alkaa tyypillisesti 1. huhtikuuta
Jotkin työehtosopimukset sisältävät "Pekkaset" (ylimääräiset lyhennysvapaapäivät 8h vs 7,5h työpäivien vuoksi)
Ruotsi:
Normaali työviikko: 40 tuntia
Erilaiset työehtosopimukset voivat tarjota ylimääräisiä loma- tai lyhennysvapaapäiviä